Должностная инструкция заведующего отделом
I. Общие положения
1. Заведующий секцией торгового объекта (магазина, павильона) относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего секцией (отделом) торгового объекта назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению (заведующего торговым объектом; иного должностного лица)
4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, регламентирующие порядок осуществления торговой деятельности.
4.2. Порядок работы торгового объекта.
4.3. Правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки товаров к продаже.
4.4. Закон РФ "О защите прав потребителей".
4.5. Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики.
4.6. Методы учета товаров, расчета потребности в них.
4.7. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров.
4.8. Гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена.
4.9. Шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки.
4.10. Виды брака и правила бракеража.
4.11. Прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.
4.12. Формы учетных документов и порядок составления отчетности.
4.13. Действующие ценники.
4.14. Законодательство о труде.
4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта подчиняется непосредственно заведующему торговым объектом.
6. На время отсутствия заведующего секцией (отделом) торгового объекта (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующий секцией торгового объекта:
1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками секции (отдела).
2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности секции (отдела), направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
3. Осуществляет планирование и организацию ведения непосредственной торговли.
4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и информации о товарах.
5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном состоянии средств измерения и торгового оборудования, в надлежащем состоянии торговый инвентарь.
6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на подачу товаров в секцию (отдел).
7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
8. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.
9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.
10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные руководству организации.
11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.
13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению организации и ведения торговли, повышения качества торгового обслуживания.
14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства.
15. Руководит работниками секции (отдела).
16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности секции (отдела).
17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
III. Права
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений директора организации, заведующего объектом торговли, касающихся деятельности секции (отдела).
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение директора организации, заведующего торговым объектом предложения по улучшению деятельности организации секции (отдела).
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора организации заведующего торгового объекта оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра, специалиста - не менее 2 лет бакалавра - 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры;
- нормативные и руководящие материалы по вопросам работы музеев;
- основы музееведения;
- методику проведения экскурсионно-лекционной работы и других научно-образовательных мероприятий;
- тематику экспозиций музея, тематику экскурсий, лекций;
- передовой опыт научно-образовательной работы отечественных и зарубежных музеев;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.7. Заведующий отделом рекламы, печати, информации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство и несет ответственность за организацию и планирование издательской деятельности музея.
2.2. Обеспечивает выдачу каталогов, буклетов, путеводителей и другой рекламной продукции, тематических сборников научных трудов, информации из опыта работы музея и т.д.
2.3. Осуществляет связь с издательствами и типографиями.
2.4. Обеспечивает рациональную расстановку работников отдела (сектора).
2.5. Способствует развитию творческой инициативы работников и повышению их квалификации, контролирует соблюдение работниками отдела (сектора) правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
4. Ответственность
4.4. Заведующий отделом рекламы, печати, информации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий отделом рекламы, печати, информации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий отделом рекламы, печати, информации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
УТВЕРЖДЕНА
Главой города Костерево
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего организационным отделом администрации
города Костерево Петушинского района Владимирской области
1. Общие положения
1.1. Заведующий организационным отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.
1.2. Заведующий отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.
1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.
1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:
Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;
Основы государственного и муниципального управления;
Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
Основы управления персоналом;
1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:
По организации личного труда и планированию рабочего времени;
Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
Владение официально-деловым стилем современного русского языка;
По охране труда;
Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:
Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
Системного подхода в решении поставленных задач;
Принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
Прогнозирования последствий принимаемых решений;
Анализ и обобщения информации, представления его результатов;
Проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
Служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
2. Основные задачи.
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.
2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.
2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.
2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.
2.5.Организация работы с обращениями граждан.
2.6. Организация кадровой работы.
3.Функции.
Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:
3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.
3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.
3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.
3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.
3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.
3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.
3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.
3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.
3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.
3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования «Город Костерево» и членов их семей.
3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.
3.10. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.
3.11. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.
3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой города.
3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.
3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
4. Права и обязанности.
Заведующий отделом имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.
4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заведующий отделом обязан:
4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;
4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;
4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;
4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции обязан:
4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
5. Ответственность.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий организационным отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ I. Общие положения 1.1. Заведующий отделом комплектования и обработки литературы руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его работы, за постановку научно обоснованного комплектования единого фонда МУК «Аликовская МЦБ» и раскрытие его через систему каталогов. 1.2. Заведующий отделом комплектования и обработки литературы назначается и освобождается от занимаемой должности директором МУК «Аликовская МЦБ» в соответствии с трудовым законодательством. Подчиняется непосредственно директору МУК «Аликовская МЦБ». 1.3.
Должностные инструкции
Систематически контролирует и анализирует работу сельских библиотек и других подразделений ЦБ; участвует в составлении перспективных и годовых планов работы и текстовых отчетов МУК «АМЦБ». 2.4. Совместно с отделами ЦБ и ДБ организует: — внедрение научно обоснованных рекомендаций, эффективных форм и методов руководства чтением массовой пропаганды книги, использования единого фонда, информационно- библиографического обслуживания читателей; — школы передового опыта работы на базе лучших библиотек района. — посещение сельских библиотек с целью оказания им практической помощи; — мероприятия по повышению квалификации библиотечных работников района; — консультативную и методическую помощь библиотекам других систем и ведомств региона по всей направлениям их работы.
Заведующий библиотекой — должностная инструкция
Организует учет и обработку единого фонда: — ведет суммарный учет; -обеспечивает индивидуальный учет фонда, библиографическое описание, классифицирование и техническую обработку книг и других материалов в соответствии с существующими положениями и инструкциями. 2.4. Распределяет новые поступления литературы между структурными подразделениями МУК «Аликовская МЦБ». 2.5. Обеспечивает создание системы каталогов МУК «Аликовская МЦБ», организует ведение и редактирование центральных и сводных каталогов, осуществляет контроль за состоянием и оказывает помощь ДБ и сельским библиотекам в организации и редактировании каталогов на их фонды.
2.6. Совместно с отделом организации и использования единого фонда принимает участие: — в выявлении и перераспределении неиспользуемой, непрофильной многоэкземплярной литературы; — в очищении единого фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг. 2.7.
Должностная инструкция заведующего отделом библиотеки
Изучает и внедряет передовой опыт централизованных систем по обслуживанию читателей в практику работы отдела. 2.8.Участвует в работе организационно-методического отдела по повышению квалификации кадров МУК «Аликовская МЦБ», оказанию консультативной и методической помощи библиотекам других систем и ведомств района в соответствии с профилем отдела. 2.9. Планирует и организует работу отдела: — составляет перспективные годовые и квартальные планы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела; — распределяет обязанности между сотрудниками с учетом их квалификации — контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. ЗАВЕДУЮЩЕГО МЕТОДИКО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ I. Общие положения 1.1.
Жанна денич
Заведующий библиотекой обязан: 2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него задачи В соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации. 2.2. Обеспечивать высокий уровень обслуживания читателей и проводимых мероприятий. 2.3. Подготовить к работе рабочее место, проверить наличие и исправность инвентаря и материалов, необходимых для работы.
Включить освещение. При использовании аппаратуры, проверить наличие и исправность заземления, исправность электрошнура, вилки и розетки. 2.4. Получить от ведущего специалиста отдела культуры необходимые для работы материалы. Получать задания от своего руководителя и выполнять задания согласно утвержденному плану работы.
Должностная инструкция заведующего отделом обслуживания библиотеки
Внимание
Должностные обязанности 2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела обслуживания. 2.2. Составляет перспективные и текущие планы работы отдела. 2.3. Составляет отчеты с анализом состояния и перспективами деятельности отдела.
2.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, обеспечивает соблюдение режима работы отдела. 2.5. Регулярно проводит производственные совещания, составляет инструкции, рекомендации, определяющие характер и порядок работы отдела и его подразделений. 2.6. Участвует в организации маркетинговых исследований в соответствии с программой развития МУК «КБИЦ».
2.7. Принимает участие в непосредственном обслуживании пользователей Центральной городской библиотеки. 2.8. Изучает информационные потребности пользователей. 2.9. Организует и проводит массовые мероприятия. 2.10. Изучает тенденции в обслуживании российских и зарубежных библиотек.
Важно
Поддерживать тесную связь с отдыхающими, общественными организациями, творческими союзами и обществами, творческими коллективами и работ-никами, изучать требования, пожелания, рекомендации и оценку деятельности библиотечной работы. 2.13. Участвовать во встречах и беседах с поэтами, писателями и журналистами. 2.14. Принимать меры по устранению недостатков в обслуживании, в проведении мероприятий.
2.15.
Постоянно повышать свою квалификацию путем изучения периодических изданий, посещения лекций, семинаров, конференций, выступать на них с докладами. Способствовать повышению квалификации работников библиотеки. 2.16. Осуществлять руководство персоналом библиотеки. Вести подбор и расстановку персонала библиотеки, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей, ходатайствовать перед руководителем отдела о поощрениях и наложении взысканий на подчиненных работников.
2.17.
Iy(%й═Z░п]X▐─Q^K╜v! .ф─V╩ УЮ┘бX_e|Ущkжonmn2Yз╙ЁХ\╧Ъ ╚, в╧r┘n|Ъ≥ЧЮр╜еЖEЫБРш╒DyC▐N√С╝ьЛ=ЮоW5 T╥A╗ЁЪЕ┌▓мb╞?┘Y║7хю$ Тбщ ОCУGLG╪dдшg*xябЁяk╛wКщfуу┼З°╟▓SgЪ╛з┘lнrп}х█╩щнx»G╣ы.╓┐!у$П╓Ь╨kЙк Г@n4эi°» T╩[е°B0К├║═J╟ю╩ъIuЗАЁ▐ВЕЭ÷QХс┴(ЮKПбOон/’}ю 6я║Jз╒q░о≈Q⌠zlMдMу■л╧з· !│KY(YP⌡⌡▐└Йp╢╢е┐шЯОoQУгO~Ё2]╧?╓▌он©I}©РА▐Э╣Бf_╫kИ╒7T·чЁ╘gДжUPЮxк╙k^╩Оый⌡}=(h╒О╡╫©╪МюLie’Чъ’Г=ВП╬╖{╧Лх²~Ё ╤╗lяaPРIЛ?Ts#йGI╒░;Nц⌠├LФЩ╪²вЯФ0ЦfH╝(,f╜&VЕл╦█Ц╦г8┌с)_gьх7╟j\╟┘э&б ╪#█╔’с╦ ILJ⌠fL═.»$ юm└т▌■6pШ┴дА÷И╦─╨?F5Б╟kz█jКыO╕▀O╨gЯPL╨RiKЮ? ╛Й ╝}iё░oю©X╒╤▐Д┘∙ЩРПuдMш▀╡╛чrФ├+└ЮБ▌зуч⌡З+ц`?Б┬Еfь%з┘²V╩2^1╛╢yеP%≤мс╪·ОЮA Ыzч┴╦²oФляf╔┘m6$╒├юX5ФxL5Z■ь║╗6й╕юm╓tО┬?M(X хQm.у|дMC∙GжыцМ*hЧ.O≈k≤xЧ:z╡В▌GВу@Ы4V├В╪0CОxеТh╣·uaVЁ:T╗фя.хвыA╚VЦG┘▐(BO│≤.lу╣иё╨÷КчNХ~+P6дk░взЫчйд^h:╟╗оgл51v6Кюы°Q┼@┬цF┐»Мы╟ппi╢!⌠Иж ЬE╕█$юхI’Q1шdU²┌въi5:╕юiD/▄╣»Ц╨0лЛ≤╬╗√ цпM√\╢Т═фfh*RСБZ│}