На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. , ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа - дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

марка, год выпуска и наименование оборудования;
дату осуществления проверки оборудования;
место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
описание условий использования оборудования;
иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

исправность оборудования;
его работа;
условия размещения;
соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Заполненный образец документа

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

Г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от "___"_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с "___"________ ____ г. по "___"____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются) : __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию) .

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с "___"_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию) .
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от "___"______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от "___"________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

АКТ № 08 - от___________ г .

допуска в эксплуатацию котельной установки (котельной) с рабочим давлением пара до 0,07 МПа (0,7 кгс/см 2) и (или) с температурой воды до 115°С

Вход. № ____ от___________ г.

Акт составлен государственным инспектором ________________________________________

в присутствии ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котельной установки (котельной) _________________тел._________ в том, что произведена проверка технической документации и оценка технического состояния котельной установки (основного и вспомогательного теплотехнического оборудования котельной) для получения временного разрешения для допуска в эксплуатацию.

Наименование котельной установки (котельной): _____________________________________

Адрес местности, где вводится котельная: ___________________________________________

Регистрационный № ______________________________________________________________

Назначение котельной установки (котельной): ________________________________________

1. Результаты проверки технической документации и осмотра котельной.

1.1. Состав и характеристика оборудования котельной .

Наименование	Единица измерения	Величина (Количество)	(Производительность)
Установленная мощность	Гкал/час (МВт/час)
	Гкал/час (МВт/час)
Топливо основное / резервное	Газ/мазут/уголь/ДТ
Теплоноситель	Вода/пар/иной
ХВО	Тип:
Деаэратор	Тип:
БАГВ	м 3
Подогреватели (сетевые, ГВС)
Мазутный бак (бак запаса ДТ)	м 3

1.2. Характеристика установленных котлов

Пор №	Тип котла	Завод №	Завод - изготовитель	Теплоносит. Вода/пар)	Установл. мощность, (Гкал/час)	Давление пара (воды), (МПа)	Температура пара (воды), °С	КПД при работе на основном топливе, %	КПД при работе на резервном топливе, %

1.3. Характеристика теплоносителя, подаваемого в тепловые сети или теплопотребляющие установки:

Наименование теплоносителя	Располагаемый напор, МПа			Температурный график, °С			Качество теплоносителя
Наименование теплоносителя	Р 1	Р 2	Δ Р	Т 1	Т 2	Δ Т	Жесткость Ик (мг-экв/дм 3)	Кислород О 2 (мг/дм 3)
вода
пар
Иной(____)
Возврат конденсата	Давление, МПа:			Температура, °С:

1.4. Техническая документация

1.4.1. Разрешение на строительство источника теплоснабжения, выданное КЭиИО № ______

от ____________ г.

1.4.2. Проект котельной установки (котельной) разработан _____________________________,

рег. № _______________ срок действия до _______________________ г.

по Техническому заданию, выданному __________________ за № ____ от ______________ г.

на установленную мощность ____________________________________________ Гкал/час.

1.4.3. Проект котельной установки (котельной) рассмотрен: организацией, выдавшей ТУ: заключение № ________________ от ________________________ г.

Экспертиза проведена: заключение № ___________________ от _____________________ г.

1.4.4. Топливный режим выдан: № _________________________ от _____________________

1.4.5. Монтажные работы выполнены _________ Лицензия ___________ per. № ___________,

срок действия до _________________________ г.

1.4.6. Наладочные работы выполнены _________ Лицензия ___________ per. № ___________,

срок действия до _________________________ г.

Отчет о проведении ПНР от _______________________ г. № ____________________.

1.4.7. Перечень основного и вспомогательного оборудования, допускаемого в постоянную эксплуатацию, утв. техническим руководителем (согласно Приложения № 1 к настоящему акту).

1.4.8. Акты приемки оборудования после проведения индивидуальных испытаний и комплексного опробования оборудования котельной установки (котельной)

от ____________________ г. № __________________

1.4.9. Акт-допуска электроустановок котельной, выданный Управлением «Ростехнадзора по СПб», от _______________ г., № _____________.

1.4.10. Акт приемки приборов учета топлива: топливоснабжающей организации, выдавшей ТУ № _________ от _____________ г. и теплоносителя № ________ от ________________ г.

1.4.11. Разрешение Газового надзора Управления «Ростехнадзора по СПб» на пуск газа от _______________ г.

1.4.12 Температурный график теплоснабжения от котельной утвержден от _____________ г.

1.4.13. Акт разграничения балансовой и эксплуатационной ответственности между предприятием, владельцем котельной (между производственными подразделениями и службами, между ответственными за ТЭУ) и потребителем тепловой энергии:

№№ _______________________ от _____________________ г.

1.4.14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией, (по форме Приложения Г ТСН 12-316-2002 Санкт-Петербург «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов недвижимости»).

1.5. Организация эксплуатации

1.5.1. Эксплуатация котельной осуществляется персоналом организации ________________,

Лицензия ___________per. № __________ от _____________ Договор № __________________

1.5.2. Ответственный за исправное состояние и безопасную эксплуатацию основного и вспомогательного оборудования котельной установки (котельной) и внутрикотельных тепловых сетей:

от заказчика __________________________________________________________________,

назначен приказом № ______________________ от __________________________________г.,

который прошел проверку знаний ПТЭ ТЭ и ПТБ при Э ТМО (протокол от _______ г № ____

от подрядчика _________________________________________________________________ ,

назначен приказом № _______________________ от _________________________________ г.,

который прошел проверку знаний ПТЭ ТЭ и ПТБ при Э ТМО (протокол от ______ г. № ____

1.5.3. Количество и квалификации теплотехнического персонала, согласно утвержденного положения № ___________________ от ________________________ г. об энергослужбе:

Штат:_______________________________ факт: _____________________________________.

1.5.4. Состояние защитных средств, их достаточность:_________________________________

_______________________________________________________________________________

1.5.5. Наличие оперативно-технической документации (да, нет и оценка качества ведения):

Перечень необходимых инструкций, схем положений утвержден от __________________г.,

представлен в приложении № 2,

Утвержденной принципиальной тепловой схемы: по перечню/факт ____________________,

Должностных инструкций: по перечню/факт _______________________________________,

Инструкций по эксплуатации основного и вспомогательного оборудования котельной: по

перечню/факт __________________________;

Противопожарных инструкций, инструкций по ОТ и ТБ: по перечню/факт ______________;

Списков лиц, имеющих право выдачи нарядов, утвержденных приказом (распоряжением)

№ _________________ утв. от ____________________________ г.

Перечня работ, осуществляемых по нарядам, утвержден приказом № _____от ________г.,

Бланков нарядов-допусков:______________________________________________________.

Списков лиц, имеющих право оперативных переключений, утвержденных приказом (распоряжением) № ___________________ от __________________________ г.

1.5.6. Наличие журналов (рег. № ______ от __________ г. или нет; оценка качества ведения):

Оперативного:________________________________________________________________ ,

Распоряжений:________________________________________________________________ ,

Инструктажей персонала:_______________________________________________________ ,

Проверки знаний:______________________________________________________________ ,

Учета защитных средств: _______________________________________________________ ,

Учета дефектов и неполадок с оборудованием котельной:____________________________ ,

Учета работ по нарядам и распоряжениям:_________________________________________,

Заявок на вывод оборудования из работы:_________________________________________,

Учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок: _________________,

Журнал учета состояния КИП и А:_______________________________________________,

Журнал учета качества питательной, подпиточной, сетевой воды пара и конденсата:_____,

_______________________________________________________________________________

Журнал учета тепловой энергии и теплоносителя в водяных (паровых) системах теплопотребления:______________________________________________________________.

1.6. Техническое состояние предъявленного к допуску оборудования (Соответствие требованиям Правил и норм).

Основное оборудование котельной по спецификации № ________________ (соотв./не соответствует),

Вспомогательное оборудование котельной по спецификации № __________ (соотв./не соответствует).

2. Нарушения, выявленные при проверке

№№	Наименование нарушения.	требование п.п. НТД

3. Заключение о допуске в эксплуатацию .

Котельная установка (котельная), основное и вспомогательное теплотехническое оборудование, котельной ________________________________________________по адресу:

Допускается в эксплуатацию.

Приложение 1 . Перечень актов индивидуальных испытаний основного и вспомогательного оборудования котельной (требование п. 11 Приложения Г ТСН 12-316-2002 Санкт-Петербург «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов недвижимости»).

Приложение 2 . Перечень необходимых инструкций, схем и других оперативных документов, утвержденный техническим руководителем организации (требование п. 2.8.2 ПТЭ ТЭ).

Государственный инспектор _____________________подпись ____________________(ФИО)

Руководитель организации (собственник) __________подпись ____________________(ФИО)

Или технический руководитель организации,

на которого возложена

эксплуатационная ответственность или

ответственность за исправное состояние и

безопасную эксплуатацию котельной установки:_______ подпись________________ (ФИО)

М.П.

организации (владельца) котельной