Der Hauptunterschied zwischen einem Geschäftsplan und einem Investitionsprojekt. Der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm Was sind die Gemeinsamkeiten zwischen einem Programm und einem Projekt?

Das Erreichen des Ziels ist nur dann möglich, wenn der Bewegungsablauf richtig eingestellt ist und alle Teilnehmer wissen, wohin und warum sie wollen. Projekt und Programm sind Kategorien des westlichen Managements, bei denen verstärkt auf kompetente Planung geachtet wird. Wie ist der Unterschied zwischen ihnen zu verstehen und welche Auswirkungen haben die Unterschiede?

Was ist ein Projekt und ein Programm?

Projekt– eine miteinander verbundene Reihe von Aktivitäten und Prozessen, deren Hauptziel die Umsetzung einer groß angelegten Aufgabe ist. Seine Hauptmerkmale sind Fristen, Ressourcen und Mission. Die Umsetzung des Projekts kann sowohl quantitativ als auch qualitativ (die gesetzten Ziele werden erreicht oder verfehlt) berechnet werden.
Programm– eine Gruppe von Projekten, die durch ein gemeinsames Ziel, Management, Ressourcen und Mission vereint sind. Ihr Ergebnis ist eine qualitative Zustandsänderung, die durch die Umsetzung geplanter Aufgaben verursacht wird. Das Gesundheitsentwicklungsprogramm umfasst die Umsetzung einer Reihe von Projekten: den Bau von Krankenhäusern, die Durchführung von Forschungsarbeiten, die Ausbildung von Personal und vieles mehr.

Unterschied zwischen Projekt und Programm

Der wichtigste Unterschied zwischen diesen Konzepten ist also ihr Maßstab. Ein Programm besteht aus mehreren Projekten, die durch ein Ziel vereint sind. Sie wird nicht quantitativ, sondern qualitativ gemessen und beinhaltet eine Zustandsänderung. Die Fristen für die Projektumsetzung sind in der Regel streng definiert und ihre Verschiebung wirkt sich zwangsläufig auf die Umsetzung des Programms aus.

Auch in der Komplexität der Umsetzung der übertragenen Aufgaben gibt es Unterschiede. Die Umsetzung des Projekts erscheint einfacher, da es für den Erfolg ausreicht, die Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erreichen. Das Programm ist nur eine Hypothese (Bekämpfung von Alkoholismus oder Drogensucht), die in der Praxis bestätigt werden muss. Ineinandergreifende Projekte und deren erfolgreiche Umsetzung führen nicht immer zu einer Zustandsänderung und das Ergebnis kann völlig unvorhersehbar sein.

Der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm ist wie folgt:

Umfang des Konzepts. Ein Programm ist ein umfassenderes Konzept, das eine Reihe von Projekten umfasst.
Dauer. Der Zeitrahmen für die Umsetzung des Programms ist breit gefächert, der Zeitrahmen für das Projekt spezifisch und messbar.
Ergebnis. Das Projekt wird umgesetzt, wenn die geplanten Aktivitäten bis zum angegebenen Datum abgeschlossen sind. Das Ergebnis des Programms ist eine Zustandsänderung, eine Auswirkung auf die Situation. Daher kann auch die teilweise Umsetzung erfolgreich sein und der resultierende Effekt kann alle Erwartungen übertreffen.
Komplexität. Die Umsetzung eines Programms ist schwieriger als die Durchführung eines Projekts, da alle damit verbundenen Aufgaben koordiniert werden müssen.

Definition

Projekt– eine miteinander verbundene Reihe von Aktivitäten und Prozessen, deren Hauptziel die Umsetzung einer groß angelegten Aufgabe ist. Seine Hauptmerkmale sind Fristen, Ressourcen und Mission. Die Umsetzung des Projekts kann sowohl quantitativ als auch qualitativ (die gesetzten Ziele werden erreicht oder verfehlt) berechnet werden.

Programm– eine Gruppe von Projekten, die durch ein gemeinsames Ziel, Management, Ressourcen und Mission vereint sind. Ihr Ergebnis ist eine qualitative Zustandsänderung, die durch die Umsetzung geplanter Aufgaben verursacht wird. Das Gesundheitsentwicklungsprogramm umfasst die Umsetzung einer Reihe von Projekten: den Bau von Krankenhäusern, die Durchführung von Forschungsarbeiten, die Ausbildung von Personal und vieles mehr.

Vergleich

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Umfang des Konzepts. Ein Programm ist ein umfassenderes Konzept, das eine Reihe von Projekten umfasst.
Dauer. Der Zeitrahmen für die Umsetzung des Programms ist breit gefächert, der Zeitrahmen für das Projekt spezifisch und messbar.
Ergebnis. Das Projekt wird umgesetzt, wenn die geplanten Aktivitäten bis zum angegebenen Datum abgeschlossen sind. Das Ergebnis des Programms ist eine Zustandsänderung, eine Auswirkung auf die Situation. Daher kann auch die teilweise Umsetzung erfolgreich sein und der resultierende Effekt kann alle Erwartungen übertreffen.
Komplexität. Die Umsetzung eines Programms ist schwieriger als die Durchführung eines Projekts, da alle damit verbundenen Aufgaben koordiniert werden müssen.

Programm– Im Rahmen des Projektmanagements handelt es sich um eine Abfolge miteinander verbundener Projekte, deren Verwaltung es ermöglicht, sie zentral zu koordinieren, um ein Maß an Kontrollierbarkeit und Nutzen zu erreichen, das bei der getrennten Verwaltung von Projekten nicht gegeben ist.

Einige Programme können Arbeitselemente enthalten, die mit diesen Programmen in Zusammenhang stehen, aber gleichzeitig außerhalb des Umfangs der Projekte dieses Programms liegen. Ein Projekt kann in einem Programm enthalten sein oder auch nicht, während ein Programm immer Projekte enthält.

Das zentralisierte und koordinierte Management mehrerer Projekte zur Erreichung der strategischen Ziele und Programmvorteile des Unternehmens wird als Programmmanagement definiert. Durch das Erreichen gemeinsamer Ziele und gemeinsamer Funktionalität sollen Projekte im Programm miteinander verknüpft werden. Projekte, die nur durch das Vorhandensein eines gemeinsamen Kunden, einer gemeinsamen Technologie oder einer gemeinsamen Ressource verbunden sind, sollten als Projektportfolio betrachtet werden.

Im Programmmanagement ist es notwendig, sich auf die Abhängigkeiten zwischen Projekten und die Bildung eines optimalen Managementansatzes zu konzentrieren. Dabei kommen folgende Ansätze zum Einsatz:

Ressourcenbeschränkungen werden aufgehoben und/oder der Programmmanager versucht, Konflikte zu lösen, die einige Projekte innerhalb des Systems betreffen
Die organisatorische/strategische Ausrichtung wird vereinbart und konzentriert sich auf die Ziele und Zielsetzungen des Projekts und Programms
innerhalb allgemeine Struktur Durch die Leitung des Programmmanagers werden Probleme gelöst und ein Änderungsmanagement durchgeführt

Programmmanagement im klassischen Sinne kommt von der Leitung großer Programme des US-Verteidigungskomplexes (Bereich der Luft- und Raumfahrtentwicklung – NASA – American National Aeronautics and Space Administration). Ein erfahrener Manager wird mit der Leitung des Programms beauftragt; parallel zu dieser Ernennung werden Manager für jedes in diesem Programm enthaltene Projekt ernannt. Die Zusammenfassung miteinander verbundener Projekte zu Programmen ist letztendlich sinnvoll, weil Es wird möglich, alle Ressourcen der Projektprojekte des Programms zu verwalten, Daten aus allen Projekten zu konsolidieren, gemeinsame Ansätze zu entwickeln, Mittel zwischen Projekten neu zu verteilen usw.

Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Programmen und Projekten

In einigen Fällen haben Programme keinen eigenen Lebenszyklus, weil bestehen aus mehreren Projekten, von denen jedes sein eigenes hat Lebenszyklus. Programme unterscheiden sich von Projekten durch ihre längere Laufzeit und können eine unbegrenzte Laufzeit haben, weil Einige Programmprojekte werden abgeschlossen, andere kommen hinzu. Beim Programmmanager handelt es sich im Gegensatz zum Projektmanager um eine langfristige Position. Projekte innerhalb von Programmen und Operationen innerhalb von Projekten stehen in manchen Fällen auf drei Arten miteinander in Zusammenhang:

Durch das Ergebnis der Operation. Das Endergebnis einer bestimmten Aktivität ist der Input für eine andere Aktivität im selben oder einem verwandten Projekt.
Durch eine gemeinsame Ressourceneinheit. Eine einem bestimmten Job zugewiesene Ressource kann erst dann zum nächsten Job in diesem Projekt oder einem verwandten Projekt übergehen, wenn der aktuelle Job abgeschlossen ist.
Durch die Ausgabenrate der gemeinsamen Ressourcen. Projekte werden voneinander abhängig, wenn der Verbrauch einiger Ressourcen die Kapazitäten des gemeinsamen Pools übersteigt, weil... Gemeinsam genutzte Ressourcen sind letztendlich begrenzt.

Der Unterschied zwischen einem Programm und einem Projekt Ein Programm ist eine Beschreibung eines Modells zukünftiger Aktivitäten in einem oder mehreren Bereichen, das darauf abzielt, in der Zukunft bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Projekt – ist eine Beschreibung einer spezifischen Situation, die verbessert werden muss, in der bodenständigsten, spezifischsten und realisierbarsten Form.

Grundvoraussetzungen für das Projekt BEGRENZT (in Bezug auf Zeit, Ziele, Ergebnisse usw.) bedeutet, dass das Projekt Folgendes enthält: Phasen und spezifische Fristen für deren Umsetzung; klare und messbare Ziele; spezifische und messbare Ergebnisse; Arbeitspläne und Zeitpläne; die spezifische Menge und Qualität der Ressourcen, die zur Umsetzung des Projekts erforderlich sind.

Grundlegende Anforderungen an das Projekt INTEGRITÄT – die allgemeine Bedeutung des Projekts ist offensichtlich und klar, jeder Teil entspricht dem Gesamtplan und dem beabsichtigten Ergebnis. KONSISTENZ UND VERBINDUNG – die Logik der Konstruktion von Teilen, die einander korrelieren und rechtfertigen. Ziele und Zielsetzungen ergeben sich direkt aus dem gestellten Problem. Das Budget basiert auf einer Ressourcenbeschreibung und wird mit einem Plan kombiniert.

Die Hauptanforderungen an das Projekt sind OBJEKTIVITÄT UND GÜLTIGKEIT – Beweise dafür, dass die Idee des Projekts, der Ansatz zur Lösung des Problems nicht zufällig entstanden sind, sondern eine Folge der Arbeit der Autoren sind, die Situation zu verstehen und die Möglichkeiten einzuschätzen es zu beeinflussen. KOMPETENZ DER AUTOREN UND MITARBEITER – Ausdruck des Bewusstseins der Autoren für die Probleme, Mittel und Möglichkeiten zur Lösung des Problems. Personalkompetenz in Technologien, Mechanismen, Formen und Methoden der Projektdurchführung.

Die Hauptabschnitte des Projekttextes Der Name des Projekts (sollte einprägsam und kurz sein und die Hauptidee des Inhalts ausdrücken, eine Dekodierung des Namens kann angegeben werden). Organisation – Künstler (Name, Adresse, Telefonnummer, Details). Projektmanager (vollständiger Name, Position, Arbeitsort, Adresse, Telefonnummer, Titel). Geographie (Gebiet, in dem das Projekt umgesetzt wird, Koordinaten der Teilnehmer). Fristen für die Fertigstellung. Durchführende Institution/Organisation – es werden zusätzliche Informationen angegeben, die die Kompetenz der ausübenden Künstler, die Art der Tätigkeit der Antragsteller, das Vorliegen von Leistungen im Bereich der Projektaktivitäten usw. belegen.

Die Hauptabschnitte des Projekttextes PROBLEMSTELLUNG (Einleitung) – Die Relevanz des Projekts wird durch die Bedeutung des Problems bestimmt, zu dessen Lösung das Projekt beitragen soll. Relevanz und Neuheit im Vergleich zu Analoga. Wessen Interessen sind betroffen? Sein Ausmaß und was passieren kann, wenn das Problem keine Lösung findet. Analytisches Verständnis: Das Problem muss quantitativ und qualitativ dargestellt werden.

Der Abschnitt „Problemstellung“ ist gut geschrieben, wenn: Er die Notwendigkeit zum Abschluss des Projekts verdeutlicht; Es beschreibt die Umstände, die zum Schreiben des Projekts geführt haben; Das Problem scheint für das Territorium und die Gesellschaft als Ganzes von Bedeutung zu sein. Der Auftragnehmer ist kompetent genug, um das Projekt umzusetzen; Der Umfang des Projekts ist angemessen; es versucht nicht, alle Probleme der Welt auf einmal zu lösen; Das Projekt wird durch statistische und analytische Daten sowie Links zu Experten unterstützt. Das Problem wird unter dem Gesichtspunkt formuliert, wessen Bedürfnissen das Projekt dient, und nicht unter dem Gesichtspunkt der „Bequemlichkeit“ für den Umsetzer; Es gibt keine unbegründeten Aussagen, ein Minimum an wissenschaftlichen und speziellen Begriffen; kurz und interessant geschrieben; Ein klar definierter Weg zur Lösung des Problems

Das Ziel des Projekts ist eine bewusste Präsentation der Projektergebnisse. Sie können Ergebnisse erzielen, wenn Sie genau wissen, was Sie erreichen möchten. Grundvoraussetzungen für die Zielformulierung: 1).Erreichbarkeit im Rahmen dieses Projekts; 2).Bereitstellung des Endergebnisses des Projekts; 3).Übereinstimmung der Kompetenz und Bereitschaft mit den finanziellen, wirtschaftlichen, materiellen, technischen und organisatorischen Bedingungen der Projektumsetzung.

Projektziele Ein Projektziel ist ein bestimmter Teil eines zu erreichenden Ziels (Elements) oder eine Aktion, die Sie ergreifen, um ein Projektziel zu erreichen. Bei der Formulierung von Aufgaben ist es besser, imperfektive Verben (fördern, unterstützen, stärken) zu vermeiden und die Wörter zu verwenden: vorbereiten, reduzieren, erhöhen, organisieren, vorbereiten. Bei der Formulierung von Aufgaben wird empfohlen, das internationale SMART-Kriterium (Spezifität, Berechenbarkeit) zu verwenden , Territorialität, Realität, Gewissheit in der Zeit)

Der Abschnitt „Ziele und Zielsetzungen“ ist erfolgreich geschrieben, wenn: die erwarteten Ergebnisse des Projekts beschrieben werden, die bewertet werden können; Das Ziel ist das Gesamtergebnis des Projekts und die Aufgaben sind mittelschwer; Aus dem Abschnitt geht klar hervor, welche Veränderungen in der sozialen Situation eintreten werden; Für jedes im vorherigen Teil formulierte Problem gibt es mindestens eine klare Aufgabe; Ziele sind grundsätzlich erreichbar und Ergebnisse messbar; Die Autoren verwechseln das Setzen von Zielen und Zielsetzungen nicht mit Methoden zu deren Lösung; Die Sprache ist klar und präzise, es gibt keine unnötigen Erklärungen oder Verweise.

Inhalt und Mechanismus der Projektumsetzung Der Hauptbestandteil des Designs ist die Wahl der Inhalte, Formen und Methoden der Projektumsetzung. Nimmt genug an ausführliche Beschreibung in welche Richtungen, wie, wann, in welcher Reihenfolge, was und wie wird getan, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Nach dem Prinzip „Alles auf einen Haufen werfen“ kann man nicht handeln!

Kontrollmerkmale für den Abschnitt „Inhalt und Mechanismus der Projektumsetzung“ Klarheit der Strukturierung des Projekts in Teile und Vorstellung ihrer Zusammenhänge; Eine verständliche Beschreibung der Haupttätigkeiten und Gründe für die Wahl dieser besonderen Arbeitsformen; Aus dem Abschnitt geht hervor, wie, mit wem, wann und wo das Projekt/Umsetzung stattfinden wird; Natürlichkeit der logischen Kette: Problem – Ziel – Aufgabe – Methode; Es gibt kein zusätzliches „Wasser“, d.h. unnötige Beschreibungen, Anwendungen und sonstige Belastungen des Textes.

Die Planung ist der wichtigste Teil des Umsetzungsmechanismus. Der Plan muss konsistent und überzeugend sein und die Zusammensetzung der Verantwortlichen, Ausführenden und Mittel ist klar. Die Aktivitäten des Plans sind logisch miteinander verbunden und die Gründe für die Wahl dieser besonderen Formen sind klar. Der Plan wird konkretisiert auf verschiedene Weise, einschließlich grafischer Form, zum Beispiel: p/n Aktion Fristen Verantwortliche Ressourcen Ergebnisse Ergebnisse Tatsächliche Ausführende 1. 2.

Projektleistungsbewertungen Quantitative Indikatoren Nachfrage nach dem Projekt, öffentliche Berichterstattung, Anzahl konkreter Fälle: Aktien, Ereignisse usw. Indikatoren der sozialen Entwicklung des Einzelnen Dynamik des Niveaus der persönlichen Entwicklung: wusste nicht wie – gelernt, wusste nicht – Gelerntes usw., Qualität sozial kreativer Produkte, Aktivitäten (Kunsthandwerk, Zeichnen, Wanderungen, Veranstaltungen) usw. Indikatoren soziale Anpassung Einzelpersonen Verringerung des Risikos asozialer Phänomene, Erhöhung des Aktivitätsniveaus usw. Indikatoren der öffentlichen Meinung Popularität des Projekts, Resonanz in den Medien usw. Technologische Indikatoren Klarheit und Effizienz des Managements, Organisationskultur der Teilnehmer, Organisationsgrad im Allgemeinen und einzelne Veranstaltungen Wirtschaftsindikatoren Korrelation der Kosten mit sozialpädagogischer Wirkung, Anziehung zusätzlicher materieller und technischer Ressourcen

Finanzielle Begründung des Projekts (Hauptaugenmerk sollte darauf liegen): Wie viel Gesamtmittel werden für die Umsetzung des Projekts benötigt? Welche Mittel stehen den Projektorganisatoren zur Verfügung? Was ist die materielle und technische Basis? Welche zusätzlichen Finanzierungsquellen gibt es (gemeinnützige Spenden, Sponsoringbeiträge, Einnahmen aus gesetzlich erlaubten Tätigkeiten, ehrenamtliche Arbeit etc.); Für welche Zwecke werden die für die Umsetzung des Projekts gesammelten Mittel verwendet? Das Projektbudget sollte „dreispaltig“ sein, wobei in der ersten Spalte die dem Antragsteller zur Verfügung stehenden Mittel, in der zweiten die beantragten Mittel und in der dritten Spalte angegeben werden. der Gesamtbetrag der Ausgaben. REGEL: Das Verhältnis zwischen verfügbaren und beantragten Beträgen für das Projekt muss 50 % zu 50 % betragen.