Principala diferență dintre un plan de afaceri și un proiect de investiții. Diferența dintre un proiect și un program Care sunt asemănările dintre un program și un proiect

Este posibil să ajungeți la destinație numai atunci când cursul mișcării este corect stabilit și toți participanții știu unde și de ce merg. Proiectul și programul sunt categorii de management occidental, unde se acordă o atenție sporită unei planificări competente. Cum să înțelegeți diferența dintre ele și ce afectează diferențele?

Ce este un proiect și program

Proiect– un set interconectat de activități și procese, al căror scop principal este implementarea unei sarcini la scară largă. Principalele sale atribute sunt termenele limită, resursele și misiunea. Implementarea proiectului poate fi calculată atât cantitativ, cât și calitativ (obiectivele stabilite sunt atinse sau eșuate).
Program– un grup de proiecte unite printr-un scop comun, management, resurse, misiune. Rezultatul lor este o schimbare calitativă a stării cauzată de implementarea sarcinilor planificate. Programul de dezvoltare a asistenței medicale presupune implementarea unui număr de proiecte: construirea de spitale, efectuarea de cercetări, formarea personalului și multe altele.

Diferența dintre proiect și program

Deci, cea mai importantă diferență dintre aceste concepte este amploarea lor. Un program este mai multe proiecte unite printr-un singur scop. Se măsoară nu cantitativ, ci calitativ și implică o schimbare de stare. Termenele de implementare a proiectelor, de regulă, sunt strict definite, iar amânarea acestora va afecta inevitabil implementarea programului.

Există, de asemenea, diferențe în complexitatea implementării sarcinilor atribuite. Implementarea proiectului pare mai simplă, deoarece pentru succes este suficient să atingeți obiectivele într-o anumită perioadă de timp. Programul este doar o ipoteză (lupta împotriva alcoolismului sau a dependenței de droguri), care trebuie confirmată în practică. Proiectele interconectate și implementarea lor cu succes nu duc întotdeauna la o schimbare a stării, iar rezultatul poate fi complet imprevizibil.

Diferența dintre un proiect și un program este următoarea:

Domeniul de aplicare al conceptului. Un program este un concept mai larg care include un set de proiecte.
Durată. Perioada de timp pentru implementarea programului este larg, intervalul de timp pentru proiect este specific și măsurabil.
Rezultat. Proiectul este implementat atunci când activitățile planificate sunt finalizate până la data specificată. Rezultatul programului este o schimbare de stare, un impact asupra situației. Astfel, chiar și implementarea sa parțială poate avea succes, iar efectul rezultat poate depăși toate așteptările.
Complexitate. Implementarea unui program este mai dificilă decât executarea unui proiect, deoarece toate sarcinile implicate trebuie coordonate.

Definiţie

Proiect– un set interconectat de activități și procese, al căror scop principal este implementarea unei sarcini la scară largă. Principalele sale atribute sunt termenele limită, resursele și misiunea. Implementarea proiectului poate fi calculată atât cantitativ, cât și calitativ (obiectivele stabilite sunt atinse sau eșuate).

Program– un grup de proiecte unite printr-un scop comun, management, resurse, misiune. Rezultatul lor este o schimbare calitativă a stării cauzată de implementarea sarcinilor planificate. Programul de dezvoltare a asistenței medicale presupune implementarea unui număr de proiecte: construirea de spitale, efectuarea de cercetări, formarea personalului și multe altele.

Comparaţie

Site-ul de concluzii

Domeniul de aplicare al conceptului. Un program este un concept mai larg care include un set de proiecte.
Durată. Perioada de timp pentru implementarea programului este larg, intervalul de timp pentru proiect este specific și măsurabil.
Rezultat. Proiectul este implementat atunci când activitățile planificate sunt finalizate până la data specificată. Rezultatul programului este o schimbare de stare, un impact asupra situației. Astfel, chiar și implementarea sa parțială poate avea succes, iar efectul rezultat poate depăși toate așteptările.
Complexitate. Implementarea unui program este mai dificilă decât executarea unui proiect, deoarece toate sarcinile implicate trebuie coordonate.

Program– în cadrul managementului de proiect, aceasta este o secvență de proiecte interconectate, gestionând care devine posibilă coordonarea centrală a acestora pentru a obține un grad de controlabilitate și beneficii care nu este disponibil la gestionarea proiectelor separat.

Unele programe pot include elemente de lucru legate de aceste programe, dar în același timp situate în afara sferei de aplicare a proiectelor acestui program. Un proiect poate fi sau nu inclus într-un program, în timp ce un program conține întotdeauna proiecte.

Managementul centralizat și coordonat al mai multor proiecte pentru a atinge obiectivele strategice ale companiei și beneficiile programului este definit ca management de program. Prin atingerea obiectivelor comune și a funcționalității comune, proiectele ar trebui să fie interconectate în program. Proiectele care sunt conectate doar prin prezența unui client comun, tehnologie sau resursă ar trebui privite ca un portofoliu de proiecte.

În managementul programelor, este necesar să ne concentrăm pe dependențele dintre proiecte și pe formarea unei abordări optime de management. Pentru aceasta sunt utilizate următoarele abordări:

restricțiile de resurse sunt ridicate și/sau managerul de program încearcă să rezolve conflictele care afectează unele proiecte din sistem
este convenită direcția organizațională/strategică, concentrată pe scopurile și obiectivele proiectului și programului
în structura generala managementul managerului de program, problemele sunt rezolvate și se realizează managementul schimbării

Managementul programelor în sensul clasic provine din gestionarea unor programe mari ale complexului de apărare al SUA (zona de dezvoltare aerospațială - NASA - Administrația Națională Americană de Aeronautică și Spațiu). În paralel cu această numire este desemnat un manager cu experiență, pentru fiecare proiect inclus în acest program; Combinarea proiectelor interconectate în programe este în cele din urmă utilă deoarece devine posibilă gestionarea tuturor resurselor proiectelor programului, consolidarea datelor din toate proiectele, dezvoltarea abordărilor comune, redistribuirea finanțării între proiecte etc.

Asemănări și diferențe între programe și proiecte

În unele cazuri, programele nu au propriul ciclu de viață, deoarece constau din mai multe proiecte, fiecare având propriile sale proiecte ciclu de viață. Programele diferă de proiecte prin durata lor mai mare și pot avea o durată nelimitată, deoarece Unele proiecte de program sunt finalizate, iar altele sunt adăugate. În ceea ce privește managerul de program, aceasta este o poziție pe termen lung, spre deosebire de managerul de proiect. Proiectele din cadrul programelor și operațiunile din cadrul proiectelor sunt în unele cazuri legate între ele în trei moduri:

Prin rezultatul operației. Rezultatul final al unei anumite activități este intrarea către o altă activitate din același proiect sau înrudit.
Printr-o unitate comună de resurse. O resursă atribuită unui anumit loc de muncă nu va putea trece la următorul job din acel proiect sau un proiect conex până la finalizarea jobului curent.
Prin rata de cheltuire a resurselor comune. Proiectele devin dependente unele de altele atunci când consumul unor resurse depășește capacitățile fondului comun deoarece... resursele partajate sunt în cele din urmă limitate.

Diferența dintre un program și un proiect Un program este o descriere a unui model de activitate viitoare în unul sau mai multe domenii, conceput pentru a obține anumite rezultate în viitor. Proiect – este o descriere a unei situații specifice care trebuie îmbunătățită, forma cea mai reală, specifică și fezabilă.

Cerințe de bază pentru proiect LIMITATE (din punct de vedere al timpului, scopurilor și obiectivelor, rezultatelor etc.) înseamnă că proiectul conține: etape și termene specifice de implementare a acestora; obiective clare și măsurabile; rezultate specifice și măsurabile; planuri și programe de lucru; cantitatea și calitatea specifică a resurselor necesare implementării proiectului.

Cerințe de bază pentru proiect INTEGRITATE – semnificația generală a proiectului este evidentă și clară, fiecare parte corespunde planului de ansamblu și rezultatului scontat. CONSECUȚIA ȘI CONEXIUNEA – logica construirii părților care se corelează și se justifică între ele. Scopurile și obiectivele decurg direct din problema pusă. Bugetul se bazează pe o descriere a resurselor și este combinat cu un plan.

Principalele cerințe ale proiectului sunt OBIECTIVITATEA ȘI VALIDITATEA - dovada că ideea proiectului, abordarea rezolvării problemei nu a apărut la întâmplare, ci sunt o consecință a muncii autorilor de a înțelege situația și de a evalua posibilitățile de influenţându-l. COMPETENȚA AUTORILOR ȘI A PERSONALULUI – o expresie a conștientizării autorilor cu privire la problemele, mijloacele și posibilitățile de rezolvare a problemei. Cunoașterea personalului în tehnologii, mecanisme, forme și metode de implementare a proiectelor.

Secțiunile principale ale textului proiectului Numele proiectului (ar trebui să fie captivant, scurt, care exprimă ideea principală a conținutului, poate fi dată o decodare a numelui). Organizație - interpret (nume, adresă, număr de telefon, detalii). Manager de proiect (nume complet, funcție, loc de muncă, adresă, număr de telefon, titluri). Geografie (teritoriu unde va fi implementat proiectul, coordonatele participanților). Termenele de finalizare. Instituția/organizația executorie - se indică informații suplimentare care dovedesc competența interpreților, tipul de activitate al solicitanților, prezența realizărilor în domeniul activităților proiectului etc.

Secțiunile principale ale textului proiectului ENUNCIAREA PROBLEMEI (introducere) - relevanța proiectului este determinată de semnificația problemei, la soluția căreia proiectul intenționează să contribuie. Relevanță și noutate în comparație cu analogii. Ale cui interese sunt afectate? Amploarea sa și ce se poate întâmpla dacă problema nu găsește o soluție. Înțelegerea analitică: problema trebuie prezentată în termeni cantitativi și calitativi.

Secțiunea „Declarație de problemă” este bine scrisă dacă: Dezvăluie necesitatea finalizării proiectului; Descrie circumstanțele care au determinat redactarea proiectului; Problema pare semnificativă pentru teritoriu, pentru societate în ansamblu; Antreprenorul este suficient de competent pentru a implementa proiectul; Scopul proiectului este rezonabil; nu încearcă să rezolve toate problemele lumii deodată; Proiectul este susținut de date statistice și analitice, link-uri către experți; Problema este încadrată din punctul de vedere al nevoilor cui servește proiectul, și nu din punctul de vedere al „convenientei” implementatorului; Nu există afirmații nefondate, un minim de termeni științifici și speciali; scris pe scurt și interesant; O modalitate clar definită de a rezolva problema

Scopul proiectului este o prezentare conștientă a rezultatelor proiectului. Puteți obține rezultate dacă știți clar ce doriți să realizați. Cerințe de bază pentru formularea scopului: 1).realizare în cadrul acestui proiect; 2).furnizarea rezultatului final al proiectului; 3).respectarea competenţei şi pregătirii cu condiţiile financiare, economice, materiale, tehnice şi organizatorice ale implementării proiectului.

Obiectivele proiectului Un obiectiv al proiectului este o parte specifică a unui scop (articol) care trebuie îndeplinit sau o acțiune pe care o întreprindeți pentru a atinge un obiectiv al proiectului. La formularea sarcinilor, este mai bine să evitați verbele imperfective (promovați, sprijiniți, întăriți; și folosiți cuvintele: pregătiți, reduceți, creșteți, organizați, pregătiți. La formularea sarcinilor se recomandă utilizarea criteriului internațional SMART (specificitate, calculabilitate). , teritorialitate, realitate, certitudine în timp)

Secțiunea „Obiective și obiective” este scrisă cu succes dacă: Descrie rezultatele așteptate ale proiectului care pot fi evaluate; Scopul este rezultatul general al proiectului, iar sarcinile sunt intermediare; Din secțiune reiese clar ce schimbări vor avea loc în situația socială; Pentru fiecare problemă formulată în partea anterioară, există cel puțin o sarcină clară; Obiectivele sunt în principiu realizabile și rezultatele măsurabile; Autorii nu confundă stabilirea scopurilor și obiectivelor cu metodele de rezolvare a acestora; Limbajul este clar și precis, nu există explicații sau referințe inutile, inutile.

Conținut și mecanism de implementare a proiectului Componenta principală a designului este alegerea conținutului, formelor și metodelor de activitate pentru implementarea proiectului. Presupune suficient descriere detaliatăîn ce direcții, cum, când, în ce secvență, ce și cum se va face pentru a obține rezultatele dorite. Nu poți acționa pe principiul „aruncă totul la grămadă”!

Caracteristici de control pentru secțiunea „Conținut și mecanism de implementare a proiectului” Claritatea structurării proiectului în părți și viziunea interrelațiilor acestora; O descriere accesibilă a principalelor activități și motive pentru alegerea acestor forme particulare de muncă; Din secțiune este clar cum, cu cine, când și unde va avea loc/implementarea proiectului; Naturalitatea lanțului logic: problemă – scop – sarcină – metodă; Nu există „apă” suplimentară, adică descrieri, aplicații și alte sarcini inutile ale textului.

Planificarea este cea mai importantă parte a mecanismului de implementare. Planul trebuie să fie consecvent și convingător, iar componența responsabililor, a interpreților și a mijloacelor este clară. Activitățile planului sunt conectate logic, iar motivele alegerii acestor forme particulare sunt clare. Planul se concretizează în diverse moduri, inclusiv forma grafică, de exemplu: p/n Acțiune Termenele Responsabili Resurse Rezultate Rezultate Performanți efectivi 1. 2.

Evaluări ale performanței proiectului Indicatori cantitativi Cerere pentru proiect, acoperire publică, număr de cazuri specifice: acțiuni, evenimente etc. Indicatori de dezvoltare socială a individului Dinamica nivelului de dezvoltare personală: nu știa - învăța, nu știa - învățat etc., calitatea activităților de produse social creative (meșteșuguri, desene, drumeții, evenimente) etc. Indicatori adaptarea socială indivizi Reducerea riscului de fenomene asociale, creșterea nivelului de activitate etc. Indicatori ai opiniei publice Popularitatea proiectului, răspuns în mass-media etc. Indicatori tehnologici Claritatea și eficiența managementului, cultura organizațională a participanților, nivelul de organizare în general și evenimente individuale Indicatori economici Corelarea costurilor cu efectul social-pedagogic, atragerea de resurse materiale și tehnice suplimentare

Justificare financiară a proiectului (accentul principal ar trebui să fie pe) Cât de mult fonduri totale sunt necesare pentru implementarea proiectului; Ce fonduri sunt disponibile organizatorilor de proiect; Care este baza materială și tehnică; Ce surse suplimentare de finanțare pot fi găsite (donații caritabile, contribuții de sponsorizare, venituri din activități permise legal, voluntariat etc.); În ce scopuri vor fi cheltuite fondurile colectate pentru implementarea proiectului Bugetul proiectului ar trebui să fie „în trei coloane”, unde prima coloană indică fondurile disponibile solicitantului, a doua - fondurile solicitate, iar a treia - suma totală a cheltuielilor. REGULĂ: raportul dintre sumele disponibile și cele solicitate pentru proiect trebuie să fie de 50% până la 50%