Un angajat al administrației generale a departamentului este de obicei egal ca statut cu adjunctul șefului de administrație.
Principalele sarcini ale angajatului din administrația departamentului general sunt:
coordonarea activității personalului din administrație;
lucrul cu documentația (hârțoage);
pregătirea și desfășurarea de întâlniri, întâlniri și alte evenimente;
controlul asupra executării deciziilor;
organizarea primirii cetățenilor, lucrul cu reclamații și sugestii;
logistică, suport informațional pentru activitățile administrației;
Interacțiunea din partea administrației cu un organism reprezentativ este adesea serviciul economic al acesteia.
Un angajat al administrației generale a departamentului distribuie documente între departamente. Daca sunt documente care sunt de competenta unui angajat al administratiei, atunci acesta le rezolva direct.
Principalele funcții ale unui angajat al administrației generale a departamentului sunt:
stabilește obiectul contestației (modificarea destinației terenului, atribuirea/modificarea adresei poștale a terenului, reclamație), stabilește identitatea solicitantului, verifică actul de identitate;
verifică autoritatea solicitantului, inclusiv autoritatea reprezentantului deținătorului dreptului de autor de a acționa în numele acestuia, autoritatea reprezentantului persoană juridică acționează în numele unei persoane juridice;
verifică disponibilitatea tuturor documentelor necesare pe baza listei corespunzătoare de documente depuse pentru prestarea serviciilor municipale;
înregistrează cererea cetățeanului și o înaintează șefului administrației spre examinare;
ținerea evidențelor închiriate terenuri deținut de administrația așezării urbane Uvarovka;
ținerea evidenței veniturilor din închirierea terenurilor deținute de administrația așezării urbane Uvarovka;
efectuează modificări în registrul menajer.
Un angajat al administrației departamentului general interacționează cu șeful administrației cu privire la problemele activităților organizatorice ale personalului, rapoarte despre munca efectuată, familiarizarea cu reglementările și comenzile primite pentru prima dată de angajat. Șeful administrației dă ordine angajatului din administrație și departamentelor, atât prin angajat, cât și direct. De asemenea, șeful ia decizii asupra problemelor din competența sa și fie le execută el însuși, fie dă instrucțiuni unui angajat care poate rezolva această situație.
Un angajat al administrației generale a departamentului interacționează cu specialistul principal al departamentului de finanțare pe probleme de întocmire și revizuire a bugetului, modificându-l. Prin urmare, economistul interacționează cu șeful administrației, care la rândul său trebuie să aprobe bugetul sau să-l trimită spre revizuire. Angajatul administrației primește informații de la economist sub formă de estimări de venituri și cheltuieli, copii ale bugetului adoptat pentru execuție, rapoarte trimestriale și altele. Economistul lucrează cu departamentul de contabilitate, care furnizează datele și statisticile necesare pentru elaborarea bugetului, și șeful administrației, care dă acordul scris pentru elaborarea documentelor importante din punct de vedere economic.
Angajatul administrativ interacționează cu departamentul de contabilitate pe diverse probleme economice precum: plata facturilor pentru diverse tipuri servicii prestate administratiei, achizitii echipamentul necesar pentru utilizare ulterioară în administrare. De asemenea, departamentul de contabilitate poate contacta direct șeful administrației pe aceleași probleme, ceea ce este o pierdere de timp.
Un angajat al administrației direcției generale este legătura dintre șeful de administrație și direcția economică către el diverse tipuri de fluxuri de informații, pe care le poate rezolva el însuși pentru a facilita munca șefului de administrație sau le poate trimite; el dacă importanţa documentului nu îi permite să-l înţeleagă el însuşi. Cu toate acestea, departamentul economic poate fi imediat conectat direct cu șeful administrației.
Interacțiunea unui angajat al administrației generale a departamentului cu alte departamente este prezentată în Figura 1.4.
Figura 1.4 -- Interacțiunea obiectelor de management ale așezării urbane Uvarovka.
Pe baza descrierii interacțiunii dintre angajații din administrație, putem concluziona că nu există o structură organizatorică clar stabilită pentru interacțiunea departamentelor care să permită rezolvarea mai rapidă a sarcinilor atribuite și luarea deciziilor rapid și competent. Cu o astfel de interacțiune nestructurată între angajații administrației, costă număr mare timp și resurse umane, ceea ce reduce performanța atât a angajaților individuali, cât și a administrației în ansamblu.
Adresa si numerele de telefon ale departamentului generalAdministrația districtului urban Naro-Fominsk
1.Locația și adresa poștală pentru trimiterea contestațiilor către Administrația districtului urban Naro-Fominsk:
143300, regiunea Moscova, Naro-Fominsk, st. Marshala Zhukova G.K., nr
2. Programul general de lucru al departamentului:
|
Numele complet denumirea funcției |
Cabinetul nr. |
Programul de recepție |
nr de telefon. |
|
Pribilskaia Nadejda Petrovna Şeful Departamentului General |
luni, miercuri 09.00 — 18.00 pauza de masa |
8-496-347-38-94 |
|
|
Gyulmagomedova Iulia Vasilievna Șeful Sectorului pentru Managementul Înregistrărilor și Suport Documentare |
Zilnic pauza de masa |
8-496-343-04-21 |
|
|
Kondratyeva Lyubov Vladimirovna Şeful sectorului de lucru cu apeluri din partea cetăţenilor şi organizaţiilor |
Zilnic Pauza de masa 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
|
|
Kostina Olga Iurievna Șef Sector Servicii Municipale |
Zilnic Pauza de masa 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
|
|
Specialiști în lucrul cu apelurile cetățenilor și organizațiilor Specialiști în eliberarea de copii și extrase din decizii |
Zilnic pauza de masa luni, miercuri 09.00 — 18.00 pauza de masa |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3.Numărul de telefon al departamentului general pentru a primi informații despre corespondența primită 8496 -343-51-81 , privind depunerea de copii și extrase din rezoluții ale Administrației Naro-Fomi 8496- 343- 57-90 .
- Adresa de e-mail: [email protected]
Departamentul general este o subdiviziune structurală a Administrației districtului urban Naro-Fominsk.
Departamentul general al Administrației Districtului Orășenesc (denumit în continuare departamentul general) include:
Sector de soluționare a contestațiilor cetățenilor și organizațiilor;
Sector pentru managementul înregistrărilor și suport documentar;
— sectorul serviciilor municipale.
Principalele sarcini ale departamentului general sunt:
- Organizarea, intretinerea si imbunatatirea muncii de birou pe baza unei politici unificate, folosind modern tehnologia de informațieîn lucrul cu documente, contestații de la cetățeni și organizații, îndrumări metodologice și control asupra respectării procedurii stabilite pentru lucrul cu documente, contestații de la cetățeni și organizații din Administrația Districtului Urban Naro-Fominsk și organele sectoriale (funcționale) ale Administrației din districtul urban Naro-Fominsk.
- Formare fond documentar Administrația districtului urban Naro-Fominsk
- Efectuarea gestionării centralizate a evidențelor cu privire la contestațiile cetățenilor și organizațiilor. Primirea documentelor și a cererilor scrise de la cetățeni și organizații primite de Administrația Districtului Naro-Fominsk.
- Coordonarea lucrărilor privind furnizarea de servicii de stat și municipale în districtul urban Naro-Fominsk.
- Coordonarea lucrărilor în subsistemul „Indicatori departamentali” al sistemului informatic și analitic automat „Monitorizarea dezvoltării socio-economice a regiunii Moscova folosind segmentul regional standard al „Managementului” Sistemului automatizat de stat (denumit în continuare GASU MO) în Administrația Districtului Naro-Fominsk și organele sectoriale (funcționale) ale Administrației Districtul urban Naro-Fominsk.
șef departament general NUMELE ÎNTREPRINDERII și, de asemenea, reglementează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu diviziile structurale și funcționarii.
1.2. Prezenta fișă a postului este un document cu efect direct și este obligatorie de la data aprobării sale.
1.3. Modificările la Fișa postului sunt aprobate de Director și introduse în Fișa de modificări, care este parte integrantă a acestui document.
2. Crearea și lichidarea unei poziții. Numirea și demiterea
2.1. Funcția de șef al departamentului general se creează și se elimină prin ordin al directorului. O propunere de eliminare sau redenumire a unui anumit post poate fi făcută direct de către director.
2.2 Seful departamentului general este numit in functie si eliberat din functie de catre Director. Cererea pentru postul este pregătită de Director și convenită cu Directorul (SUPER).
3. Locul Oficialului în structura organizatorică
3.1. Șeful departamentului general face parte din departamentul general „NUMELE ÎNTREPRINDERII”.
3.2. Șeful departamentului general raportează direct: Directorului.
3.3. În subordinea directă șefului departamentului general sunt:
Ø Şef grup transport
Ø Dispecer
Ø Soferi de livrare
Ø Electrician
Ø Instalator
Ø Detergenți
4. Scopul oficialului
Șeful departamentului general are următorul scop în Companie:
o. Managementul logisticii proceselor de afaceri,
b. Menținerea infrastructurii pentru a sprijini necondiționat procesele de afaceri,
c. Managementul infrastructurii operaționale.
5. Funcțiile unui funcționar
Șeful departamentului general îndeplinește următoarele funcții în cadrul companiei:
5.1. Planificarea domeniilor de activitate ale departamentului legate de logistică.
5.2. Elaborarea documentelor de reglementare privind activitățile funcționale ale departamentului.
5.3. Monitorizarea si controlul implementarii sarcinilor legate de suportul economic si tehnic.
5.4. Stabilirea scopurilor si obiectivelor privind suportul economic si tehnic pentru angajatii departamentului.
5.5. Participarea la formarea bugetului din punct de vedere al sprijinului economic și tehnic.
5.6. Organizarea unui ciclu complet de reparații și lucrări de construcție. Controlul calității performanței muncii. Incheierea si intretinerea contractelor de constructii. Organizarea lucrărilor de întreținere a clădirilor, spațiilor, infrastructurii și teritoriilor operate de filială, inclusiv organizarea lucrărilor de curățare.
5.7. Monitorizarea respectarii legislatiei in vigoare, instructiunilor, regulilor si reglementarilor privind protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si securitate la incendiu.
5.8. Organizarea lucrărilor legate de întreținerea unui parc de vehicule (planificarea costurilor de întreținere a vehiculelor, radierea, achiziția, înregistrarea și radierea la poliția rutieră, trecerea unei inspecții tehnice, obținerea licenței de transport de mărfuri).
5.9. Planificarea necesarului de consumabile (hârtie), organizarea lucrărilor de achiziție de echipamente de birou (cu excepția echipamentelor informatice și de telefonie), mobilier, echipamente de uz casnic, papetărie etc. pentru a satisface nevoi.
5.10. Planificarea necesarului de echipamente (cu excepția echipamentelor informatice și telefoniei), organizarea și achiziționarea echipamentelor necesare (depozit, birou, tehnic)
6. Interacțiuni
Șeful departamentului general, îndeplinind funcțiile sale, realizează următoarea interacțiune:
|
6.1. Interacțiune cu șeful departamentului OUI |
|
|
Ø Cereri de furnizare de consumabile (hartie etc.) de la Intreprinderea de Stat Ø Deviz pentru lucrari de reparatii si constructii Ø Inventar si materiale pentru achizitionarea mijloacelor fixe Ø Date pentru anularea vehiculului Ø Raport de infrastructură |
În scris, |
|
Şeful Departamentului General primeste: Ø Devizele aprobate pentru lucrari de reparatii si constructii Ø Inventar si materiale pentru mijloace fixe Ø Comenzi, SZ, instructiuni |
În scris, Oral sau electronic folosind software-ul corporativ de comunicații electronice |
|
6.2. Interacțiunea cu terți și întreprinderi |
|
|
Șeful departamentului general asigură: Ø Propuneri de cooperare în scopul furnizării de echipamente și efectuării lucrărilor de reparații și construcții |
În scris, |
|
Şeful Departamentului General primeste: Ø Propuneri de cooperare privind furnizarea echipamentelor necesare Ø Costul articolelor de inventar Ø Date tactice si tehnice ale echipamentelor Ø Costul serviciilor de utilitate |
În scris, Oral sau electronic folosind software de comunicații electronice |
7. Indicatori de evaluare a performanței:
Activitățile șefului Direcției generale sunt evaluate pe baza următorilor indicatori:
7.1. Atingerea obiectivelor planificate ale departamentului general
7.2. Intocmirea propunerilor de lucrari de reparatii si constructii
7.3. Utilizarea economică a materialelor
7.4. Utilizarea operațională a vehiculelor
7.5. Disponibilitate de initiativa, dorinta, potential, responsabilitate
8. Standarde corporative generale:
Comportamentul șefului Direcției Generale din Companie este, de asemenea, guvernat de standardele corporative generale reflectate în următoarele documente:
8.1. Reguli interne de muncă.
8.2. Regulamente privind departamentul general.
9. Autoritate
Șeful direcției generale este învestit cu toate competențele necesare în domeniul aplicării de stimulente și sancțiuni subordonaților săi în conformitate cu sistemul de compensare a angajaților aprobat de Companie.
Primiți orice informații necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de la angajați și „NUMELE ÎNTREPRINDERII”
Primiți, în acord cu OUI, de la organizații terțe consiliere juridică, financiară și de altă natură profesională pe bază contractuală.
10. Responsabilitate
Responsabilitatea șefului Direcției generale față de supervizorul imediat este determinată în conformitate cu documentele de reglementare care definesc sistemul de motivare a personalului.
11.Cerințe pentru un specialist
12. Dicționar de termeni speciali și abrevieri
Instrucțiunile reflectă pe deplin conținutul și specificul activităților acestui oficial.
Director:
____________/______________
Am citit fișa postului și accept obligațiile de a respecta standardele activităților mele stabilite în aceasta.
Șef departament general:
______________/____________
|
13. Schimbați foaia |
|
Când și de către cine a contribuit |
Marcare la livrare |
|||
|
1.1 din fișa postului „titlul funcției” va avea următorul cuprins: |
1.1. Acest document este principalul document de reglementare și organizare care stabilește scopul, funcțiile, responsabilitățile șef departament general NUMELE ÎNTREPRINDERII reglementează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu diviziile structurale și funcționarii. |
|||
|
Clauza 1.3 a fost eliminată |
Ordinul nr.456f din 13 aprilie 2004 |
|||
|
2.1. Denumirea funcției șef departament general se creează și se lichidează prin decizie a directorului general „NUMELE ÎNTREPRINDERII”. Propunerile pentru includerea unui post în tabelul de personal pot fi făcute de către director. |
Ordinul nr.456f din 13 aprilie 2004 |
|||
|
2.2.Şeful Departamentului General numit într-o funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului. |
||||
CONFIRM:
[Denumirea funcției]
_______________________________
_______________________________
[Numele organizației]
_______________________________
_______________________/[F.I.O.]/
„______” _______________ 20___
DESCRIEREA POSTULUI
Șeful departamentului general al muzeului
1. Dispoziții generale
1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului general al muzeului [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Organizația).
1.2. Șeful compartimentului general al muzeului aparține categoriei directorilor, este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Șeful departamentului general al muzeului raportează direct la [denumirea funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Organizației.
1.4. O persoană cu diplomă de studii superioare este numită în funcția de șef al departamentului general al unui muzeu. învăţământul profesional(economie, cultură și artă) și experiență de lucru în domeniu activitate profesională cel putin 3 ani.
1.5. Șeful departamentului general al muzeului trebuie să cunoască:
- legi și alte acte juridice de reglementare Federația Rusă referitoare la activitatea de arhive, la activitățile serviciilor de personal și la munca de birou;
- rezoluții ale Guvernului Federației Ruse privind aprobarea regulilor de furnizare a serviciilor poștale;
- Unit sistem de stat munca de birou;
- standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;
- sisteme și metode de evaluare a performanței personalului;
- bazele legislației muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.
1.6. În perioada de absență temporară a șefului direcției generale a muzeului, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].
2. Responsabilitățile postului
Șeful departamentului general al muzeului îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Gestionează departamentul general al organizației.
2.2. Elaborează reglementări cu privire la departament, instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor și o listă a afacerilor organizației.
2.3. Urmareste acceptarea si inregistrarea corespondenței, transferul documentelor pentru executare, executare carduri de înregistrare, crearea unei bănci de date.
2.4. Organizează lucrările de înregistrare, arhivare și stocare a documentelor în arhiva curentă a organizației, păstrând carnetele de muncă.
2.5. Conduce activitatea de dezvoltare a planurilor de lucru pe termen lung și actuale pentru departament și întocmește rapoarte privind implementarea acestora.
2.6. Monitorizează expedierea la timp a documentelor executate către adrese.
2.7. Pregătește plăți: pentru acte notariale, servicii poștale.
2.8. Conduce activitatea de creare și întreținere a unei baze de date a documentelor organizației, oferă asistență metodologică pentru a asigura căutarea comodă și rapidă a acestora.
2.9. Oferă lucrări privind examinarea valorii documentelor organizației, gestionează pregătirea și livrarea acestora la arhivă, întocmind un inventar al cazurilor transferate pentru stocare în arhivă.
2.10. Participă la lucrările comisiei de certificare și monitorizează implementarea deciziilor acesteia.
2.11. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului de documentare pentru management.
2.12. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.
2.13. Controlează pregătirea documentelor pentru atribuirea pensiilor angajaților organizației.
2.14. Oferă plasarea angajaților departamentului.
2.15. Promovează dezvoltarea inițiativei creative a angajaților organizației și îmbunătățește calificările acestora.
În caz de necesitate oficială, șeful secției generale a muzeului poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale. responsabilități de serviciu ore suplimentare, în modul prevăzut de lege.
3. Drepturi
Șeful departamentului general al muzeului are dreptul:
3.1. Oferă conducere subordonaților.
3.2. Sa-i asigure munca prevazuta prin contractul de munca.
3.3. Pe locul de munca, corespunzător statului cerințele de reglementare protectia muncii si conditiile prevazute de contractul colectiv.
3.4. Primiți informații complete și fiabile despre condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă.
3.5. Realizați formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.
3.6. Primiți materiale și documente legate de problemele activităților dvs.
3.7. Interacționează cu toate diviziile organizației pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților lor profesionale.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Șeful departamentului general al muzeului poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.
4.1.3. Folosire greșită atribuite puteri oficiale, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
4.2. Evaluarea activității șefului departamentului general al muzeului se efectuează:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului general al muzeului este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii de către acesta a sarcinilor prevăzute în prezentele instrucțiuni.
5. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului general al muzeului se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.
5.2. Din cauza nevoilor de producție, șeful departamentului general al muzeului este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__
Sarcinile principale
Asigurarea conformității cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, Teritoriul Krasnoyarsk, organe administrația locală municipalitate orașul Norilsk în domeniul relațiilor de muncă, serviciilor municipale, procedura de examinare a contestațiilor din partea cetățenilor Federației Ruse; asigurarea unei proceduri uniforme de lucru cu documentele privind activitățile de bază și personalul.
Asigurarea coordonării activităților tuturor instituțiilor sociale din raionul Kayerkan pentru prevenirea criminalității în rândul minorilor, participarea la dezvoltarea programelor de protecție a drepturilor și intereselor legitime ale minorilor, îmbunătățirea condițiilor de viață, îngrijirea sănătății, educația, educația, munca și recreerea minorilor, prevenirea neglijării acestora, a criminalității și a comportamentului antisocial.
Asigurarea pregătirii ședințelor comisiei administrative și a materialelor cauzelor de abateri administrative pentru a fi examinate în ședința comisiei administrative, luând măsurile necesare pentru aplicarea în vederea executării hotărârilor comisiei administrative privind impunerea sancțiunilor administrative.
Principalele funcții ale departamentului general
1. Urmează o politică în domeniul reglementării relațiilor de muncă în conformitate cu legislația muncii, cerințele legislației federale și regionale privind serviciul municipal, asigură prevenirea neglijenței și a delincvenței juvenile și a infracțiunilor administrative în districtul Kayerkan.
2. Elaborează proiecte de ordine ale șefului adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful departamentului teritorial Kayerkan pe probleme de activități de bază și personal, în conformitate cu reglementările în vigoare acte juridice Administrația orașului Norilsk.
3. Coordonează proiectele administrative și documente de reglementare cu oficialii interesati.
4. Efectuați instrucțiuni de la șeful adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful administrației teritoriale Kayerkan și șeful adjunct al administrației teritoriale Kayerkan cu privire la problemele de competența Departamentului.
5. Menține o fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru și calculul salariilor pentru angajații Departamentului.
6. Efectuează primirea, transferul și concedierea angajaților Departamentului în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează îndeplinirea serviciului municipal, efectuează evidențele de personal și evidențele militare ale conscrișilor și ale celor responsabili pentru serviciul militar. în Departament.
7. Efectuează înregistrarea și menținerea dosarelor personale ale angajaților Direcției, sistematizează documentele care urmează să fie incluse în fiecare dosar personal.
8. Pregătește și sistematizează materiale pentru certificarea angajaților municipali ai Departamentului și monitorizează implementarea graficului de certificare a angajaților municipali ai Departamentului.
9. Organizează recalificarea și formarea avansată a angajaților municipali ai Departamentului.
10. Eliberează, la solicitarea angajaților Departamentului, adeverințe și copii ale documentelor din dosarele personale ale angajaților Departamentului.
11. Întocmește documente privind modificările aduse structurii organizatorice și personalului Departamentului.
12. Ține evidența angajaților Departamentului de Pensionare și Vârsta Pre-pensionare, asigură pregătirea și transferul către autorități în termenul stabilit Fondul de pensii Informații Federația Rusă despre persoanele asigurate. Completează formulare de documente pentru înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor de pensii de stat, se ocupă de problemele asigurării obligatorii de sănătate.
13. Asigură, în măsura în care este de competența Departamentului, implementarea Programului de asigurare a pensiilor nestatale vizat.
14. Realizează dezvoltarea fișele postului angajații Departamentului, regulamentele Departamentului.
15. Organizează munca cu scrisorile și contestațiile cetățenilor, urmărește termenul de executare a contestațiilor cetățenilor de către executorii direcți, în condițiile legii. Efectuează o analiză a lucrărilor privind starea disciplinei de executare atunci când lucrează cu contestațiile cetățenilor de către executori, identifică motivele neexecutării documentelor în termenul stabilit.
16. Asigură organizarea primirii cetățenilor pe probleme personale a șefului adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șef al administrației teritoriale Kayerkan, șef adjunct al administrației teritoriale Kayerkan menține carduri și monitoare personale de primire termenele de executare a documentelor privind cererile cetăţenilor de către funcţionarii Departamentului.
17. Efectuează lucrări de tipărire și copiere.
18. Elaborează un nomenclator al dosarelor Departamentului pentru a asigura o procedură uniformă de întreținere, stocare și generare a documentelor.
19. Efectuează verificarea respectării cerințelor privind prelucrarea și transferul datelor cu caracter personal ale angajaților Departamentului, asigură protecția informațiilor (documentelor) care conțin informații confidențiale.
20. Participă la pregătirea informațiilor analitice și de altă natură legate de activitățile Departamentului.
21. Efectuează lucrări de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor în dosare pentru perioade de păstrare permanentă și temporară.
22. Întocmește inventarele de cazuri pentru transferul documentelor către MKU „Arhivele orașului Norilsk”, precum și acte privind distrugerea documentelor ale căror perioade de stocare au expirat.
23. Monitorizează termenele de executare a documentelor puse sub control de către șeful adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful administrației teritoriale Kayerkan, șeful adjunct al administrației teritoriale Kayerkan și executorii direcți.
24. Participă la suport organizațional pentru întâlniri și conferințe cu șeful adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful administrației teritoriale Kayerkan, șef adjunct al administrației teritoriale Kayerkan.
25. Participă la ședințele de judecată pentru a lua în considerare cazuri pentru a proteja drepturile și interesele legitime ale minorilor.
26. Trimite materiale către departamentul de management urban și colaborare cu populația din Oficiul pentru mediatizarea activităților comisiei pentru problemele minorilor și protecția drepturilor acestora în districtul Kayerkan din orașul Norilsk (denumit în continuare ca comisia pentru afacerile minorilor).
27. Asigură colectarea, sinteza și analiza informațiilor de la organele sistemului de prevenire a neglijenței și a delincvenței juvenile cu privire la problemele de lucru cu minorii pentru a fi examinate la ședințele comisiei pentru problemele minorilor.
28. Desfășoară activități de birou, organizează pregătirea și desfășurarea ședințelor comisiei pentru problemele minorilor.
29. Participă la pregătirea informațiilor analitice și de altă natură referitoare la activitățile comisiei pentru problemele minorilor.
30. Interacționează cu organele și instituțiile din sistemul de prevenire a neglijenței și a delincvenței juvenile pentru identificarea minorilor aflați într-o situație de pericol social.
31. Monitorizează punerea în aplicare a hotărârilor comisiei pentru problemele minorilor.
32. Asigură pregătirea ședințelor comisiei administrative din districtul Kayerkan din Norilsk (denumită în continuare comisia administrativă) și materialelor cazurilor de abateri administrative pentru examinare la ședința comisiei administrative.
33. Asigură executarea protocoalelor privind examinarea unui caz de contravenție administrativă în conformitate cu cerințele stabilite de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.
34. Asigură predarea copiilor hotărârilor, hotărârilor luate de comisia administrativă, precum și distribuirea acestora către persoanele în privința cărora au fost emise, reprezentanții acestora și victimele.
35. Interacționează cu alte comisii administrative ale municipiului orașului Norilsk în vederea soluționării problemelor din competența comisiei administrative.
36. Desfășoară activități de consultanță cu angajații Departamentului pe probleme de competența Departamentului.
37. Colectează informații pentru formularea planului de activitate al Departamentului pentru anul următor și întocmește rapoarte trimestriale și anuale privind activitățile Departamentului, precum și colectează propuneri pentru includerea în planul de activitate al Administrației orașului Norilsk.
38. Întocmește planuri și rapoarte trimestriale pe domeniile de activitate ale Departamentului.
39. Asigură furnizarea la timp a informațiilor necesare activității către unitățile interne ale Departamentului.
40. Oferă control și îndrumări metodologice asupra înregistrării corecte, formării, stocării și transmiterii la timp a dosarelor către MKU „Arhivele orașului Norilsk”.
41. Organizează suportul logistic și tehnic al Departamentului, urmărește curățenia și curățarea sediului Departamentului, precum și curățarea teritoriului adiacent clădirii Departamentului.
42. Oferă informații trimestriale despre activitatea de protecție a muncii către Departamentul pentru Siguranța Muncii al Administrației Orașului Norilsk pentru a analiza starea condițiilor și protecția muncii din Departament.
43. Întocmește tabelul de personal al Departamentului și modifică tabelul de personal al Departamentului în baza ordinului șefului adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șef al administrației teritoriale Kayerkan.
3. DESCRIEREA POSTULUI A SPECIALISTULUI SEF AL DEPARTAMENTULUI GENERAL AL DEPARTAMENTULUI TERITORIAL KAYERKAN AL ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI NORILSK
Competențele elevilor dezvoltate ca urmare a pregătirii practice
Absolventul trebuie să aibă competențe profesionale dupa tipuri de activitati:
o) Cultural general
· capacitatea de a găsi soluții organizaționale și de management și disponibilitatea de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea (OK-8);
· capacitatea de a analiza probleme și procese semnificative din punct de vedere social (OK-13);
· executa comunicare de afaceri: vorbire în public, negocieri, întâlniri, corespondență de afaceri, comunicații electronice etc. (OK-19);
b) Profesional
- activitati organizatorice si manageriale
· capacitatea de a evalua condițiile și consecințele deciziilor organizaționale și de management (PC-8);
capacitatea de a efectua analize activitati operationale organizații și să utilizeze rezultatele sale pentru a pregăti decizii de management (PC-47);
- activitate antreprenorială
· capacitatea de a elabora planuri de afaceri pentru crearea și dezvoltarea de noi organizații (linii de activitate, produse etc.) (PC-49).
Ca urmare a pregătirii practice, studenții trebuie
Știi:
· principiile și etapele de bază ale analizei economice, aparatul său conceptual și metodologic;
· alcătuirea și structura bazei de informații de analiză activitate economică intreprinderi/organizatii.
A fi capabil să:
· colectează, sistematizează și rezuma materialul practic pentru a fi utilizat în munca finală de calificare;
· analiza literaturii științifice și de specialitate în conformitate cu tematica lucrării de calificare finală;
· căutarea metodelor de rezolvare a problemelor puse în sarcina practică.
Deține:
· aptitudini de însuşire independentă a noilor cunoştinţe privind teoria şi practica subiectului studiat;
· abilități profesionale în fundamentarea și argumentarea propunerilor care vizează îmbunătățirea activităților obiectului de cercetare pe parcursul pregătirii practice;
· metode şi tehnici de analiză economică;
· instrumente de informare care asigură automatizarea calculelor analitice.
Pe parcursul stagiului de practică au fost efectuate următoarele tipuri de muncă:
· colectarea de materiale faptice pe baza rezultatelor rapoartelor curente în toate domeniile de activitate ale întreprinderii legate de tema lucrării finale de calificare, inclusiv indicatorii economici și statistici care caracterizează eficiența întreprinderii;
· familiarizarea cu strategia și tactica întreprinderii, scopurile și obiectivele acesteia pentru dezvoltarea viitoare;
· instrucțiuni de studiu, instrucțiuni metodologice, documente de reglementare, reglementări în vigoare în prezent și care reglementează activitatea firmelor, organizațiilor și întreprinderilor.
CONCLUZIE
În luna mea de pregătire practică în administrație, m-am familiarizat cu structura și activitățile organizației, cu regulamentul intern al muncii, cu regulile de protecție și securitate a muncii. A îndeplinit sarcinile furnizate de managerul de practică din întreprindere într-un mod complet și în timp util, a consolidat și extins cunoștințele teoretice și practice și a dobândit abilități în desfășurarea muncii independente și practice.
A dobândit abilități practice în organizarea planificării muncii pentru administrarea districtului municipal Nikolsky. Am făcut cunoștință cu activitățile Departamentului Juridic al Administrației.
Abilitățile practice și teoretice pe care le-am dobândit în timpul stagiului meu mă vor ajuta să îmi scriu proiectul de diplomă și să studiez mai în profunzime problema din domeniul interacțiunii dintre autoritățile locale și autoritățile de stat.