Wie erstellt man einen Arbeitszeitplan richtig? So erstellen Sie einen Arbeitsplan. Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen am Urlaubsplan

Die Arbeit von Leiharbeitern in verschiedenen Wirtschaftsbereichen erfordert völlig unterschiedliche Zeitpläne ihrer Einbindung in den Arbeitsprozess. Wenn Büroangestellte in der Regel unter den Bedingungen einer Fünf- oder Sechs-Tage-Woche arbeiten, dann erfordert beispielsweise der Dienstleistungssektor eine ganz andere Regelung. Für jeden Mitarbeiter wird ein Zeitplan erstellt, der Folgendes umfassen kann: Nachtarbeit, und Schichten und „gleitende“ freie Tage. In der Zwischenzeit ist es unmöglich, einen Zeitplan zu erstellen, der sich nur an den eigenen Wünschen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers orientiert – es gibt viele Regeln, die im Arbeitsrecht verankert sind.

Die geleistete Arbeitszeit ist die Grundlage für die Entlohnung von Arbeitnehmern mit zeitabhängiger Vergütungsbedingung

Das Arbeitsrecht verpflichtet den Arbeitgeber, strenge Aufzeichnungen über die Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen, da die Bezahlung der Arbeit zeitlich begrenzt ist (mit Ausnahme eher seltener Fälle von Akkordarbeit). Das Arbeitsregime wird zum einen durch das Gesetz bestimmt, zum anderen legt der Arbeitgeber im Einvernehmen mit der Gewerkschaft und dem Arbeitnehmer die Regeln für die Zeitverteilung fest. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält einen Abschnitt über die Arbeitszeit, in dem ein eigenes Kapitel (Kapitel 16) diese besondere Regelung regelt.

Die Arbeitszeit kann nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation durch verschiedene Arten von Dauer dargestellt werden: normal, verkürzt und unvollständig. Zu den Sonderformen zählen außerdem Nachtarbeit, Überstundenarbeit und Arbeit mit der Möglichkeit unregelmäßiger Tage. Der Hauptunterschied zwischen Teilzeit- und Kurzarbeit besteht in der Bezahlung – bei ersterer handelt es sich um eine Bezahlung im Verhältnis der geleisteten Arbeitsstunden, bei letzterer – unabhängig von der geleisteten Arbeitsstunde. Nacht- und Überstunden werden zu einem erhöhten Satz vergütet; unregelmäßige Arbeitszeiten werden in der Regel durch zusätzliche Tage des Jahresurlaubs ausgeglichen.

Elemente des Arbeitszeitregimes sind diejenigen Positionen, die nach dem Gesetz bei der Festlegung eines Regimes für jeden Arbeitnehmer festgelegt werden müssen. Unter diesen Hauptpositionen nennt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

Dauer (Anzahl der Arbeitstage) der Woche (z. B. fünf Tage oder sechs Tage, unvollständig, Angabe der Anzahl der Tage usw.);
das Vorliegen einer Bedingung für unregelmäßige Arbeitszeiten;
Dauer der täglichen Arbeit – die Anzahl der Stunden eines Arbeitstages oder einer Schicht mit genauer Angabe von Beginn und Ende, Zeitrahmen für Pausen;
Anzahl der Schichten pro Tag;
Regeln für den Wechsel von Arbeits- und Freizeittagen (z. B. „zwei Arbeitstage nach zwei freien Tagen“ usw.).

Wie und durch welche Dokumente wird das Arbeitsregime bestimmt

Der Arbeitsplan für jeden einzelnen Mitarbeiter muss vorab – beim Abschluss eines Arbeitsvertrages – mit ihm besprochen werden.

Im Allgemeinen werden die Arbeitszeiten je nach Organisation im Rahmen von Struktureinteilungen oder Positionen in der Betriebsordnung festgelegt. PVTR ist ein lokaler Rechtsakt einer Organisation, der die Hauptpunkte der Beziehungen zwischen einem Team von Arbeitnehmern und einem Arbeitgeber definiert – die Regeln für die Einstellung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, die Befugnisse und Pflichten der Parteien eines Arbeitsvertrags im Prozess arbeiten, Allgemeine Geschäftsbedingungen

B. bezüglich der Arbeitszeitregelung usw. PVTR werden vom Arbeitgeber im Einvernehmen mit der Gewerkschaftsorganisation genehmigt; jeder Arbeitnehmer muss bei Abschluss eines Arbeitsvertrags schriftlich mit diesem Dokument vertraut gemacht werden.

Im PVTR kann das Arbeitszeitregime einer Organisation widergespiegelt werden durch:
Festlegung der Dauer der Arbeitswoche und spezifischer täglicher Arbeitszeitrahmen für bestimmte Gruppen von Positionen (z. B. „Für Abteilungen: Management, Personalabteilung, Rechtsdienst, Buchhaltung, Büro – eine fünftägige Arbeitswoche, der Beginn der Der Arbeitstag ist 8:00 Uhr, das Ende des Arbeitstages ist 17:00 Uhr, die Ruhe- und Essenspause ist von 13:00 bis 14:00 Uhr.
Festlegung der Bedingung eines unregelmäßigen Arbeitstages für bestimmte Stellen unter Angabe der Höhe der Entschädigung in Form zusätzlicher Urlaubstage (mindestens drei) gemäß Art. 119 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (zum Beispiel „Für Positionen: Direktor, stellvertretender Direktor, Fahrer – ein unregelmäßiger Arbeitstag wird mit einer Entschädigung in Form von 4 Tagen zusätzlicher Urlaubszeit pro Jahr festgelegt“);
Erstellung einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit für einzelne Positionen (z. B. „Für die Position „Verkäufer“ wird eine zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit erstellt, der Abrechnungszeitraum beträgt ein Vierteljahr“);
Festlegung eines flexiblen Arbeitsplans, eines Nachtarbeitsplans (entspricht einem Tag), eines Schichtplans, der Aufteilung des Arbeitstages in Teile für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern (z. B. „Für die Position „Kassierer““ wird ein Schichtarbeitsplan erstellt , bei dem die dritte Schicht, die in die Nacht fällt, der Tagesarbeitszeit entspricht“).

Der Arbeitsvertrag muss einen Abschnitt über die Arbeitsregelung enthalten. Für Arbeitnehmer, deren Tätigkeit eine regelmäßige Arbeitszeit von fünf oder sechs Tagen in der Woche erfordert, legt die Vereinbarung den genauen Arbeitsplan fest. Für diejenigen, die nach Plan, mit kumulierter Abrechnung, mit unregelmäßigen Arbeitszeiten, mit Teilzeitarbeit, mit Teilzeitarbeit usw. arbeiten, müssen diese Umstände in der festgelegten Vereinbarung berücksichtigt werden. Fälle der Festlegung einer nicht spezifizierten Arbeitszeitregelung sind rechtswidrig; ein solcher Verstoß kann eine Haftung des Arbeitgebers nach Art. 3 nach sich ziehen. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation mit allen daraus resultierenden Konsequenzen (Geldstrafen und andere Sanktionen).

Im Vertrag muss ein Abschnitt zur Arbeitszeit enthalten sein

So etablieren Sie neue Regimeregeln in einer Organisation: Verfahren und Dokumente

Wenn sich ein Mitarbeiter bei der Einstellung mit der bereits bestehenden Regelung für eine bestimmte Position vertraut macht, indem er einen Arbeitsvertrag unterzeichnet und die Lektüre des PVTR markiert, ist die Änderung der aktuellen Regelung etwas komplizierter.

Der Beschluss zur Änderung der PVTR kann in Form einer Anordnung erlassen werden

Das Verfahren ist wie folgt:

Zunächst muss die Führungskraft eine fundierte Entscheidung darüber treffen, für welche Positionen oder Struktureinheiten neue Regeln eingeführt werden.
Anschließend werden in Übereinstimmung mit allen Regeln zur Änderung der lokalen Regulierungsgesetze die entsprechenden Änderungen am PVTR vorgenommen (das Projekt muss innerhalb von fünf Tagen mit der Gewerkschaft vereinbart und dann vom Manager unterzeichnet werden).
Basierend auf der geänderten PVTR wird jeder von den Änderungen betroffene Mitarbeiter über die Änderung informiert wesentliche Voraussetzungen(Kündigung spätestens einen Monat vor Auftragserteilung gegen Unterschrift einreichen). Im Falle der Weigerung, das Arbeitsverhältnis unter den geänderten Bedingungen fortzusetzen, muss der Arbeitnehmer mit Ablauf der Kündigungsfrist entlassen werden.
Innerhalb einer festgelegten Frist (einen Monat nach Benachrichtigung der Mitarbeiter) wird dem Unternehmen eine Anordnung erteilt, die Regelung für bestimmte Mitarbeiter zu ändern (in diesem Stadium müssen sie namentlich aufgeführt werden). Jeder Mitarbeiter macht sich durch seine Unterschrift mit der Bestellung vertraut.
Am Tag der Ausstellung des Verwaltungsdokuments wird mit jedem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag geschlossen, die die Bedingungen der Arbeitszeitregelung ändert.
Beginnt mit dem in der Zusatzvereinbarung und Bestellung genannten Datum in Kraft zu treten neuer Modus mit seiner neuen dokumentarischen Gestaltung (zum Beispiel bei der Erstellung von Zeitplänen).

Arbeitsplan als Dokument, das den täglichen individuellen Arbeitsplan regelt

Der Arbeitsplan ist eines der wichtigsten Dokumente zur Arbeitsorganisation derjenigen Mitarbeiter, die nicht nach dem allgemeinen (Produktions-)Kalender arbeiten. So regelt der Dienstplan jeden Tag die Ankunftszeit am Arbeitsplatz, das Verlassen des Arbeitsplatzes, die Pausenzeiten und sogar die dem Mitarbeiter zugewiesene Zeit. Arbeitsplatz.

Der Zeitplan wird in der Regel für einen Monat erstellt, Dieser Zeitraum ist jedoch nicht gesetzlich geregelt. Daher kann das Dokument je nach den Umständen und Merkmalen des Produktionsprozesses für eine Woche, ein Quartal oder ein Jahr erstellt werden.

Der Zeitplan als Dokument kann erstellt werden:

gleichzeitig für alle Mitarbeiter des Unternehmens;
für Mitarbeiter einer Struktureinheit;
für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern aus unterschiedlichen Strukturbereichen;
separat für einen Mitarbeiter.

Form und Symbole

Im Schichtplan reicht es aus, nur die Schichtbezeichnung anzugeben

Bei der zusammenfassenden Abrechnung muss der Zeitplan Spalten enthalten, die die Anzahl der Stunden pro Monat und Quartal (abhängig vom Abrechnungszeitraum) widerspiegeln.

Der Prozess der Erstellung und Genehmigung des Zeitplans

Das Verfahren zur Erstellung und Genehmigung eines Zeitplans in einer Organisation kann entweder durch örtliche Vorschriften oder durch Anordnung des Managers geregelt werden. Die für die Pflege, Genehmigung und Genehmigung von Dokumenten verantwortlichen Personen werden durch Benennung in diesen Dokumenten und Aufnahme eines entsprechenden Punktes in die Stellenbeschreibung bestimmt.

Der Zeitplan wird in der Regel von der dafür verantwortlichen Person in der Struktureinheit (Abteilung, Dienst) erstellt, vom Leiter der Struktureinheit, einem Vertreter der Personalabteilung und der Gewerkschaft gebilligt und vom Leiter genehmigt das für den jeweiligen Tätigkeitsbereich zuständige Unternehmen oder dessen Stellvertreter.

Der Zeitplan kann entweder manuell (mit Standard-Office-Tools mit Ausgabe auf Papier) oder in speziellen Softwaresystemen (z. B. 1C: Personal und Gehalt, SAP usw.) erstellt werden.

Zeitplananforderungen

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans ist der Arbeitgeber in einer Situation, in der er viele Regeln, Anforderungen und Interessen beachten muss. Dies sind zunächst einmal die Anforderungen des Arbeitsrechts, die die Rechte, Interessen und sogar die Gesundheit des Arbeitnehmers schützen:

Die Dauer der täglichen Arbeit sollte die in Art. festgelegte Dauer nicht überschreiten. 94 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (für minderjährige Arbeitnehmer, Behinderte und Arbeitnehmer unter schädlichen, unsicheren Bedingungen gelten besondere Grenzwerte).
Die Zahl der Arbeitsstunden pro Woche sollte die Norm laut Produktionskalender (in der Regel 40 Stunden) nicht überschreiten. Für diejenigen, denen eine zusammengefasste Abrechnung für einen Abrechnungszeitraum zugewiesen wurde, ist es zwingend erforderlich, die Standardstunden für diesen Abrechnungszeitraum (Quartal, Monat usw.) einzuhalten.
Schichten, die vorwiegend nachts stattfinden, sollten um 1 Stunde verkürzt werden.
Nach einer Schichtdauer von mehr als 24 Stunden ist eine gleiche oder längere Ruhezeit vorgesehen.
Wenn der Arbeitnehmer keine Bedingung hat, den Arbeitstag in Teile aufzuteilen, sollte seine Mittagspause (oder die Summe mehrerer während des Tages) nicht länger als zwei Stunden dauern.
Die Mindest-Mittagspause beträgt 30 Minuten. Es ist obligatorisch, täglich festzustellen, ob die Vereinbarung der Parteien und des PVTR nicht vorsieht, dass der Arbeitnehmer parallel zur Arbeit Nahrung zu sich nimmt. Die Mittagspause wird nicht bezahlt.
Es ist verboten, in zwei aufeinanderfolgenden Schichten zu arbeiten.
Stunden, die während der Krankheit oder des Urlaubs eines Mitarbeiters anfallen, sind ebenfalls in seinem monatlichen (vierteljährlichen) Tarif enthalten. Mit anderen Worten: Der Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, die tatsächlich versäumten Stunden nachzuholen.
Die durch Art. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation für Überstunden (nicht mehr als vier Stunden in einem zweitägigen Arbeitszeitraum, nicht mehr als einhundertzwanzig Stunden pro Jahr) usw.

Selbstverständlich werden bei der Erstellung eines Dienstplans die Arbeitsweise des Unternehmens, die Auslastungsstandards und die Interessen des Mitarbeiters selbst berücksichtigt.

Mitarbeitereinweisung

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer spätestens einen Monat vor dem Tag seines Inkrafttretens mit dem Arbeitsplan vertraut zu machen – dies ist eine direkte Anforderung von Art. 103 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Um einen Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften zu vermeiden, sollten Sie spätestens eineinhalb Monate vor Beginn des Abrechnungszeitraums mit der Erstellung eines Zeitplans beginnen. Beispielsweise sollte der Zeitplan für Dezember vor dem 15. Oktober erstellt werden, um Zeit zu haben, alle Mitarbeiter abzustimmen, zu genehmigen und damit vertraut zu machen (schließlich können einige von ihnen zum Zeitpunkt der Einarbeitung im Urlaub oder im Krankenstand sein). Dieser Umstand ist jedoch keine Entschuldigung im Falle einer Verletzung der Einarbeitungsfristen.

So ändern Sie den festgelegten Arbeitsplan

Da der Arbeitsplan im Einvernehmen beider Parteien des Arbeitsverhältnisses festgelegt wird, kann jeder von ihnen seine Änderung veranlassen. Die Änderung des Regimes (als allgemeineres, dauerhafteres Konzept) auf Initiative des Arbeitgebers wird im Abschnitt über die Einrichtung eines Arbeitsregimes im Unternehmen beschrieben. Eine Änderung des Zeitplans, sei es ein einmaliges Ereignis oder ein Vorfall, der einen Mitarbeiter betrifft, tritt ein:

oder durch Anpassung eines bereits erstellten Zeitplans (Dokuments), wenn für den Arbeitnehmer ein Arbeitsplan erstellt wurde;
oder indem Sie Änderungen daran vornehmen Arbeitsvertrag- wenn der Mitarbeiter gemäß dem in diesem Dokument festgehaltenen Zeitplan arbeitet (d. h. gemäß dem normalen Produktionskalender).

Im ersten Fall erstellt der Planer auf Wunsch des Mitarbeiters oder auf eigene Initiative (aufgrund von Produktionsanforderungen) einen Korrekturplan, billigt und genehmigt ihn gemäß dem üblichen Verfahren zur Erstellung dieses Dokuments.

Sie können die Arbeitszeit entweder für eine Gruppe von Mitarbeitern oder für einen von ihnen ändern (z. B. auf dessen Wunsch aufgrund familiärer Umstände).

Im zweiten Fall wird auf Wunsch des Arbeitnehmers eine Anordnung zur Änderung des Arbeitsplans erstellt – dies reicht aus, wenn sich der Zeitplan für bis zu zwei Wochen ändert. Ist der Zeitraum der Änderung des Arbeitsregimes länger, ist der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag erforderlich.

Ich verfüge über eine höhere juristische Ausbildung und Erfahrung bei Gerichten, einer Bank und einem Unternehmen. Obwohl ich mich hauptsächlich auf Strafrecht und Strafverfahren spezialisiert habe, ist mein gesamtes berufliche Tätigkeit mit Bezug zum Wirtschaftsrecht, von Personalfragen bis hin zu Kreditproblemen. Seit langem schreibe ich Rezensionen ausländischer und inländischer Medien zu Wirtschaftsthemen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich, wie Sie einen Zeitplan für die Arbeit mit einer Probe erstellen.

Grundkriterien für die Arbeitsplanung

Spezies

Es gibt drei Arten von Arbeitsplänen: Schichtarbeit, Wechselarbeitsplan und Wochenarbeitsplan. Alle Zeitpläne haben sowohl Vor- als auch Nachteile, ihre Art ist jedoch notwendig, um den Besonderheiten der Arbeit einer bestimmten Institution gerecht zu werden.

Der Schichtplan wird hauptsächlich von Organisationen mit einem 24-Stunden-Arbeitssystem verwendet. Darüber hinaus geht der Dienstplan in diesen Organisationen (in den meisten von ihnen) davon aus, dass die Mitarbeiter nacheinander arbeiten. Manchmal berechnen Diagramme den Zeitraum der gemeinsamen Arbeit von zwei oder mehr Fachgebieten an einem Arbeitsplatz; dies findet sich hauptsächlich in den Bereichen Bildung, Kultur und Gesundheitswesen. Schichtarbeit ermöglicht eine ununterbrochene Produktion. Die Definition des Schichtarbeitsplans ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 103, enthalten.

Das Gesetz identifiziert zwei Fälle der Verwendung eines Schichtplans:

Non-Stop (Kontinuität) des Produktionsprozesses. Die Arbeitszeit übersteigt die tägliche Produktionsnorm – 7,2 Stunden (Frauen), 8 Stunden – Männer.
Effizienz der verwendeten Ausrüstung(Ein Stillstand der Anlagen oder ständiges Ein-/Ausschalten führt zu Produktionsausfällen).

Schichtarbeitspläne werden nach den in der elektronischen Version des Programms angebotenen Formularen erstellt. Schichten, deren Anzahl und Zeitraum werden ermittelt und anschließend werden die Daten in das Programm eingegeben. Am häufigsten wird der Schichtplan für einen Monat erstellt, um Mitarbeiter innerhalb eines Monats (1,2, Nacht) in Schichten zu wechseln. Bei richtiger Schichteinteilung kommt es bei einem Mitarbeiter nicht zu Überstunden und bei einem anderen zu Mängeln.

Schichtarbeitspläne können geändert oder unverändert gelassen werden. Es hängt alles von den Fähigkeiten und Eigenschaften der Produktion ab.

Bewegtes Diagramm Arbeit wird in Institutionen verwendet, in denen sie verwendet wird reisender Charakter Arbeit (Geschäftsreisen): Mitarbeiter von Eisenbahninstituten. In ihren Fahrplänen sind der Beginn des Arbeitstages (Zugpersonal) und das Ende der Arbeitsschicht (Gütertransport) für den Straßentransport (Fernfahrten) und andere ähnliche Dienste nicht bekannt. Der Personalreferent protokolliert nach Erhalt der Information, dass der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufgenommen und abgeschlossen hat. Ab dem Arbeitsende beginnt die Berechnung der Ruhezeit, dann wird erneut der Arbeitsbeginn (Reise, Abflug) ermittelt, d.h. Der Zeitplan richtet sich tatsächlich nach dem Kalender und ist für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell. Mit der elektronischen Version des gleitenden Stundenplans können Sie die von jedem Mitglied der Arbeitseinheit geleisteten Arbeitsstunden verfolgen. Auch hier sind die Wochenenden gleitend, es werden nur ungefähre Termine festgelegt, und die Tatsache offenbart sich im Laufe des Wehenprozesses.

Wochendiagramm kommt zum Einsatz, wenn Arbeitnehmer die Regelstunden errechnen, ohne täglich direkt am Arbeitsplatz zu sein, sondern nur in der Summe der Zahlenwerte der geleisteten Wochenarbeitszeit. Der Arbeitsweg wird von einer Fachkraft ausgewählt und mit dem Abteilungs-, Werkstattleiter etc. abgestimmt. individuell. Dieser Modus wird auch flexibler Arbeitsmodus genannt. Es gilt als das häufigste im Ausland. Das wöchentliche Programm bietet viele Vorteile: höhere Arbeitseffizienz, eine Verringerung der Zahl von Disziplinarverstößen und eine verbesserte psychische Gesundheit der Mitarbeiter.

Artikel 102 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt auch die wöchentlichen Betriebsstunden fest. Der Wochenplan wird in folgenden Fällen verwendet:

Arbeiten außerhalb des Büros(Heimarbeitsplatz, kommt in die Organisation, um eine Aufgabe entgegenzunehmen oder Aufträge zu koordinieren, erledigte Arbeit abzugeben), die sogenannten Heimarbeiter.
Immobilienunternehmen, bei denen die Mitarbeiter gezwungen sind, nach einem Zeitplan zu arbeiten, der nicht vom Arbeitgeber, sondern vom Kunden festgelegt wird.
Dies sind beispielsweise Immobilienspezialisten: Makler, Manager, Kuriere. Buchhalter.

Heutzutage ist es in Mode, einen einzigen Buchhalter zu engagieren. Kleine Unternehmen, Privatunternehmer und Einzelunternehmer bevorzugen es, kein Buchhaltungspersonal zu unterhalten, sondern die Buchhaltung durch einen separat beauftragten Spezialisten durchführen zu lassen. In diesem Fall verarbeitet der Buchhalter die Dokumente zu Hause oder in einem Raum, jedoch außerhalb der Produktion. Es macht keinen Sinn, ihm einen anderen Arbeitsplan als einen wöchentlichen zu geben, da er den gesamten Arbeitsaufwand zu einem für ihn passenden Zeitpunkt erledigen kann.

Der Lohn dieser Mitarbeiter hängt nicht von der geleisteten Arbeitszeit ab, daher kontrollieren die Mitarbeiter selbst die Umsetzung. Die Norm für sie entspricht der Norm für normale Arbeiter, aber das Regime ist anders. Es ist schwierig, die Arbeitszeit eines bestimmten Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitplan zu erfassen. Daher wird das Formular ausgefüllt und gibt den ungefähren Stundenstandard an, anstatt den tatsächlichen Wert zu erfassen.
Wenn Sie mit der Erstellung eines Arbeitsplans beauftragt wurden, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Art von Zeitplan für Ihre Organisation (Unternehmen) am besten geeignet ist.

Arten von Diagrammen

Es gibt genügend Arten von Diagrammen große Zahl, aber die meisten Unternehmen sind inzwischen auf die gleichen einheitlichen Formen umgestiegen elektronische Version Personalprogramme. Sie ermöglichen es Ihnen, keine Zeit mit der Erstellung eigener Formulare, der Eingabe von Formeln und anderen Aufgaben zu verschwenden, die Programmierer ausführen. Der Dokumentenspezialist wählt die Art des Zeitplans aus.

Arten von Diagrammen:

tabellarisch;
Programm;
schematisch.

Der Zeitplan wird schrittweise erstellt.

1. Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum aus

Es ist notwendig, den Zeitraum der Arbeitszeiterfassung festzulegen – Monat, Quartal, Jahr. Der gewählte Zeitraum hängt direkt von der Art der Produktion, ihren Besonderheiten und den Merkmalen der Arbeit ab.

Beispiel. Hochschulmitarbeiter müssen von September bis Mai ein stündliches Arbeitspensum absolvieren. Wir verteilen den Stundenaufwand für den Lehrer entsprechend dem Abrechnungszeitraum. In diesem Fall wird der Sommer ausgeschlossen und in die Ferienzeit einbezogen. Reicht der verdiente Urlaub nicht aus (z. B. beträgt der Urlaub 44 Tage, der Lehrer ist nicht beteiligt - 90 Tage), wird dem Lehrer Ruhezeit auf eigene Kosten, Mehraufwand oder andere Möglichkeiten angeboten. Der Abrechnungszeitraum beträgt in diesem Fall akademisches Jahr(nicht finanziell).

2. Der Zeitfonds für die Betreuung eines bestimmten Arbeitsplatzes wird berechnet

Für jeden Arbeitsplatz wird der Fonds der geleisteten Arbeitszeit berechnet. Beladung des Arbeitsplatzes. Die Belastung für jede Art von Zeitplan wird in Stunden und Minuten berechnet.

Zum Beispiel. Der Arbeitsplatz eines Dreh-Fräsers funktioniert entsprechend der Aktion der Maschine. Die Maschine arbeitet 3 Stunden lang ununterbrochen. Nach drei Stunden benötigt das Gerät 1,5 Stunden zum Abkühlen. Daher beträgt die Betriebszeit der Maschine 15 Stunden pro Tag. Die letzte Ruhezeit für die Maschine beträgt 3 Stunden. Während dieser Zeit können Schichtwechsel im Arbeitsplan vereinbart werden. Diese Maschinen werden von Männern bedient – ihren Arbeitszeit– 8 Stunden, sodass Sie mit dem richtigen Zeitplan problemlos zwei Personaleinheiten einer Maschine zuweisen können.

Wenn der Arbeitsplatz des Mitarbeiters 24 Stunden lang besetzt ist (Stromnetzmanager). Diese Norm wird für den Abrechnungszeitraum (Jahr) berechnet und gleichmäßig über die Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter verteilt.

3. Der Stundensatz wird ermittelt

Die Arbeitsdauer einzelner Fachgebiete hat eine andere Bedeutung als die des gesamten Personals. Der Stundenplan weist jedem Mitarbeiter einen Wert zu, wenn seine Regelarbeitszeit vom Arbeitsstandard anderer abweicht.

Beispiel. IN Bildungseinrichtung Es arbeiten verschiedene Spezialisten. Die Länge ihrer Arbeitswoche ist unterschiedlich, zum Beispiel muss ein Lehrer 36 Stunden pro Woche arbeiten, ein Musikdirektor - 24 Stunden, ein Lehrer - Logopäde - 20 Stunden. Die maximale Betriebszeit pro Monat (Produktionsrate) ist für sie unterschiedlich und sollte im Zeitplan berücksichtigt werden. Die Belastung sollte die Norm nicht überschreiten, da dies zusätzliche finanzielle Investitionen erfordert.

4. Zählen der Anzahl der Arbeiter

Es werden die Anzahl der Mitarbeiter pro Arbeitsplatz und die Gesamtzahl der Mitarbeiter berechnet. Diese Anzahl von Mitarbeitern muss am Arbeitsplatz dienen und den Plan erfüllen. Daraus ergibt sich eine quantitative Personalstruktur – Personal. Standardindikator für die Personaleinheiten eines Unternehmens.

Beispiel. Der diensthabende Disponent des Stromnetzes organisiert den Rund-um-die-Uhr-Einsatz an der Schalttafel. Der Abrechnungszeitraum seiner Arbeit wird berechnet Geschäftsjahr. Die Gesamtdienstzeit für den Disponentenarbeitsplatz beträgt 8760 Stunden (365 Kalendertage × 24 Stunden). Wir schätzen, dass für die Bedienung dieses Arbeitsplatzes etwa 4,8 Personen erforderlich sind. In der Praxis kann ein Arbeitgeber fünf oder vielleicht vier Personen einstellen und die Teilzeitlöhne unter den Arbeitnehmern verteilen.

5. Ein Zeitplan wird erstellt

Stellenangebote werden in das ausgewählte Formular eingegeben, dann werden Daten zu den Spezialisten ausgefüllt, die die Stellen besetzen, und der Stundensatz wird unter ihnen aufgeteilt. Der Output wird inklusive aller individuellen Merkmale jedes Arbeitsplatzes ausgestellt. Wochenenden und Feiertage sind inbegriffen. Das Füllprinzip ist das Prinzip der Gleichmäßigkeit, der Verteilung in annähernd gleichen Volumina zwischen den Spezialisten.

Die Anzahl der Schichten wird berechnet und die Schichten zwischen den Mitarbeitern erfasst.

Die Hauptaufgabe bei der Erstellung eines Zeitplans ist die Zugänglichkeit für den Mitarbeiter sowie die Einfachheit und Lesbarkeit für die Berechnung durch die Buchhaltung. In den Dienstplan werden alle Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens einbezogen.
Der Zeitplan erfordert tägliche Anpassungen (Geschäftsreisen, Freizeit). Wenn die Grunddaten vorab eingegeben werden, ist dieser Vorgang einfacher als die tägliche Dateneingabe.

Vergütung. Der Arbeitsplan ist die Grundlage für die Vergütung; er wird in die Arbeitszeittabelle übernommen und der Lohn des Arbeitnehmers berechnet. Daher ist es wichtig, einen Zeitplan so zu erstellen, dass keine Möglichkeit fehlerhafter Berechnungen besteht.
Die Vergütung von Überstunden basiert auf der Bezahlung der vom Arbeitnehmer über die Norm hinaus geleisteten Arbeitsstunden. Nur korrekte Daten, die in die Tabelle eingegeben werden, liefern genaue Recyclingzahlen.
Nachtarbeit bezahlen. Als Nachtarbeit gilt der Zeitraum von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Im Stundenplan werden die Nachtstunden in einer separaten Spalte erfasst und gezählt. Ihr Lohn liegt über dem regulären Stundenlohn und beträgt 35 % des Grundlohns, zusätzlich zum Lohn für geleistete Arbeitsstunden. Der Arbeitgeber kann unter Berücksichtigung der Komplexität der Nachtarbeit weitere Indikatoren für eine erhöhte Vergütung festlegen.

Bei Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen in einem neuen Unternehmen sind wir neben dem Gehalt fast immer auch an den versprochenen Arbeitsbedingungen interessiert. Dies ist nicht verwunderlich, da verschiedene Tätigkeitsbereiche ihre eigenen Arbeitspläne haben. Bezogen auf Zusatzvereinbarung Einem Mitarbeiter kann unter Berücksichtigung der Besonderheiten seiner Tätigkeit ein individueller Arbeitsplan erstellt werden – dieser kann abwechselnde Tag- und Nachtschichten, gestaffelte Arbeitszeiten und andere Besonderheiten umfassen.

Doch viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber sehen sich hin und wieder mit einigen Einschränkungen konfrontiert. Tatsache ist, dass für die Erstellung eines Zeitplans bestimmte Anforderungen gelten, deren Nichteinhaltung einen Verstoß gegen die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation darstellen kann. Das heißt, verteilen Sie die Arbeitszeit entsprechend nach Belieben Sie werden höchstwahrscheinlich keinen Erfolg haben. Wir verraten Ihnen, wie Sie einen Arbeitsplan für Mitarbeiter richtig erstellen und was dabei zu beachten ist.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber, strenge Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit aller seiner Arbeitnehmer zu führen. Und das ist schließlich kein Zufall Der Lohn wird entsprechend dem Arbeitsplan gezahlt.

Der Zeitplan bestimmt laut Igel den Igel Tageszeit das Ankommen und Verlassen des Mitarbeiters von der Arbeit, die Pausenzeiten und manchmal sogar den ihm zugewiesenen Arbeitsbereich. Es ist ein sehr wichtiges Dokument für jede Organisation und wird in der Regel einen Monat im Voraus erstellt, obwohl dieser Zeitraum nirgendwo offiziell geregelt ist. Meistens sieht ein solches Diagramm wie eine Tabelle aus, in der jede Zeile einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet ist.

Mit anderen Worten, Arbeitsplan der Mitarbeiter – die Zeit ihrer Arbeit und Ruhe. Wie jedes andere Dokument formaler Art wird es sowohl durch Bundesvorschriften als auch durch lokale Dokumente geregelt. Die Aufgabe des Arbeitgebers besteht darin, den Zeitplan mit den Gewerkschaftsgremien abzustimmen, um den Untergebenen keine unnötige Arbeitsbelastung aufzuerlegen.

Klassifizierung nach Typ

Bei der Erstellung eines Zeitplans müssen Sie die Besonderheiten der Arbeit der Organisation und die Anzahl der Stunden berücksichtigen, die der Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbringt. Dazu gehören auch die Länge des Arbeitstages, der Arbeitswoche sowie die Regelung von Ruhe-, Urlaubs- und Pausenzeiten. Gemäß Artikel 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann der Arbeitsplan eines Arbeitnehmers wie folgt aussehen:

Einzelschicht (regulär);
Irregulär;
Flexibel oder verschiebbar;
, auch durch die Rotationsmethode;
Fragmentiert.

Der Großteil der Erwerbsbevölkerung arbeitet im Einschichtbetrieb. Viele Mitarbeiter kommen und gehen jeden Tag zur gleichen Zeit, während Sie eine feste Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten – normalerweise 40 oder weniger. Alle darüber hinaus geleisteten Arbeitsstunden gelten als Überstunden und müssen zusätzlich vergütet werden.

Die arbeitsrechtliche Höchstarbeitszeit beträgt 8 bis 12 Stunden.

Unregelmäßige Arbeitszeiten dürfen nur für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern eingeführt werden. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter während der vertraglich vereinbarten Mehrstunden an Arbeitstätigkeiten beteiligt werden können. Hierfür stehen ihm Leistungen und verschiedene Entschädigungen zu. Der flexible Zeitplan ist für die Studierenden äußerst praktisch, da sie im Rahmen einer solchen Regelung nach eigenem Ermessen und in Absprache mit der Leitung die Ankunfts- und Abreisezeiten variieren können.

Bei einem Schichtplan führt der Mitarbeiter seine Aufgaben die ganze Woche über in einer bestimmten Häufigkeit aus. In diesem Fall richtet sich die Vergütung nach geleisteten Arbeitsstunden. Wie bei der regulären Arbeitszeit müssen auch Überstunden zusätzlich vergütet werden. Ein fragmentierter Arbeitstag ist in unserem Land jedoch nicht so häufig – in diesem Fall ist der Arbeitstag in mehrere Teile unterteilt, zwischen denen sich ein Platz zum Ausruhen befindet.

Muster und Formular

Das Arbeitsrecht sieht kein Standardformular für die Erstellung eines monatlichen Arbeitsplans für Arbeitnehmer vor. Es kann in jeder beliebigen Form erstellt werden – Tabelle, Kalender, Diagramm usw.

Am einfachsten ist es, das Dokument in Tabellenform zu formatieren. Sie können beispielsweise in der ersten Zeile die Seriennummer und in der zweiten den vollständigen Namen des Mitarbeiters angeben und die restlichen Spalten für die Eingabe der Zahlen eines bestimmten Monats belassen. Vergessen Sie nicht, für jeden Arbeitstag eine eigene Spalte zum Ausfüllen bereitzustellen.

Auch wenn es sich bei dem Zeitplan nicht um ein Dokument strengster Form handelt, empfiehlt es sich, bei der Erstellung eine bestimmte Struktur einzuhalten. Insbesondere muss es folgende Angaben enthalten:

Vollständiger Name des Unternehmens (gemäß den Gründungsdokumenten);
Der Name der Einheit oder Abteilung, für die der Zeitplan gilt;
Dokumentennummer (gemäß internem Dokumentenfluss);
Gültigkeitsdauer des Dokuments und Beginn des Inkrafttretens;
Vollständiger Name und Position des Managers;
Vollständiger Name und Position des Mitarbeiters;
Die Gesamtdauer des Arbeitstages oder der Schicht;
Anzahl der Schichten.

Alle diese Daten können am Anfang des Dokuments oder in der Mitte, links oder rechts angezeigt werden – das spielt keine Rolle. Wichtig ist nur zu berücksichtigen, dass neben dem Namen und der Position des Managers mehrere Leerzeilen für seine Unterschrift vorhanden sind. Dies muss erfolgen, damit der Arbeitgeber den fertigen Zeitplan genehmigen kann. Es sollten auch Unterschriften von Mitarbeitern vorhanden sein, die mit den Tabellendaten vertraut sind. Sie können den Zeitplan auch um weitere Spalten ergänzen, beispielsweise die Personalnummer des Mitarbeiters oder seinen Stundensatz eintragen. Unter der Tabelle selbst empfiehlt es sich, die Erklärung aller Abkürzungen anzugeben oder die Gesamtzahl der Untergebenen anzugeben.

Wie und von wem wird es ausgefüllt?

Das Gesetz legt nicht klar fest, wer die Arbeitspläne der Mitarbeiter festlegen soll. Diese Verantwortung kann der Leiter der Personalabteilung oder der Abteilungsleiter übernehmen.. Hauptsache aber, er hat Zugriff auf alle notwendigen Informationen – von der Schichtdauer bis zum Urlaubsplan. Darüber hinaus ist es wichtig zu bedenken, dass es nicht funktionieren wird, einen Arbeitsplan nur auf der Grundlage der Wünsche des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers zu erstellen – alles muss im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Dokumentenfreigabe. Dies kann nur der Firmenchef tun, danach wird das Dokument zur Unterschrift an den Leiter der Rechtsabteilung geschickt.

Was die Sonderanordnung zum genehmigten Zeitplan betrifft, finden wir im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Informationen dazu. Dies bedeutet, dass die Ausarbeitung oder Nichterteilung einer Bestellung ausschließlich Sache der Leitung der Organisation und der Grundsätze der Führung ihrer internen Dokumentation ist. Das heißt, das Fehlen einer Anordnung stellt auf die eine oder andere Weise keinen Verstoß gegen das Gesetz dar.

Angespannter Rhythmus modernes Leben erfordert, dass viele Branchen rund um die Uhr arbeiten. Kleine Unternehmen stehen häufig vor der Notwendigkeit, Arbeiten von einer Einzelschicht auf eine Doppelschicht zu verlagern, wenn die Erfüllung eines wichtigen Auftrags eine Optimierung der Arbeitszeit erfordert. Allerdings erfüllt der erstellte Zeitplan nicht immer alle gesetzlichen Anforderungen. Wie Sie einen Musterarbeitsplan erstellen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Wie Sie wissen, ist das Recht auf Arbeit das Grundrecht der Staatsbürger. Und als integraler Bestandteil der Rechte und Freiheiten eines Bürgers, unabhängig von seiner Position und seinem Status, wird dieses Recht vom Staat geschützt. Aber das ist nur eine Seite.

Gesetzliche Regelungen zur Arbeitsplanung

Andererseits ist ein Arbeitnehmer bei der Ausübung dieses Rechts häufig mit einer Situation konfrontiert, in der die vorgeschlagene Arbeit ihre eigenen Besonderheiten aufweist, beispielsweise die Notwendigkeit, in zwei Schichten zu arbeiten oder auf ein Dreischichtsystem umzusteigen , oder sogar ein Rund-um-die-Uhr-Arbeitsplan. Diese Möglichkeit wird in der Regel zu Beginn des Rechtsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Form der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages angeboten.

Später im Ausführungsprozess offizielle Pflichten Zur Lösung aller Fragen im Zusammenhang mit Arbeitszeiten, Schichtplänen und Arbeitsplänen nutzen Arbeitnehmer und Arbeitgeber die aktuelle Gesetzgebung, die auch Arbeitszeitoptionen vorschreibt.

Zu den Rechtsakten, die die Verteilung der Arbeitszeit, die Besonderheiten der Schichtarbeit sowie die Ruhebedingungen regeln, gehört zunächst das Arbeitsgesetzbuch. Die Artikel dieser Gesetzessammlung definieren alle wesentlichen Punkte im Zusammenhang mit der Erstellung eines Arbeitsplans.

Der Kodex selbst offenbart jedoch keine so spezifischen Fragen wie andere Rechte der Bürger und Möglichkeiten zu ihrer Umsetzung. An dieser Stelle muss darauf hingewiesen werden, dass den Bürgern besondere Rechte und Status zustehen können, die der Staat nicht in das Arbeitsgesetzbuch aufgenommen hat, der Arbeitnehmer aber gleichzeitig eine garantierte Leistung oder einen Vorteil hat. Zu diesen Dokumenten gehören Rechtsakte, die die Arbeit von Folgendem regeln:

Bürger;
Bürger mit unterschiedlichem Grad der Behinderung;
diejenigen, die Arbeit und Studium kombinieren;
Mütter, die ihre Kinder in Alleinerziehendenfamilien großziehen;
Frauen während der Schwangerschaft;
Arbeitnehmer mit dem Status eines Arbeitsveteranen;
Arbeiter, die in gefährlichen und schweren Industrien tätig sind;
Arbeitnehmer, die im Rotationsprinzip arbeiten.

Darüber hinaus bestimmen Branchentarifverträge, die auf gesetzlicher Grundlage alle Aspekte der Arbeitsweise und -planung regeln, die Arbeitszeitstandards.

Betriebsarten

Der Begriff der Arbeit wurde durch das Arbeitsgesetzbuch eingeführt. Dieses Konzept enthüllt die wichtigsten Arten von Diagrammen Produktionsaktivitäten Personal während der Arbeitszeit, die von der Unternehmensleitung festgelegt werden kann und keineswegs im Widerspruch zum Gesetz steht.

Arbeitszeiten: unregelmäßige Arbeitszeiten

Ein solcher Kompromiss wie die Wahl der Arbeitszeit ermöglicht es, für das Personal die angenehmsten Bedingungen für die Produktionstätigkeit zu schaffen und für den Arbeitgeber eine maximale Einbindung der Arbeitnehmer in die Produktion sicherzustellen.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch im Kollektiv Arbeitsvertrag zwischen Team und Arbeitgeber können folgende Betriebsartoptionen berücksichtigt und in die Praxis umgesetzt werden:

Einzelschicht- oder Normalbetrieb.
Eine Regelung, bei der der Arbeitstag unregelmäßig sein kann, ist die Regelung der unregelmäßigen Arbeitszeiten.
Eine Regelung, bei der alle Wünsche des Arbeitnehmers berücksichtigt werden und für die eine flexible Arbeitszeitregelung festgelegt wird.
Eine Option, bei der Produktionsaufgaben von Arbeitern in mehreren Schichten zu einem bestimmten Teil des Tages oder rund um die Uhr ausgeführt werden – Schichtarbeit.
Schichtarbeitsmodus.
Eine Möglichkeit, die Arbeitszeit in mehrere Abschnitte aufzuteilen, ist der Split-Working-Day-Modus.

Der Normalmodus zeichnet sich durch einen Tagbetrieb bei Volllast an 5 oder 6 Tagen in der Woche aus. Für diese Arbeitsweise wird eine Arbeitswoche mit einem oder zwei freien Tagen und einer Regelarbeitszeit festgelegt.

Bei einer solchen einschichtigen Arbeit ist es möglich, zusätzlich zur Hauptarbeitszeit Personal in zusätzliche Zeitstunden einzubeziehen – Stunden, die bei dringendem Produktionsbedarf von den Arbeitnehmern auf Beschluss des Arbeitgebers geleistet werden.

Unregelmäßige Arbeitszeiten gelten vor allem für Führungskräfte und dienen der Erfüllung ihrer unmittelbaren Aufgaben sowie der ihnen von der Geschäftsleitung übertragenen Aufgaben im Rahmen von Kontroll- und Revisionsaufgaben.

Die flexible Arbeitszeitregelung ermöglicht die Gestaltung der Arbeitstätigkeit unter Berücksichtigung der Interessen und Wünsche des Arbeitnehmers. Dies bedeutet zwar nicht, dass die Regelarbeitszeit nicht eingehalten wird. Obwohl der Arbeitnehmer nach diesem Zeitplan das Recht hat, den Beginn und das Ende der Arbeit selbstständig zu ändern, muss er die erforderlichen Stunden erfüllen.

Bei der Schichtarbeit geht es darum, den Produktionsprozess so zu organisieren, dass alle Produktionskapazitäten und Arbeitsressourcen möglichst effizient zur Erledigung von Produktionsaufgaben genutzt werden. Schichtarbeit ist in der Regel für einen bestimmten Zeitraum ausgeschrieben. Ein besonderes Merkmal der Standardisierung dieser Art von Regelung ist die zwingende Einhaltung der gesetzlich festgelegten Zeitnorm für eine 5- oder 6-Tage-Woche.

Darüber hinaus wird ein Zeitplan für das Schichtregime entwickelt, bei dem die Arbeiter abwechselnd Produktionsaufgaben ausführen und von Schicht zu Schicht wechseln.

Die Lösung des Problems durch die Versetzung eines Arbeitnehmers in Schichten ist in Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs verankert. Dem Dokument zufolge kann dies erfolgen, wenn in der Produktion objektive Umstände eintreten:

wenn das technologische Produktionsregime nicht in eine Schicht passt;
Es besteht die Notwendigkeit, die Belastung der Geräte zu erhöhen, um sie rationeller nutzen zu können.

Bei der Einführung ist ein Schichtplan eine Notwendigkeit

Das Prinzip eines Schichtarbeitsplans beinhaltet die Einbindung von Personalgruppen in die Ausführung derselben Produktionsaufgaben während der Normalarbeitszeit. Daher müssen bei der Erstellung eines Dokuments zunächst die Anforderungen der Produktion bei der Durchführung der wichtigsten Prozesse berücksichtigt werden.

Die Aufteilung der Arbeitszeit in Schichten und die Erstellung eines Schichtarbeitsplans fällt in die Zuständigkeit der Unternehmensverwaltung und bedarf keiner Abstimmung mit anderen Stellen; diese liegt in der unmittelbaren Verantwortung des Arbeitgebers; Alle Phasen der Erstellung, Koordination und Genehmigung des Zeitplans müssen im Voraus erfolgen, damit zum Zeitpunkt der Inkraftsetzung des Dokuments alle technologischen Prozesse auf übertragen werden gewünschten Modus, und das Personal erhielt eine Benachrichtigung über den Übergang zum Schichtdienst.

Laut Gesetz muss die Abstimmung des Zeitplans, seiner Durchführbarkeit und die Einbeziehung von zusätzlichem Personal für die Schichtarbeit zwingend in der Arbeitnehmervertretung des Unternehmens erfolgen. Darüber hinaus sollten Fragestellungen berücksichtigt werden, die sich möglicherweise auf das Schichtarbeitsmodell beziehen. In Ermangelung einer solchen Stelle muss der Schichtplan allen Mitarbeitern in Form eines von der Verwaltung genehmigten Rechtsakts des Unternehmens mitgeteilt werden.

Anmeldeverfahren

Der Arbeitsplan, egal in welcher Form er erstellt wird, ist ein offizielles Dokument, das heißt, er unterliegt allen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Dokumentenbearbeitung.

Erfahrene Personalreferenten und Buchhalter verlangen, dass der Zeitplan unter verbindlicher Erfüllung ihrer Anforderungen erstellt wird, insbesondere wenn es um die Buchhaltung geht. zusätzliche Arbeit, Überstunden am Wochenende und Feiertage. Dies gilt jedoch für die endgültige Fassung des Dokuments, in dem alle an der Produktion beteiligten und im Schichtdienst arbeitenden Personen aufgeführt sind, wenn es zur Lohn- und Gehaltsabrechnung eingereicht wird.

Unter Berücksichtigung aller möglichen Anforderungen und Produktionsbedingungen, die mit dem Bedarf an Geräten und Personal verbunden sind, wird ein vorläufiger Zeitplan erstellt. Bei der Entwicklung eines solchen Dokuments sollte zunächst die Möglichkeit berücksichtigt werden, den Aufgabenplan an vorhandenen Geräten durch das Personal ohne mögliche Produktionsunfälle durchzuführen.

Der Zeitplan muss alle obligatorischen Produktionsprozesse umfassen, einschließlich Wartung Ausrüstung. Es macht keinen Sinn, einfach Personal für 2-3 Schichten einzustellen, ohne die Ausrüstung vollständig auszulasten, zumal die Arbeit in Nachtschichten und am Wochenende je nach Bedingungen höher vergütet wird.

Bei der Erstellung eines Zeitplans für einen Zeitraum oder bei der Genehmigung einer Entscheidung zum Wechsel zu einem Dauerschichtplan sollten die Standardindikatoren der Arbeitszeit für jeden Beruf und die individuellen Qualitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt werden und sollten daher keinen Einfluss auf die Jahresbilanz haben Arbeitszeit.

Für Unternehmen, deren Auslastung je nach Auftragseingang variiert und die keinen extrem strengen technologischen Rhythmus des Produktionsprozesses erfordern, besteht die Möglichkeit, vorübergehend einen Schichtarbeitsplan einzuführen. In diesem Fall muss so kalkuliert werden, dass eine Ausgewogenheit der Arbeitszeit gewährleistet ist.

Und als Ausweg besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter zu Überstunden zu bewegen, anstatt eine vollwertige Zweitschicht einzuführen. Gleichzeitig sieht der Gesetzgeber vor, dass der Arbeitnehmer bei entsprechenden Zahlungsbedingungen weitere 4 Stunden am Arbeitsplatz beschäftigt sein kann.

Gleichzeitig ist es jedoch nicht möglich, zwei Tage hintereinander Personal für solche Veranstaltungen zu gewinnen. Bei der Berechnung des Zeitplans einschließlich der Überstunden muss sich der Manager auch an der jährlichen Norm für diese Art von Arbeit orientieren. Sie beträgt nicht mehr als 120 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter.

Informationen zur zusammengefassten Arbeitszeiterfassung finden Sie in diesem Video:

Bei der Erstellung eines Dokuments müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

Einflussfaktoren auf die Arbeitsbedingungen sind die vom Berufsstand gesetzlich festgelegten Arbeitsbedingungen und Listen gefährlicher Produktionen.
Verfügbarkeit individueller Leistungen für Mitarbeiter, bestätigt durch entsprechende Dokumente.
Durch die Gesetzgebung geschützte Garantien für die Arbeitsbedingungen – die Dauer der Arbeitszeit während einer Schicht, die Anzahl der Arbeitspausen, die erforderliche Ruhezeit während einer Arbeitsschicht und für Mahlzeiten.
Zeit für Ruhe zwischen den Schichten.
Das Verfahren zur Versetzung in andere Schichten und zur Änderung des Arbeitsplans.

Beispiel für die Erstellung eines Arbeitsplans

Die Produktionsplanung steht vor der Notwendigkeit einer rationellen Verteilung der Ressourcen, einschließlich des Personals. Eine Möglichkeit, eine solche Verteilung visuell darzustellen, sind Arbeitspläne oder Schichtpläne.

Im Wesentlichen handelt es sich bei einem Schichtplan um einen Zeitplan, der angibt, wann ein Mitarbeiter auf der Grundlage der von ihm zu leistenden Schicht zur Arbeit gehen und wann er diese beenden muss. Der Vorteil eines Schichtplans als Berichtsdokument besteht darin, dass daraus sehr einfach alle Informationen über die Beteiligung aller am Gesamtergebnis der Arbeit abgerufen werden können.

Bei der Planung eines Schichtplans werden auch Faktoren wie die Reihenfolge des Schichtwechsels berücksichtigt. Für Personal im Schichtdienst kommen üblicherweise zwei Arten des Schichtwechsels zum Einsatz:

Direkt – wenn sich die Schichten in aufsteigender Reihenfolge ändern.
Rückwärts – Wechsel der Arbeitsschichten in umgekehrter Reihenfolge von der ersten zur dritten, von der dritten zur zweiten.

Arbeitsplanregeln

Der Algorithmus zur Erstellung eines Schichtplans besteht darin, die Ressourcen des Unternehmens so zu verteilen, dass sie möglichst effizient genutzt werden Industrieausrüstung und Arbeiter, um zugewiesene Aufgaben zu erledigen.

Die Gesetzgebung sieht heute keine spezielle Schichtplanform vor, daher ist diese in den meisten Fällen das Ergebnis der Arbeit von Führungskräften, hier jedoch modern Computertechnologie Planung.

Bei der manuellen Erstellung eines Schichtarbeitsplans wird Folgendes berücksichtigt:

der Zeitraum, für den der Zeitplan erstellt wird;
die erforderliche Mindestanzahl von Arbeitsschichten zur Auslastung der Produktion;
Wie viele Arbeitsschichten gibt es tagsüber?
Wie ist das Verfahren, damit Mitarbeiter zur Arbeit gehen?
die Dauer jeder Arbeitsschicht, eine klare Definition der Arbeitsbeginn- und -endezeit;
obligatorisch während der Schicht, sowohl technologisch als auch bedingt durch die Arbeitsschutzbedingungen der Arbeitnehmer - zum Mittagessen, z.
tägliche Ruhezeit zwischen den Schichten;
obligatorische wöchentliche Ruhezeit für Arbeitnehmer;
der Mechanismus des Übergangs von Schicht zu Schicht und deren Wechsel wird bestimmt.

Um heute einen Zeitplan zu erstellen, sowohl neue Dokumente als auch methodische Empfehlungen und diejenigen, die damals entwickelt wurden die Sowjetunion, zum Beispiel die Methode, die 1988 vom Staatlichen Arbeitskomitee der UdSSR empfohlen wurde.

Einführung

Der Prozess der Umstellung eines Unternehmens auf Schichtarbeit hat neben dem technologischen auch betriebswirtschaftliche Aspekte, die sowohl bei der Erstellung des Dokuments als auch bei seiner Umsetzung berücksichtigt werden müssen. Tatsächlich ist ein Schichtplan nur eines der Dokumente, die im Unternehmen erstellt werden. Darüber hinaus ist es notwendig, ein komplettes Arbeitssystem zu entwickeln und umzusetzen, das buchstäblich alle Aspekte des Unternehmenslebens abdeckt.

Die Umsetzung eines Schichtarbeitsplans beginnt mit der Entwicklung und Abstimmung des Projekts mit allen am Produktionszyklus beteiligten Abteilungen. Der Zeitplan wird gesondert mit der Arbeitnehmervertretung des Unternehmens vereinbart.

Im letzten Schritt wird es von der für die Entwicklung verantwortlichen Person unterzeichnet offiziell und vom Leiter des Unternehmens genehmigt, kann der Zeitplan selbst als Anhang zum Unternehmen über die Änderung der Betriebsart legalisiert werden.

Nach Unterzeichnung der entsprechenden Anordnung und vor deren Inkrafttreten, spätestens 1 Monat im Voraus, muss der Zeitplan allen Mitarbeitern des Unternehmens zur Unterschrift vorgelegt werden.

Wie Sie den Schichtplan richtig erstellen, genehmigen und Mitarbeiter mit dem Schichtplan vertraut machen, sehen Sie in diesem Video:

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Ein Mitarbeiter-Schichtplan hilft, den Arbeitsablauf während der Schichtarbeit zu organisieren. Sie müssen jedoch wissen, wie man es richtig berechnet, damit es nicht zu Verwirrung kommt.

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Schichtarbeit wird häufig in Organisationen mit einem kontinuierlichen Produktionsprozess eingesetzt. Darüber hinaus werden von einigen Dienstleistungsunternehmen 24-Stunden-Aktivitäten durchgeführt.

Um die Arbeit der Mitarbeiter zu organisieren, ist es in jedem Fall notwendig, einen Arbeitsplan zu erstellen. Gleichzeitig ist es wichtig, es richtig zu berechnen, damit es während des Wehenprozesses nicht zu Verwirrung kommt.

Höhepunkte

Für die ordnungsgemäße Organisation des Arbeits- und Ruheplans jedes Mitarbeiters ist zunächst ein Schichtplan erforderlich.

Damit können Sie alle Schichtdaten visuell systematisieren. Jede Organisation mit einem Schichtarbeitsplan hat seinen eigenen individuellen Zeitplan.

In diesem Fall spielen die Ausrichtung der Unternehmenstätigkeit und die Art der hergestellten Produkte keine Rolle. Für jeden Zeitplan gelten jedoch einige Standardanforderungen.

Definition

Der Arbeitsplan ist ein gesondertes Dokument oder eine Anlage zum Tarifvertrag.

Um einen Arbeitsplan korrekt zu erstellen, sollte die Dauer des Arbeitsprozesses berücksichtigt werden.

Wenn die Aktivität beispielsweise nur in einer Schicht stattfindet, nähert sich der Zeitplan einem achtstündigen Arbeitstag mit einer einstündigen Mittagspause an. Die Besonderheiten der Arbeit, ihre Merkmale und Nuancen sollten berücksichtigt werden.

Jeder Aspekt muss sorgfältig analysiert werden. Der Schichtplan muss nicht nur den Bedürfnissen des Unternehmens, sondern auch den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Zweck des Dokuments

Der Zweck eines jeden Arbeitsplans besteht darin, die Aktivitäten des gesamten Teams zu regeln. Ein korrekt erstellter Zeitplan spiegelt die Besonderheiten der Arbeit und die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wider.

Der Stundenplan bestimmt die Anzahl der Arbeitstage, Wochenenden und Mittagspausen. Bei Bedarf sind Änderungen des Zeitplans zulässig.

Die Häufigkeit der Änderungen wird vom Management festgelegt, der Zeitplan kann jedoch höchstens einmal im Monat geändert werden. Für die korrekte Erstellung eines Zeitplans stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Jeder von ihnen hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Die Wahl des am besten geeigneten Arbeitsplans obliegt direkt dem Management.

Es gibt folgende Arten von Schichtplänen:

Termin verschieben	Es gilt als am besten geeignet für Organisationen mit einem 24-Stunden-Arbeitsplan. In diesem Fall wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie im Schichtdienst arbeiten. Dies trägt dazu bei, die Kontinuität des Produktionsprozesses sicherzustellen
Bewegtes Diagramm	Geeignet für den Einsatz in Unternehmen, in denen Mitarbeiter häufig am Wochenende arbeiten und dorthin reisen müssen. Mit einem solchen Zeitplan entscheiden die Mitarbeiter selbstständig, wann und in welchem Modus sie am bequemsten arbeiten
Wochendiagramm	Gleichzeitig müssen die Mitarbeiter eine genau definierte Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten; den Arbeitsplan vereinbaren die Mitarbeiter individuell mit der Geschäftsleitung

Aktuelle Standards

Damit die Aktivitäten der Organisation kontinuierlich durchgeführt werden können, ist es notwendig, einen Schichtplan zu erstellen. Es ist jedoch notwendig, die Normen des Arbeitsgesetzbuchs zu berücksichtigen.

Es ist erforderlich, die Dauer der Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter korrekt zu bestimmen. Sie müssen auch berechnen benötigte Menge Mitarbeiter pro Schicht.

Der Schichtplan wird gemäß den Bestimmungen von Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erstellt. Der Mitarbeiter wird sofort in den bestehenden Zeitplan eingeführt.

Die Bedingung für Schichtarbeit wird im internen festgelegt Vorschriften Organisationen. Diese Bedingung ist als gesonderte Klausel im Arbeitsvertrag enthalten.

Der Manager hat das Recht, den Zeitplan jederzeit zu ändern. Darüber hinaus muss jeder Mitarbeiter mindestens einen Monat im Voraus über bevorstehende Änderungen informiert werden.

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans müssen Sie einige rechtliche Anforderungen berücksichtigen:

Wenn der Arbeitstag des Arbeitnehmers zwölf Stunden beträgt	Dann darf die Gesamtarbeitszeit pro Woche vierzig Stunden nicht überschreiten. Nach Angaben des Arbeitgebers steht es ihm frei, einen beliebigen Zeitplan zu verwenden, sofern sich Arbeit und Ruhezeit abwechseln. Die Dauer muss mindestens zweiundvierzig Stunden pro Woche betragen
Basierend auf der Länge der Nachtschicht	Sollte eine Stunde kürzer sein als die Tageszeit. Wird diese Stunde für die Arbeit verwendet, ist sie mit dem doppelten Satz zu vergüten. Auch Nachtstunden müssen zwanzig Prozent höher als der Tagesstundensatz vergütet werden.
Schichtdauer vor einem Feiertag	Muss um eine Stunde reduziert werden, was erforderlich ist. Ist eine Reduzierung nicht möglich, wird die geleistete Arbeitsstunde doppelt vergütet
Gemäß Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs ist dies unmöglich	Dass derselbe Mitarbeiter zwei Schichten hintereinander ohne angemessene Ruhezeiten arbeiten muss. Wenn die Schicht also 24 Stunden dauert, sollte der nächste Tag ein freier Tag sein
Bei einem Acht- oder Zwölf-Stunden-Arbeitstag	Eine Verlängerung der Schichtdauer ist nur in Ausnahmefällen möglich. Beispielsweise ereignete sich im Unternehmen ein technischer Unfall, es gibt niemanden, der den Mitarbeiter ersetzt usw.
Mit einem Drei-Schicht-Arbeitsplan	Erforderlich ist ein wöchentlicher Schichtwechsel

Das Verfahren zur Erstellung eines Arbeitsplans für Mitarbeiter

Sie können einen Arbeitsplan manuell oder mit einer speziellen Software erstellen.

Wenn die Organisation über eine kleine Belegschaft verfügt, können Sie mit einfachen mathematischen Berechnungen einen Zeitplan auf einem normalen Blatt Papier erstellen.

Wenn alle Mitarbeiter jeden Tag zur Arbeit kommen und die Arbeitszeiten immer gleich sind, kann man ganz auf einen Schichtplan verzichten.

Wenn eine Organisation einen Arbeitstag von mehr als acht Stunden hat, ist es ratsamer, einen gleitenden Zeitplan mit „gleitenden“ Ruhetagen zu verwenden. Die beliebtesten Schemata sind 2/2 oder 3/3.

In einigen Fällen wird die 7/7-Option verwendet, dieser Modus wird jedoch sehr selten verwendet. Es wird angenommen, dass die Produktivität eines Mitarbeiters bereits am fünften Tag aufgrund der zunehmenden Müdigkeit erheblich sinkt.

Damit die oben genannten Regelungen erfolgreich angewendet werden können, muss die Anzahl der Mitarbeiter gleichmäßig sein. In 24-Stunden-Betrieben kommt ein Schichtplan zum Einsatz.

2 Tagesschichten	2 Tage frei – 2 Nachtschichten – 2 Tage frei
1 Tag Schicht	1 Nachtschicht – 2 Tage frei

Die erste Option ist bequemer, da sie dem Mitarbeiter völlige Entspannung ermöglicht. Bei der zweiten Methode können Sie sich nur am zweiten Tag ausruhen; der erste Tag wird mit Schlafen verbracht.

Ein solches schematisches Vorgehen bietet sich jedoch an, wenn der Großteil der Belegschaft aus Werkstudenten besteht. Wie erstellt man einen monatlichen Arbeitsplan in einer großen Organisation richtig?

Wenn die Anzahl der Mitarbeiter eine Aufteilung in sieben Teams zulässt, können Sie den 5/2-Plan verwenden. Der Arbeitsprozess sieht folgendermaßen aus:

2 Nachtschichten	von 21.00 bis 8.00 Uhr
1 Abendschicht	von 18.00 bis 22.00 Uhr
1 Tag Schicht	von 16.00 bis 22.00 Uhr
1 Morgenschicht	von 8.00 bis 16.00 Uhr

Bei diesem Zeitplan arbeitet jeder Mitarbeiter vierzig Stunden pro Woche. Gleichzeitig arbeiten in der Nachtzeit zwei Schichten gleichzeitig. Sie können den Arbeitsplan jeden zweiten Tag nutzen.

Wenn es die Mitarbeiterzahl zulässt, können Sie die Arbeit in drei Tagen organisieren. Solche Systeme werden in der Regel in Sicherheitsunternehmen eingesetzt.

Gleichzeitig sollten wir aber auch die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten während einer Schicht nicht vergessen. Das bedeutet, dass mindestens ein „zusätzlicher“ Mitarbeiter im Dienst sein muss.

Erforderliche Daten

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans sollten Sie berücksichtigen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter arbeitet und wie lang der Arbeitstag insgesamt ist.

Es ist notwendig, die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und die Struktur des Arbeitstages zu berücksichtigen. Jeder Faktor sollte einzeln berücksichtigt werden, um seine Bedeutung bei der Erstellung eines Zeitplans zu maximieren.

Wenn ein Mitarbeiter im Schichtbetrieb eingestellt wird, sollten alle Nuancen des Arbeitsprozesses sofort besprochen werden.

Ein ordnungsgemäß erstellter Arbeitsplan muss den darin festgelegten oder beigefügten Bedingungen entsprechen.

Im Allgemeinen benötigen Sie zum Erstellen eines Zeitplans Folgendes:

Organisationsdokumente;
Schauspiel;
angewandter Produktionskalender;
Kalkulator;
Arbeitsgesetzbuch;
bilden .

Wer soll kompilieren?

Die Erstellung eines Arbeitsplans in einer Organisation liegt in der Verantwortung von Arbeitsspezialisten. Auch die Unternehmensleitung sollte direkt in den Prozess eingebunden werden.

Sie müssen verstehen, dass ein gut erstellter Zeitplan Ihnen dabei hilft, den Rhythmus und Stil der Produktionsaktivitäten für mehrere Jahre im Voraus festzulegen.

Nach der Erstellung des Zeitplans durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder einen anderen verantwortlichen Mitarbeiter ist dessen Zertifizierung erforderlich.

Der Manager muss sich mit dem Zeitplan vertraut machen und ihn anschließend mit seiner Unterschrift bestätigen. In diesem Fall werden die Position des Managers und seine persönlichen Daten angegeben.

Die Genehmigung des Arbeitsplans liegt in der Verantwortung des Generaldirektors der Organisation. Er ist verpflichtet, den Zeitplan zu bestätigen. Der Beschluss muss die Bezeichnung der Stelle, persönliche Daten, Datum, Unterschrift enthalten.

Sie müssen im Voraus einen Arbeitsplan erstellen. Laut Gesetz muss sich jeder Arbeitnehmer einen Monat vor Inkrafttreten mit dem Zeitplan vertraut machen.

Wenn in einer Organisation zum ersten Mal ein Schichtplan eingeführt wird, sollten die Mitarbeiter zwei Monate vor Beginn der Anwendung mit dem Dienstplan vertraut gemacht werden.

Beispieldokument

Für die Erstellung eines Arbeitsplans gibt es keine Standardvorlage. Folglich können Organisationen bei der Planung einer Betriebsweise selbst ein Schild, eine Vorlage oder eine andere akzeptable Form entwickeln.

Es muss aber auf jeden Fall die folgenden erforderlichen Angaben enthalten:

vollständiger und abgekürzter Name der Organisation entsprechend den Gründungsdokumenten oder vollständiger Name. Einzelunternehmer – in der oberen linken Ecke angegeben, alle anderen Informationen sind unten angegeben;
Name des Dokuments;
Gültigkeitsdauer;
Name der Struktureinheit, für die der Zeitplan erstellt wurde.

Nachdem Sie den Dokumentkopf ausgefüllt haben, können Sie mit der Erstellung einer Tabelle beginnen:

Zeichne eine Tabelle	In der ersten Spalte steht die Seriennummer, in der zweiten die Personaldaten und Position des Mitarbeiters und in der dritten die Personalnummer des Mitarbeiters.
Planen Sie den Monat nach Zahlen	Indem Sie jedem Arbeitstag eine eigene Spalte zuweisen
Erstellen Sie eine separate Spalte als Referenz	Nachdem der Zeitplan genehmigt wurde, müssen die Arbeiter ihn unterzeichnen und datieren
Bestimmen Sie die erforderliche Anzahl von Schichten	Notwendig für die Prozesskontinuität und die Dauer jeder Schicht
Berechnen Sie die Anzahl der Mitarbeiter	Jede Schicht
Planen Sie Arbeitstage für alle Mitarbeiter	Hierzu empfiehlt es sich zunächst, jeder Schicht ein Symbol zuzuordnen

Speziell dafür entwickelte Programme erleichtern den Kompilierungsprozess erheblich.

Mit einem auf Microsoft Excel basierenden Programm können Sie beispielsweise einen Zeitplan für das kommende Jahr sowie einen Produktionskalender für jedes Jahr erstellen. Um einen Zeitplan zu erstellen, können Sie ein beliebiges Arbeitsschema festlegen.

Häufig gestellte Fragen

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans, insbesondere wenn dieser zum ersten Mal erfolgt, tauchen oft viele Fragen auf.

Aus diesem Grund lohnt es sich wahrscheinlich, Punkte zu erwähnen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern:

Einhaltung der Arbeitsgesetze;
Besonderheiten der Tätigkeit;
individueller Umgang mit Mitarbeitern;
Spitzenzeiten der Arbeitszeit, in denen eine Pause am besten geeignet ist;
die Betriebszeiten der Organisation, da zu den Arbeitstagen auch Feiertage gehören können;
Eliminierung der Verarbeitung, wodurch Arbeitskosten eingespart werden;
Auswahl des am besten geeigneten Zeitplans;
unter Berücksichtigung der Meinungen der Mitarbeiter selbst.

So erstellen Sie einen Arbeitsplan für 5 Personen

In den meisten Fällen empfiehlt sich beim Arbeiten im Schichtbetrieb eine gerade Anzahl an Arbeitskräften. Aber was wäre, wenn kleine Organisation Fünf Leute arbeiten?

Schließlich ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter gleich viel Zeit arbeitet. Als Beispiel können wir eine Situation betrachten, in der ein Unternehmen fünf Mitarbeiter beschäftigt.

Die Arbeitswoche besteht aus sechs Tagen. Der Sonntag ist für alle ein gemeinsamer freier Tag. Jedem Mitarbeiter wird eine individuelle Seriennummer von 1 bis 5 zugewiesen.

Der Arbeitsablauf sieht folgendermaßen aus:

Montag	1,3,5
Dienstag	1,2,3,4,5
Mittwoch	1,2,3,4
Donnerstag	1,2,3,4,5
Freitag	1,2,3,4,5
Samstag	2,4,5

Bei diesem Ansatz arbeitet jeder Mitarbeiter fünf Tage pro Woche.

Wenn in drei Tagen

Um alle drei Tage einen Arbeitsplan zu erstellen, sollten Sie zunächst anhand des Produktionskalenders die Arbeitszeitnormen ermitteln.

In diesem Fall ist es notwendig, das den Arbeitnehmern zustehende Jahresgehalt von der Berechnung auszuschließen.

Berechnen Sie die Anzahl der Stunden pro Jahr	Für die der Arbeitsplan erstellt wird. Warum wird eine 40-Stunden-Woche berücksichtigt? Die Anzahl der Wochen im Jahr wird ermittelt und mit vierzig multipliziert
Bestimmen Sie die Dauer des Urlaubs	Jeder Mitarbeiter in Stunden. Vierzig muss mit der Anzahl der Wochen in achtundzwanzig Tagen multipliziert werden. Das sind einhundertsechzig Stunden
Subtrahieren Sie den Urlaubsbetrag von der Anzahl der Jahresstunden	Teilen Sie das Ergebnis durch vierundzwanzig (Stunden pro Tag). Ermitteln Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr
Teilen Sie die Anzahl der Kalendertage im Rechnungsjahr durch die Anzahl der Arbeitstage	Das Ergebnis zeigt die erforderliche Mitarbeiterzahl für den Ein-Tages-/Drei-Tages-Modus

zeichne ein Diagramm;
Geben Sie Seriennummern und persönliche Daten ein und notieren Sie die Daten des Monats.
Legen Sie die Daten für die Rückkehr an den Arbeitsplatz für jeden Mitarbeiter fest und achten Sie dabei auf die Reihenfolge der freien Tage.
Machen Sie die Mitarbeiter einen Monat vor der Umsetzung mit dem Zeitplan vertraut.

Es mag unglaublich erscheinen, aber oft hängt der Erfolg einer Organisation von einem richtig gestalteten Arbeitsplan ab.

Bei der Ermittlung des Potenzials eines Unternehmens nimmt die Kenntnis der Betriebsart eine der führenden Positionen ein.

Um die größtmögliche Effizienz zu erzielen, versuchen erfahrene Manager, dem Zeitplan der Produktionsaktivitäten maximale Aufmerksamkeit zu schenken.

Aufmerksamkeit!

Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.