Zahlungen an ehemalige Mitarbeiter in der 1C 8.3 Buchhaltung. Aufrechterhaltung des durchschnittlichen Verdienstes während der Beschäftigung

Es wird empfohlen, Zahlungen an ehemalige Mitarbeiter in ZUP 3 nach dem in diesem Video vorgestellten Schema zu leisten – Dokumente zur Registrierung sonstiger Einkünfte und Ansammlung sonstiger Einkünfte. In diesem Fall werden die Einkünfte jedoch nur berücksichtigt, um sie in der Meldung über Beiträge und Einkommensteuer widerzuspiegeln. Sie ändern nicht die Höhe der Schulden, die die Organisation gegenüber ehemaligen Mitarbeitern schuldet, und erscheinen daher nicht in den Zahlungsabrechnungen. Die Möglichkeit, andere Einkünfte auszuzahlen, ist nur in der Version 1C verfügbar: ZUP 3 KORP – Zahlung von „nicht lohnbezogenen“ Einkünften (ZUP 3.1.4 KORP).

Ist es dennoch erforderlich, dass die Einkünfte ehemaliger Mitarbeiter nicht nur abgegrenzt, sondern auch in den Zahlungsabrechnungen berücksichtigt werden, können Sie die folgende Regelung nutzen. Im Dokument Einmalige Gebühr Drücken Sie die Taste Auswahl. Es öffnet sich ein Formular mit einer Mitarbeiterliste. Um einen ehemaligen Mitarbeiter zu sehen, benötigen Sie das Formular oben für das Feld Arbeiten mit Legen Sie den Beginn des Zeitraums fest, in dem der ehemalige Mitarbeiter noch Mitarbeiter der Organisation war. In unserem Beispiel wäre es der 21.05.2018. Danach steht der ehemalige Mitarbeiter zur Auswahl im Dokument zur Verfügung Einmalige Gebühr :

Weiter im Dokument Einmalige Gebühr Sie sollten den Betrag angeben - 1.000 Rubel. und geben Sie an, dass die Zahlung erfolgen wird Mit Gehalt 05.07.2018. Das Dokument berechnet die Einkommensteuer in Höhe von 130 Rubel:

Um den aufgelaufenen Betrag auf die Bankkarte eines ehemaligen Mitarbeiters zu überweisen, ist es notwendig, die Mitarbeiterkarte von Klivin Yu.A. Folgen Sie dem Link Zahlungen, Kostenrechnung und geben Sie Ihre Bankkarteninformationen ein:

Dann sollten Sie das Dokument ausfüllen Kontoauszug . Auf dem Feld Zahlen Wählen Sie die Werte Monatsgehalt und drücken Sie die Taste Ausfüllen .

Das gleiche Prinzip der Auswahl ehemaliger Mitarbeiter für Abgrenzungsdokumente kann auch für andere Dokumente, beispielsweise für Dokumente, angewendet werden Preis , Finanzielle Unterstützung usw.

Du und ich haben angefangen, darüber zu reden Wie unterscheidet sich die ZUP-Neuauflage 3.0 von der Auflage 2.5? und was ist neu in Version 3.0. Heute werden wir dieses Thema weiter diskutieren. Ich möchte Sie daran erinnern, dass alles, worüber in diesem und im letzten Artikel geschrieben wird, meine persönlichen Beobachtungen sind, die auf der Grundlage praktischer Beratungstätigkeiten entstanden sind. Die vorgestellte Liste der Unterschiede und Neuerungen von ZUP 3.0 ist bei weitem nicht vollständig, daher bin ich allen dankbar Wer wird seine Notizen in den Kommentaren teilen? zu diesem Thema.

Über Folgendes werden wir heute sprechen:

Vereinfachte Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen in ZUP 3.0: keine Barabwicklung und Zahlungsaufträge;
Funktionen zum Einrichten von Gehaltszahlungen in ZUP 3.0; Vorschuss als Prozentsatz des Gehalts;
„Vorlagen zur Eingabe von Erstdaten“: ein neues Prinzip der Arbeit mit Lohnkennzahlen;
Dokument „Stellenkombination“: neu in ZUP 3.0;
Mehrere Zeitarten im Arbeitsplan und mehrere Tarifsätze für einen Mitarbeiter: neu in ZUP 3.0;
Auszahlung des Einkommens an „Nicht-Mitarbeiter“ und ehemalige Mitarbeiter in ZUP 3.0.

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In ZUP 2.5 konnte die Tatsache der Zahlung durch zwei Schemata abgebildet werden. Das erste Diagramm ist vereinfacht. Damit das Gehalt als ausgezahlt gilt, müssen Sie lediglich den Beleg „Gehalt zu zahlen“ buchen. Ich möchte Sie daran erinnern, dass diese Option zur Darstellung von Zahlungen verfügbar ist, wenn das Kontrollkästchen in den Buchhaltungsparametern aktiviert ist „Vereinfachte Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen“. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, reicht es zur Erfassung der Zahlung nicht aus, den Beleg „Gehaltszahlung“ zu buchen. Um über die Kasse zu bezahlen, müssen Sie das Dokument „Barausgabenauftrag“ und für die Zahlung über die Bank ein paar Dokumente „Zahlungsauftrag“ -> „Kontoauszug für Gehaltsüberweisung“ eingeben. Mehr dazu können Sie im Artikel lesen.

In ZUP 3.0 hat sich die Situation geändert. Erstens, Es gibt kein einziges Dokument „Gehaltszahlungen“ werden zwei separate Dokumente erstellt „Auszug an die Bank“ Und „Abrechnung an die Kasse“. Zweitens gibt es keine Barabrechnungsbelege und Zahlungsaufträge. Das bedeutet, dass die Erstellung von „Verbrauchsmaterialien“ und Zahlungsaufträgen im 1C BP 3.0-Programm enthalten ist. Diese. Beim Hochladen von „Wedomosti...“ in das Buchhaltungsprogramm werden auf dieser Grundlage Barabrechnungen bzw. Zahlungsaufträge in BP 3.0 erstellt. Offenbar waren die Programmentwickler der Ansicht, dass die Erstellung von „Verbrauchsmaterialien“ und Zahlungsaufträgen immer noch nicht die Aufgabe eines Lohnbuchhalters ist, sondern vielmehr die Verantwortung eines Kassierers, dessen Tools in der 1C Enterprise Accounting-Konfiguration konzentriert sind. Ich denke, das ist der Grund.

Funktionen zum Einrichten von Gehaltszahlungen in ZUP 3.0; Vorschuss als Prozentsatz des Gehalts

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✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Ich möchte Sie daran erinnern, dass es in ZUP 2.5 nicht notwendig war, vorab irgendwo in den Einstellungen zusätzlich anzugeben, wie der Lohn über eine Bank oder über eine Kasse ausgezahlt werden soll. Die konkrete Option wurde direkt im Dokument ausgewählt „Gehalt zahlbar“. In ZUP 3.0 erschien eine solche Einstellung. Für das gesamte Unternehmen wird dies in den Organisationsinformationen auf der allerletzten Registerkarte konfiguriert (mehr erfahren). Sie können Zahlungen auch individuell für jede Abteilung und für einen Mitarbeiter individuell einrichten.

Noch einer nützliche Gelegenheit, das in ZUP 3.0 erschien, betrifft die Zahlung einer Vorauszahlung. In Version 2.5 gab es zwei Möglichkeiten: Zahlung eines festen Vorschusses (eingestellt im Verzeichnis „Mitarbeiter“) oder eines Vorschusses für die erste Monatshälfte (Dokument „Gehaltsabrechnung“). In einem separaten Artikel habe ich mich ausführlich mit der Einrichtung dieser Vorauszahlungsoptionen befasst: . In ZUP 3.0 ist eine dritte Methode aufgetaucht, um die Berechnung von Vorauszahlungen zu automatisieren – Berechnung des Vorschusses als Prozentsatz des Gehalts. Im Dokument „Einstellung“ wird auf der Registerkarte „Zahlung“ eine bestimmte Option ausgewählt.

„Ersterfassungsvorlagen“: ein neues Prinzip der Arbeit mit Lohnkennzahlen

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

In ZUP 3.0 ist es auch möglich, eigene beliebige Indikatoren in Formeln zu erstellen und zu verwenden, allerdings ist das Prinzip der Eingabe etwas komplizierter geworden. Zunächst müssen Sie ein Formular zur Eingabe dieser Indikatoren erstellen. Dies erfolgt anhand eines Nachschlagewerks oder Dokuments (schwer zu beschreiben) „Vorlage zur Eingabe der Erstdaten“, das sich im Abschnitt „Einstellungen“ des Hauptmenüs befindet. Ich habe im Artikel ein wenig über die Arbeit mit diesem Dokument/Nachschlagewerk geschrieben. Als Ergebnis erstellt das Programm ein Formular, mit dem die Indikatoren eingegeben werden. Dieses Formular wird im Dokumentenprotokoll verfügbar sein „Daten zur Gehaltsberechnung“ im Abschnitt „Gehalt“ des Hauptmenüs.

Natürlich sieht dieses Prinzip der Arbeit mit Indikatoren umständlicher aus, eröffnet aber noch größere Möglichkeiten zur flexiblen Konfiguration des Programms für bestimmte Buchhaltungsaufgaben, ohne auf Software-Änderungen der Konfiguration zurückgreifen zu müssen. Ich hoffe, dass ich bald einen eigenen Artikel zu diesem Thema schreiben werde.

Dokument „Stellenkombination“: neu in ZUP 3.0

Eine weitere nützliche Neuerung in ZUP 3.0, die mir bereits aufgefallen ist, ist das Erscheinungsbild des Dokuments „Positionskombination“. Hierbei handelt es sich um ein Personaldokument, das es Ihnen ermöglicht, geplante Rückstellungen einem Ersatzmitarbeiter auf Basis der Gehaltsabrechnung des zu ersetzenden Mitarbeiters zuzuordnen. Ähnliche Dinge mussten in ZUP 2.5 verbessert werden, und für mich ist dies eine sehr praktische und nützliche Neuerung. Das Einzige, was mich an diesem Dokument verwirrt, ist die fehlende Zuweisung einer Zusatzzahlung, die sich ausschließlich am Gehalt des ersetzten Mitarbeiters orientiert. Ich hoffe, dass dieser Punkt bald realisiert wird. Ich stelle außerdem fest, dass dieses Dokument zunächst nicht zur Verwendung verfügbar ist. Erforderlich in „Einstellungen zur Zusammensetzung der Gebühren und Abzüge“(Abschnitt des Hauptmenüs „Einstellungen“ -> „Gehaltsabrechnung“) auf der Registerkarte „Sonstige Rückstellungen“ das Kontrollkästchen aktivieren „Zusammenschluss, vorübergehende Aufgabenerfüllung“.

Mehrere Zeitarten im Arbeitsplan und mehrere Tarifsätze für einen Mitarbeiter: neu in ZUP 3.0

Eine weitere sehr interessante Gelegenheit. Ermöglicht die Berücksichtigung verschiedener Arbeitszeitarten im Stundenplan. In welchen Fällen könnte dies nützlich sein? In einem Geschäft beispielsweise arbeitet ein Mitarbeiter tagsüber an der Kasse und in Handelssaal. Gleichzeitig werden solche Arbeiten zu unterschiedlichen Tarifsätzen vergütet. Für solche Mitarbeiter können Sie im Programm einen Arbeitsplan erstellen, in dem es zwei Auftrittsmöglichkeiten gibt: Ich (Kasse) und Ich (Halle) und die Zeit zu unterschiedlichen Sätzen bezahlen. Dies ist ein Beispiel, das mir spontan eingefallen ist. Diese Funktionalität kann an komplexere Buchhaltungsaufgaben angepasst werden.

In ZUP 3.0 können für einen Mitarbeiter mehrere Tarifsätze gleichzeitig eingestellt werden. Diese Funktion funktioniert gut bei der Verwendung mehrerer Arten der Zeiterfassung. Es muss außerdem in den Einstellungen „Gehaltsabrechnung“ aktiviert werden: Checkbox „Für einen Mitarbeiter kommen mehrere Tarifsätze zur Anwendung“.

Auszahlung des Einkommens an ehemalige Mitarbeiter in ZUP 3.0

Eines der Probleme, die beim Betrieb von ZUP 2.5 gelöst werden mussten, war die Berücksichtigung von Zahlungen an Personen, die keine Mitarbeiter der Organisation sind. Alle Abgrenzungs- und Zahlungsbelege in ZUP 2.5 werden aus dem Verzeichnis „Mitarbeiter“ ausgefüllt und nicht aus dem „ Einzelpersonen" Daher war es nur möglich, dieses Problem zu bekämpfen, indem man die fiktive Einstellung einer solchen Person widerspiegelte.

In ZUP 3.0 ist es möglich, solche Einkünfte anhand von Dokumenten abzubilden „Anmeldung sonstiger Einkünfte“ <- «Незарплатные доходы» <- раздел главного меню «Выплаты», а также документом „Zahlungen an ehemalige Mitarbeiter“. Die Nutzung dieser Dokumente muss über die entsprechenden Checkboxen in den Einstellungen „Lohnabrechnung“ aktiviert werden.

Das ist alles für heute!

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Gleich zu Beginn der Arbeit mit dem Programm 1C ZUP 8 in der Ersteinrichtung können Sie sich an den Assistenten „Ersteinrichtung des Programms“ wenden.

Abb. 1. Verarbeitung „Anfängliche Programmeinstellungen“

Durch die Verarbeitung können Sie erste Informationen über die Organisation eingeben, die Rechnungslegungsrichtlinie ausfüllen sowie Einstellungen für Personalakten und Gehaltsabrechnung vornehmen. Basierend auf den eingegebenen Daten werden im Assistenten Rückstellungen und Abzüge erstellt.

Abb. 2. Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation

Alle eingegebenen Einstellungen zur Personal- und Berechnungskontur können im Subsystem „Einstellungen“ eingesehen oder korrigiert werden.

Abb. 3. Einrichten nach Personal und Berechnungskontur

Grundeinstellungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Das Einkommen wird an ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens gezahlt. Wenn Sie diese Einstellung festlegen, hat das Programm Zugriff auf das Dokument „Zahlung an ehemalige Mitarbeiter“, mit dem Sie finanzielle Unterstützung für ehemalige Mitarbeiter, einbehaltene Einkünfte während der Beschäftigung usw. registrieren können. Registrierte Zahlungen werden im Bericht „Nichtlohneinkommen“ ausgewiesen;
Für einen Mitarbeiter kommen mehrere Tarifsätze zur Anwendung. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, steht der Block* „Zusätzlich“ zur Verfügung. Zölle, Koeffizienten.“

Reis. 4. Hinzufügen. Tarife, Quoten

*Im Block können Sie Gehaltsberechnungsindikatoren mit der Methode der Wertanwendung – in allen Monaten nach Eingabe des Wertes (ständige Nutzung) und dem Verwendungszweck des Indikators – für den Mitarbeiter auswählen. Die ausgewählten Indikatoren werden in allen Mitarbeiterrückstellungen verwendet, sofern sie in der Berechnungsformel angegeben sind.

Im Arbeitsplan werden verschiedene Zeitarten verwendet. Wenn Sie diese Einstellung im Programm festlegen, stehen in Arbeitsplänen benutzerdefinierte Zeittypen zur Verfügung, für die im Attribut „Hauptzeit“ die vordefinierten Werte der Zeittypen „Anwesenheit“, „Schicht“, „Nachtstunden“, „Abendstunden“, „Arbeiten in Teilzeit“, „Verkürzte Zeit für die betriebliche Ausbildung“, „Gesetzliche Arbeitszeitverkürzung“.
Überprüfen Sie die Übereinstimmung der tatsächlichen Zeit mit der geplanten Zeit. Mit dieser Einstellung können Sie das Stundenzetteldokument nicht buchen, wenn die tatsächliche Zeit auf dem Stundenzettel nicht mit dem Arbeitsplan oder dem individuellen Zeitplan übereinstimmt.
Begrenzen Sie die Höhe der Abzüge auf einen Prozentsatz des Lohns. Die Einstellung ermöglicht es Ihnen, den Gesamtbetrag der Abzüge auf einen Prozentsatz des Lohns gemäß Art. zu begrenzen. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Wenn dieses Attribut in den Abzügen angegeben wird, wird das Attribut „Ist eine Sammlung“* verfügbar.

Reis. 5. Setup-Halten

*Wenn Sie dieses Attribut festlegen, können Sie die Einziehungsreihenfolge im Vollstreckungsbescheid auswählen und die gesetzliche Kontrolle der Abzugsbeträge erfolgt im Dokument „Einziehungsbeschränkung“.

Das Verfahren zur Umrechnung des Tarifsatzes eines Arbeitnehmers in die Kosten einer Stunde. Mit der Einstellung können Sie den Algorithmus zur Berechnung der Indikatoren „Kosten eines Tages, einer Stunde“, „Kosten eines Tages“ und „Kosten einer Stunde“ definieren.
Indikatoren, die die Zusammensetzung des Gesamtzollsatzes bestimmen. Hier ist eine Liste der Indikatoren, die im Gesamttarif des Arbeitnehmers enthalten sind. Bei der Berechnung der Indikatoren „CostDayHour“, „CostDay“, „CostHour“ werden die ausgewählten Indikatoren im Tarifsatz des Mitarbeiters verwendet.
Überprüfen Sie die Einhaltung von Gebühren und Zahlungen Wenn die Einstellung aktiviert ist und Sie versuchen, mehr als den aufgelaufenen Betrag zu zahlen, gibt das Programm eine Warnung aus und die Gehaltsabrechnung wird nicht verarbeitet.
Führen Sie eine zusätzliche Abgrenzung und Neuberechnung der Gehälter in einem separaten Dokument durch. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, werden alle Neuberechnungen im Dokument „Zusätzliche Rückstellung, Neuberechnungen“ erfasst.

Gebühren und Abzüge einrichten. Gehaltsindikatoren

Abbildung 6. Gebühren und Abzüge einrichten

Entsprechend den gewählten Einstellungen erstellt das Programm Berechnungsarten sowie Gehaltsberechnungsindikatoren, die in den Formeln für neu erstellte Rückstellungen und Abzüge verwendet werden.

Sie können im Menü eine neue Rückstellung oder einen neuen Abzug einrichten „Einrichtung/Rückstellungen/Abzüge“.

Schauen wir uns ein Beispiel für die Erstellung einer neuen Rückstellung an.

Reis. 7. Rückstellung einrichten

Geben Sie auf der Registerkarte „Grundlegend“ Folgendes ein:

Mit der Rückstellungszuweisung können Sie einige Rückstellungsdetails automatisch ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise das Ziel Urlaubsgeld auswählen, erfolgt die Abgrenzung über das Dokument „Urlaub“, der Einkommensteuercode lautet 2012 und die Registerkarte „Durchschnittsverdienst“ wird gesperrt.
Ausführungsmethode. Die Ausfüllung ist für bestimmte Abgrenzungszwecke möglich, beispielsweise bei der Wahl des Verwendungszwecks – Zeitlöhne und Zulagen. Folgende Werte stehen zur Verfügung:
- Monatlich;
- Laut einem separaten Dokument. Es stehen verschiedene Dokumente zur Verfügung – einmalige Rückstellung oder Bonus;
- In den aufgeführten Monaten;
- Nur wenn ein Indikatorwert eingegeben wird;
- Nur wenn die Zeiterfassungsart eingetragen ist;
- Nur wenn die Zeit auf Feiertage fällt.
Unterstützt mehrere gleichzeitige Rückstellungen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ermöglicht Ihnen das System die Erfassung mehrerer Arten von Rückstellungen pro Monat im Rahmen von Basisdokumenten.
In die Gehaltsabrechnung einbeziehen. Bei der Installation wird diese Rückstellung in die Lohnkasse aufgenommen.
Fällt bei der Berechnung der ersten Monatshälfte auf. Wenn dieses Flag gesetzt ist, wird die Berechnungsart bei der Berechnung der Vorauszahlung anhand des Belegs „Rückstellung für die erste Monatshälfte“ abgegrenzt.
Im Block „Konstante Indikatoren“ müssen Sie angeben, für welche konstanten Indikatoren Sie die Eingabe des Indikatorwerts anfordern müssen und für welche Sie den Wert beim Stornieren der Rückstellung löschen müssen.

In der Abgrenzungsformel schreiben wir Folgendes auf: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

Auf der Registerkarte Zeitabrechnung wird die Art der Rückstellung angezeigt:

Für die Arbeit einer ganzen Schicht innerhalb der normalen Zeitvorgaben. Die Berechnungsart erfasst die geleistete Arbeitszeit. Wird für die wichtigste ganztägige geplante Rückstellung des Mitarbeiters festgelegt.
Für die Arbeit in einer Teilzeitschicht innerhalb der normalen Arbeitszeiten. Die Berechnungsart erfasst die geleistete Arbeitszeit. Installiert für die schichtinterne Abgrenzung.
Für Überstunden. Beispielsweise wird eine Rückstellung gebildet, die die Arbeit an Feiertagen vergütet.
Zuzahlung für bereits bezahlte Zeit. Festlegen von Prämien, Zulagen, Zuschlägen usw.
Vollschichten\Teilschichten. Legen Sie Rückstellungen fest, die Abweichungen vom Arbeitsplan des Mitarbeiters darstellen. Zum Beispiel Urlaub, Geschäftsreisen usw.

Die berücksichtigte Zeitart geben wir in den Indikatoren „TimeInDaysHours“, „TimeInDays“, „TimeInHours“ an.

Im Beispiel geben wir „Arbeitszeit“ an – eine vordefinierte Zeitart, die alle Zeitarten mit dem Attribut „Arbeitszeit“ umfasst.

Reis. 8. Registerkarte „Zeiterfassung“ für Rückstellungen

Auf der Registerkarte „Abhängigkeiten“ werden Rückstellungen und Abzüge angezeigt, deren Berechnungsgrundlage diese Rückstellung umfasst. Auf der Registerkarte „Priorität“ werden Verdrängungsrückstellungen angezeigt. Auf den Reitern „Durchschnittsverdienst“ und „Steuern, Beiträge, Buchhaltung“ wird das Abrechnungs- und Besteuerungsverfahren konfiguriert.

Lassen Sie uns den Indikator „Prozentsatz der Vergütung für den Charakter der Arbeit“ erstellen.

Reis. 9. Einrichtung des Indikators „Prozentsatz der Berücksichtigung des Charakters der Arbeit“

Der Zweck des Indikators kann für einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder eine Organisation gelten. Kann periodisch, einmalig oder operativ sein.

Periodische Indikatoren werden in Personaldokumenten erfasst, einmalige Indikatoren werden in den „Daten zur Gehaltsberechnung“ für den Monat erfasst. Der Betriebsindikator kann im Laufe des Monats in die Unterlagen „Daten zur Gehaltsberechnung“ eingetragen werden, der Gesamtwert wird kumuliert.

Anmeldung der Beschäftigung

Um die Einstellung eines Mitarbeiters zu formalisieren, müssen Sie eine Mitarbeiterkarte erstellen und das Dokument „Einstellung“ oder „Einstellung nach Liste“ eingeben.

Reis. 10. Dokument „Einstellung“

Auf der Registerkarte „Haupt“ geben wir das Eingangsdatum, die Anzahl der Angebote, den Zeitplan, die Position, die Abteilung und das Gebiet an, wenn die Buchhaltungsrichtlinie so eingerichtet ist, dass Aufzeichnungen nach Gebieten geführt werden.

Reis. 11. Einrichten der „Buchhaltungsrichtlinie“ der Organisation

Auf der Registerkarte „Zahlung“ wählen wir geplante Rückstellungen für den Mitarbeiter aus, legen das Verfahren zur Berechnung der Vorauszahlung und das Verfahren zur Umrechnung des Tarifsatzes des Mitarbeiters in die Indikatoren „Kosten des Tages, Stunde“, „Kosten des Tages,“ fest. „Kosten der Stunde“ bei der Berechnung von Überstunden, Feiertagen usw.

Wenn das Programm Daten aus früheren Programmversionen übertragen hat, werden die oben genannten Informationen bei der Übertragung automatisch in das Dokument „Erstbesetzung“ eingetragen.

Rückstellung für die erste Monatshälfte

Das Programm bietet folgende Möglichkeiten zur Berechnung des Vorschusses:

Fester Betrag;
Prozentsatz des Tarifs;
Berechnet für die erste Monatshälfte.

Das Verfahren zur Berechnung und Auszahlung des Vorschusses ist in den Personalunterlagen „Einstellung“, „Personalübernahme“, „Lohnänderung“ angegeben. Um die Methode zur Berechnung der Vorauszahlung für eine Mitarbeiterliste festzulegen, müssen Sie das Dokument „Vorauszahlung ändern“ verwenden.

Reis. 12. Auswahl der Option zur Berechnung des Vorschusses im Personaldokument, Reiter „Zahlung“.

Die Zahlungsarten eines Vorschusses in „Festbetrag“ und „Prozentsatz des Tarifs“ erfordern keine zusätzlichen Berechnungen und die Eingabe von Dokumenten. Die Auszahlung erfolgt direkt im Gehaltszahlungsbeleg mit der Zahlungsart „Vorschuss“. Die Berechnungsmethode „Prozentsatz vom Tarif“ wird als Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet, d. h. Dabei werden alle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthaltenen geplanten Mitarbeiterrückstellungen berücksichtigt.

Die Vorauszahlungsart „nach Berechnung für die erste Monatshälfte“ erfordert die Eingabe des Belegs „Rückstellung für die erste Monatshälfte“. Das Dokument enthält Mitarbeiterrückstellungen, in deren Einstellungen das Attribut „Aufgelaufen bei Berechnung der ersten Monatshälfte“ gesetzt ist.

Reis. 13. Unterschreiben Sie „Aufgelaufen bei der Berechnung der ersten Monatshälfte“

Die Gehälter für die erste Monatshälfte müssen in einer Abrechnung mit der Zahlungsart „Vorschuss“ gezahlt werden.

Reis. 14. Abrechnung zur Vorauszahlung

Um die Ergebnisse der Abgrenzung und Zahlung von Vorauszahlungen einzusehen, müssen Sie die Berichte „Gehaltsabrechnung T-51 (für die erste Monatshälfte), „Gehaltsabrechnung für die erste Monatshälfte“ der „Gehalts-/Gehaltsberichte“ verwenden. Speisekarte.

Zahlungen während der Zwischenabrechnungsperiode

Zwischenzahlungen umfassen die Berechnung von Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub und anderen Abweichungen vom Arbeitsplan des Arbeitnehmers.

Schauen wir uns das Beispiel der Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit an.

Reis. 15. Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit

Das System ermöglicht Ihnen die gemeinsame Zahlung von Leistungen:

Mit Vorkasse. Bei dieser Zahlungsart wird die Leistung in Form einer Abrechnung mit der Art der Zahlung „Vorauszahlung“ ausgezahlt;
Während der Zwischensiedlungsperiode. Wenn Sie diese Zahlungsart wählen, ermöglicht Ihnen das System die Erstellung eines Zahlungsbelegs auf Grundlage des eingegebenen „Krankheitsurlaubs“-Belegs;
Mit einem Gehalt. Bei Wahl dieser Methode erfolgt die Auszahlung der Leistung in einer Abrechnung mit der Zahlungsart „Monatsgehalt“.

Geben Sie im Feld „Zahlung“ an – während des Zwischenabrechnungszeitraums. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bezahlen“ klicken, wird ein Abrechnungsbeleg mit der Art der Zahlung „Krankheitsurlaub“ erstellt.

Reis. 16. Erstellung eines Zahlungsbelegs während der Zwischenzahlungsperiode

Abgrenzung und Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gehaltsabrechnung in 1C 8.3 ZUP

Das Gehalt in 1C ZUP 8.3 wird im Dokument „Berechnung der Gehälter und Beiträge“ berechnet. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Details“ im tabellarischen Teil des Dokuments können Sie die Indikatoren einsehen, auf deren Grundlage diese oder jene Rückstellung berechnet wurde.

Reis. 17. Dokument „Berechnung der Gehälter und Beiträge“

Auf der Registerkarte „Vereinbarungen“ werden Mitarbeiter nach zivilrechtlichen Verträgen berechnet. Auf der Registerkarte „Leistungen“ werden Mitarbeiter berechnet, die Leistungen für bis zu 1,5 und bis zu 3 Jahre erhalten. Abzüge, Einkommensteuer und Versicherungsprämien werden auf den gleichnamigen Dokumentregisterkarten berechnet. Auf der Registerkarte „Zusätzliche Rückstellungen, Neuberechnungen“ werden die Neuberechnungen des Mitarbeiters für frühere Perioden erfasst, die durch den Mechanismus „Neuberechnungen“ erfasst wurden.

Reis. 18. Mechanismus „Neuberechnungen“ des Menüs „Gehalt“.

Wenn in den Einstellungen das Kontrollkästchen „Zusätzliche Abgrenzung und Neuberechnung des Gehalts in einem separaten Dokument durchführen“ aktiviert ist, werden die Neuberechnungen des Mitarbeiters im Dokument „Zusätzliche Abgrenzung, Neuberechnung“ erfasst.

Um den Lohn auszuzahlen, müssen Sie einen Abrechnungsbeleg mit der Art der Zahlung „Monatsgehalt“ erfassen.

Reis. 19. Abrechnung zur Gehaltszahlung

Spiegelung der Gehälter in der 1C-Buchhaltung

Um die Abgrenzungsergebnisse in der Buchhaltung abzubilden und Transaktionen im System zu generieren, müssen Sie den Beleg „Lohnspiegelung in der Buchhaltung“ erfassen.

Reis. 20. Dokument „Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung“. Lohnbuchhaltung in 1C

Auf dieser Grundlage werden Transaktionen in 1C entsprechend der Art der Operation und der im Dokument angegebenen Reflexionsmethode generiert.