Att förmågan att arbeta på en dator idag är nödvändig för alla är utom tvivel även bland skeptiker.
Boken du håller i dina händer kommer att vara en sann vän och assistent för dem som vill självständigt och snabbt bemästra visdomen att arbeta med persondator. Den är skriven på ett enkelt och begripligt språk och är tillgängligt och lätt även för nybörjare. Stor mängd Specifika exempel och visuella illustrationer underlättar snabb och enkel assimilering av det föreslagna materialet.
Dess sekventiella presentation, såväl som detaljerad steg för steg beskrivning nyckeloperationer och procedurer gör studien av denna bok till en spännande process, vars resultat kommer att vara förmågan att kommunicera på förnamnsbasis med vilken modern dator som helst.
Beskrivningen är baserad på exemplet med Windows XP Professional.
Boka:
Avsnitt på denna sida:
Nuförtiden är att inte veta hur man använder e-post detsamma som att inte veta hur man läser. Skicka en rapport till ledningen eller ett CV till en arbetsgivare, få brevvänner, uppträda affärskommunikation, utbyta bilder, etc. - allt detta är omöjligt utan att bemästra krångligheterna med e-post. Det är därför din e-postadress Idag är det bara de lata som inte har det. Här kommer vi att prata om hur du skapar ditt eget e-postkonto, hur du skickar och tar emot e-post, vidarebefordrar bilagor och mycket mer.
9.4.1. Hur skapar man ett eget e-postkonto?
I det här avsnittet kommer vi att titta på proceduren för att öppna en postlåda med exemplet på posttjänsten för en populär portal www.yandex.ru.
* * *
På huvudsidan för en internetresurs som tillhandahåller gratis e-posttjänster finns en länk som är utformad för att växla till läget för att skapa en postlåda. Denna länk kan kallas med olika namn; på www.yandex.ru vid skrivandet av boken heter den Skapa en brevlåda. Efter att ha klickat på denna länk öppnas dialogrutan som visas i Fig. 1 på skärmen. 9.22.
Ris. 9.22. Det första steget av att skapa en låda
I det första steget måste du ange ditt efternamn och förnamn, samt namnet på brevlådan som ska skapas ( inloggning). Alla dessa data matas in från tangentbordet. När du anger din inloggning kan du använda bokstäver Engelska alfabetet, siffror, samt understreck och bindestreck (mellanslag är inte tillåtna i namnet).
* * *
När du anger din inloggning kontrollerar e-posttjänsten automatiskt om den för närvarande är upptagen. Om det visar sig att en brevlåda med samma namn redan finns kommer du att erbjudas andra inloggningsalternativ som ligger nära den du försökte ange (de erbjuds i alla fall, se fig. 9.22).
När du har fyllt i de angivna uppgifterna klickar du på knappen Ytterligare för att gå vidare till nästa steg för att skapa en brevlåda (Fig. 9.23).
Ris. 9.23. Det andra steget av att skapa en låda
I detta skede bör du ange ett lösenord som kommer att användas i framtiden för att komma åt din brevlåda. För att ange ett lösenord kan du använda samma tecken som när du anger din inloggning, samt specialtecken ( % , & , + etc.). Lösenordet måste innehålla minst 6 och högst 20 tecken.
* * *
För att undvika fel när du anger lösenordet bör du ange det två gånger: i fältet Lösenord och i fält Bekräfta ditt lösenord. Om identiska värden anges i dessa fält, då under fältet Bekräfta ditt lösenord meddelandet kommer att visas angett korrekt(Se fig. 9.23). Om ett fel görs när du anger lösenordet (alla skillnader i fälten anses vara ett fel) Lösenord Och Bekräfta ditt lösenord), sedan under fältet Bekräfta ditt lösenord Ett motsvarande informationsmeddelande kommer att visas som ber dig att ange ditt lösenord igen. Medan skillnaderna finns i fälten Lösenord Och Bekräfta ditt lösenord kommer inte att lösas, det är omöjligt att skapa en brevlåda.
Ibland glömmer eller tappar användare sitt lösenord till brevlådan. För att lösa sådana problem har en speciell mekanism implementerats som gör att användaren kan komma åt sin postlåda utan att ange ett lösenord. Poängen med denna mekanism är att svara på en hemlig fråga. Denna hemliga fråga och svaret på den anges i det andra steget av att skapa en brevlåda i fälten Säkerhetsfråga Och Svar(Se fig. 9.23). Dessutom väljs själva frågan från den föreslagna rullgardinsmenyn, och svaret på den skrivs in från tangentbordet. Exempel på säkerhetsfrågor: flicknamn mödrar(se bild 9.23), Favoriträtt, Mitt smeknamn på skolan etc. Uppenbarligen är kontrollfrågorna utformade på ett sådant sätt att endast en specifik person kan veta det exakta svaret på dem. Om du tappar bort ditt lösenord kommer systemet att utfärda det som angavs när brevlådan skapades. Säkerhetsfråga, och om svaret på det är korrekt, kommer åtkomst till rutan att vara öppen.
På fältet Ytterligare ett e-postmeddelande (om tillgängligt) Du kan ange din tidigare köpta e-postadress, om tillgänglig. Att fylla i detta fält är valfritt. Om den anger en e-postadress kommer registreringsinformation att skickas till denna adress omedelbart efter att brevlådan skapats. Om du vill kan du också ange ditt mobiltelefonnummer (även om detta inte rekommenderas)
På fältet Kontrollera siffror Från tangentbordet måste du ange siffrorna (utan avgränsare och mellanslag!), som visas ovan (se Fig. 9.23).
När du har fyllt i de angivna uppgifterna måste du klicka på knappen Register– som ett resultat kommer skärmen att visa information om att registreringen har slutförts (Fig. 9.24). Här kan du om du vill ange ytterligare information om dig själv.
Ris. 9.24. Slutför registrering
Du kan ange dem, eller så kan du bara klicka på länken Börja använda e-post– omedelbart efter detta öppnas brevlådegränssnittet på skärmen (bild 9.25). För att senare logga in i din postlåda måste du ange ditt användarnamn och lösenord i lämpliga fält på portalens huvudsida (i vårt exempel - www.yandex.ru) och klicka på knappen Inloggning.
Ris. 9.25. Brevlådans gränssnitt
Den vänstra sidan av gränssnittet innehåller flera mappar som är utformade för att lagra e-postkorrespondens. Som standard erbjuds följande mappar: Inkorg, Skickat, Raderad, Spam Och Utkast.
All inkommande e-postkorrespondens, med undantag för e-postmeddelanden som identifierats som skräppost, hamnar i mappen Inkorg. Den här mappen är öppen som standard när du loggar in i din brevlåda.
Mapp Skickatär avsedd för lagring av skickad (utgående) elektronisk korrespondens. När du skickar varje brev placeras en kopia av det (med alla eventuella bilagor) i mappen som standard Skickat.
I en mapp Raderad elektronisk korrespondens som har raderats med hjälp av en länk lagras Radera.
Till mappen Spam All inkommande korrespondens som identifieras av systemet som skräppost placeras. Denna mapp kan snabbt rensas med hjälp av länken till höger om mappnamnet (den visas om det finns minst en bokstav i mappen). Förresten, mappar rensas också på samma sätt. Raderad.
* * *
I en mapp Utkast Du kan lagra bokstäver som av någon anledning inte är avsedda för någon av mapparna som anges ovan.
För att flytta brev från mapp till mapp, bör du markera dem i listan med motsvarande kryssrutor och sedan i rullgardinslistan Flytta till mapp(denna lista finns på höger sida av gränssnittet ovanför listan med bokstäver) välj önskad mapp och klicka på knappen till höger OK.
Ovanför bokstäverlistan finns flera länkar utformade för att växla till ett eller annat driftsätt. Listan över dessa länkar kan se olika ut i olika mappar. Eftersom ordningen för deras användning är enkel, kommer vi endast att överväga länkarna som finns i mappen Inkorg.
Via länk Skriva växlar till läget för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Samtidigt öppnas ett gränssnitt på skärmen där mottagaren (eller flera mottagare), ämnet för brevet anges, brevets text bildas och vid behov bifogas filer som ska skickas med med brevet.
* * *
Om det aktuella e-postmeddelandet (eller flera flaggade meddelanden) är skräppost, bör du använda länken Detta är spam. Med hjälp av denna länk kan du rapportera spam till postförvaltningen så att lämpliga åtgärder kan vidtas mot spammare. När du klickar på en länk Detta är spam Ett fönster öppnas på skärmen där du måste bekräfta fakta om spam.
Kapitel Adressbokär avsedd för att föra en lista över adressater med vilka den mest aktiva korrespondensen förväntas. För att lägga till en ny mottagare i listan, använd länken Lägg till post, och sedan i fönstret som öppnas anger du mottagarens för- och efternamn, dennes e-postadress, telefonnummer, eventuell kommentar och födelsedatum. Den enda nödvändiga detaljer för varje mottagare är detta en e-postadress.
I avsnittet Inställningar postlådeparametrar är konfigurerade. I synnerhet här kan du skapa, redigera och ta bort mappar avsedda för lagring av elektronisk korrespondens, välja designstil för brev, konfigurera e-postgränssnittet etc. Separat bör det noteras möjligheten att filtrera inkommande e-post för att bekämpa spam ( med "svarta" och "vita" listor). Värt att uppmärksamma är också den implementerade automatiska e-postinsamlingsmekanismen, vars konfiguration gör att du automatiskt kan samla in e-post från alla andra postlådor som användaren har och leverera den till denna brevlåda.
Kapitel Söka designad för att snabbt söka efter bokstäver. Det är tillrådligt att använda funktionerna i detta avsnitt när du arbetar med stora volymer elektronisk korrespondens. Som sökparametrar kan du ange ett godtyckligt textfragment (som kan finnas både i texten och i brevets ämne) och e-postadressen till avsändaren/mottagaren. Du bör också ange i vilka mappar sökningen ska utföras.
Därmed lärde vi oss att skapa vår egen brevlåda själva. Men i det här fallet måste alla åtgärder för att arbeta med elektronisk korrespondens utföras direkt på servern med hjälp av gränssnittet som tillhandahålls av e-posttjänsten. Det är mycket bekvämare att använda speciella e-postprogram för att arbeta med e-post. I den här boken kommer vi att titta på ett av de mest populära sådana programmen - Outlook Express.
9.4.2. Syfte och funktioner för Outlook Express
Utvecklaren av e-postprogrammet Outlook Express är Microsoft Corporation, och detta bidrar till stor del till det detta programär en av de mest populära e-postklienterna. Detta beror främst på att Outlook Express interagerar bra med andra Microsoft-produkter (Internet Explorer, etc.). Dessutom är det här programmet väldigt bekvämt för hemanvändare – till skillnad från till exempel Microsoft Outlook, som också utvecklades av Microsoft, men som i första hand vänder sig till kontorsanvändare.
Standardprogramgränssnittet visas i fig. 9,26.
Ris. 9,26. Outlook Express
Som du kan se i figuren har programfönstret strukturen som ett typiskt Windows-program. Överst finns huvudmenyn, under den är verktygsfältet, och huvuddelen av gränssnittet upptas av arbetsområdet, uppdelat i fyra paneler. Den övre vänstra panelen innehåller en lista över mappar med e-postmeddelanden, den övre högra panelen visar innehållet i mappen där markören är placerad. Den nedre vänstra panelen innehåller en lista över kontakter från adressboken, och den nedre högra panelen innehåller texten till bokstaven som markören är placerad på.
Funktionaliteten i e-postprogrammet Outlook Express låter dig lösa följande uppgifter:
Ta emot, läsa, skapa, skicka och lagra elektronisk korrespondens;
Arbeta med snabbmeddelandetjänsten Windows Messenger: ansluta, skicka meddelanden, ställa in parametrar;
Använda flera konton för att arbeta med elektronisk korrespondens;
Upprätthålla en adressbok där e-postadresser lagras;
Arbeta med nyhetsgrupper (ta emot, läsa, lagra, skicka);
Flexibel anpassning av användargränssnittet och programmets driftsparametrar i enlighet med behoven hos en specifik användare;
Skapa e-postmeddelanden med en mängd olika former, som kan väljas antingen från listan som tillhandahålls av programmet eller var som helst på disken;
Konfigurera och använda antivirus- och spamskydd;
Importera e-postkorrespondens från andra populära e-postprogram med hjälp av den inbyggda importguiden;
Importera adressbok från andra populära e-postprogram;
Export av elektronisk korrespondens och adressbok;
Skriva ut e-postmeddelanden;
Sparar ett e-postmeddelande som separat fil antingen som en form;
Spara e-postbilagor som en separat fil;
Utföra ett antal andra åtgärder som bestäms av specifikationerna för att använda programmet och behoven hos en viss användare.
Men innan du kan använda Outlook Express måste du skapa ett e-postkonto. Detta behandlas i nästa avsnitt.
9.4.3. Skapa ett konto i Outlook Express
För att växla till läget för att arbeta med Outlook Express-konton måste du utföra huvudmenykommandot Service? konton– som ett resultat kommer fönstret som visas i fig. att öppnas på skärmen. 9,27.
Ris. 9,27. E-postkonton
För att skapa ett nytt e-postkonto, gå till fliken i det här fönstret. Post tryck på knappen Tillägga(denna knapp finns längst upp till höger i fönstret, se fig. 9.27), och i menyn som öppnas väljer du posten Post. Som ett resultat kommer ett fönster att öppnas på skärmen Internetanslutningsguide; Med hjälp av guiden skapar du ett nytt konto i ett steg-för-steg-läge. Detta kommer att göra följande:
1. I det första steget, ange ett godtyckligt användarnamn med tangentbordet (detta kan till exempel vara för- och efternamn), tryck sedan på knappen Nästa.
2. I det andra steget måste du också ange din e-postadress med tangentbordet (t.ex. [e-postskyddad] ), tryck sedan på knappen Nästa.
3. I det tredje steget måste du ange servrarna för inkommande meddelanden (POP3, IMAP eller HTTP, i de flesta fall - POP3-servern) och utgående meddelanden. Valet av servrar beror på platsen för användarens brevlåda; Du kan få adresserna till dessa servrar från din e-postleverantör. Till exempel om brevlådan är öppen på www.yandex.ru, då kommer servern för inkommande meddelanden att vara pop.yandex.ru, och utgående – smtp.yandex.ru. När du har angett servrarna klickar du på knappen Nästa.
4. I det fjärde steget, i lämpliga fält med tangentbordet, måste du ange namnet på kontot som ska skapas och lösenordet och klicka sedan på knappen Nästa.
5. I det femte steget, tryck på knappen Redo Processen att skapa ett nytt konto är slutförd.
Som ett resultat av de genomförda åtgärderna kommer det skapade kontot att visas i fönstret Onlinekonton(se bild 9.27) på flikarna Alla Och Post.
Nu kan du börja arbeta med e-postmeddelanden.
9.4.4. Hur tar man emot och skickar elektronisk korrespondens?
För att ta emot e-post måste du utföra huvudmenykommandot Service? Skicka post? Leverera post(det här kommandot kan också anropas genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl+M), eller klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet (glöm inte att ansluta till Internet innan du gör detta).
Mottagna e-postmeddelanden kommer att placeras i mappen Inkorg, och antalet olästa bokstäver kommer att visas inom parentes (se fig. 9.26).
När det gäller att skicka e-post finns det två sätt att göra detta. Det första är att brevet skickas direkt efter att du skrivit - vi kommer att berätta hur du gör detta nedan. När du använder den andra metoden skickas brev som finns i mappen Utgående(användare placerar skrivna men inte skickade brev här) - för att göra detta måste du utföra huvudmenykommandot Service? Skicka post? Skicka alla eller klicka på knappen i verktygsfältet Leverera post(med denna knapp kan du både ta emot och skicka e-post).
9.4.5. Hur skriver och skickar man ett mejl?
För att växla till läget för generering av e-postmeddelanden kan du använda flera metoder. Det vanligaste är att utföra huvudmenykommandot Fil? Skapa? Postmeddelande. Som ett resultat kommer ett fönster för att generera ett e-postmeddelande att öppnas på skärmen, som visas i Fig. 9,28.
Ris. 9,28. Skapa ett e-postmeddelande
Du kan också skapa ett nytt meddelande i panelen Kontakter(denna panel finns längst ner till vänster i programmets arbetsgränssnitt) dubbelklicka på önskad mottagare eller grupp av kontakter. I detta fall kommer fältet automatiskt att fyllas i i kontaktfönstret (se bild 9.28) Till vem. För att skapa ett svarsmeddelande, i huvudprogramfönstret, välj bokstaven du vill svara på med markören och klicka på verktygsfältsknappen Svar eller kör huvudmenykommandot Meddelande? Svara till avsändaren(det här kommandot kan också anropas genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl+ R). I det här fallet kommer fälten i kontaktfönstret att fyllas i automatiskt Till vem Och Ämne.
* * *
I fönstret för generering av e-postmeddelanden, i fältet Till vem Mottagarens e-postadress anges. Om det behövs kan du ange flera adresser i det här fältet - i det här fallet måste du separera dem med komma eller semikolon.
På fältet Kopiera Adresserna till mottagare som en kopia av detta e-postmeddelande ska skickas till skrivs in. Om flera mottagare anges avgränsas de med kommatecken eller semikolon.
* * *
På fältet Ämneämnet för detta e-postmeddelande skrivs in med tangentbordet, vilket kort reflekterar dess väsen; Exempel på värden för detta fält – Möte, Inbjudan till kvällen, Beställa, Semesterplaner, Feedback på annonsen etc. Detta fält är valfritt; men det rekommenderas fortfarande att ange ämnet för brevet - detta är bekvämt för mottagaren av e-postmeddelandet.
Texten i e-postmeddelandet skrivs in från tangentbordet i ett speciellt utformat fält, som upptar huvuddelen av gränssnittet (se fig. 9.28). Förresten, du kan formatera brevets text - formateringsfältet är utformat för detta, som ligger mellan fältet Ämne och ett fält för att skriva in brevets text.
Du kan infoga vilken bild som helst (ritning, fotografi, etc.) i brevets text - för att göra detta klickar du på den sista knappen i formateringspanelen, som kallas Sätt in bild.
* * *
När du klickar på den här knappen öppnas ett fönster på skärmen där du kan konfigurera bildinfogning. Driftsproceduren i det här fönstret är intuitiv, så vi kommer inte att uppehålla oss vid den här.
Vid behov kan ett e-postmeddelande skickas med en bilaga. En bilaga är en fil som bifogas ett e-postmeddelande. Varför är detta nödvändigt? Omfattningen av denna möjlighet är så bred att det inte finns något tydligt svar på denna fråga. Foton kan användas som bilagor, mjukvaruprodukter, textfiler etc. etc. När du till exempel skickar ett brev till en släkting eller vän kan du bifoga flera fotografier till det; Du kan skriva ett kort brev till ledningen och skicka en detaljerad rapport som en bilaga, etc. Funktionaliteten för att skicka bifogade filer utökar avsevärt möjligheterna för e-post.
Om du inte vet vad e-post är, är det dags att ta reda på det nu. Faktum är att här, som är fallet med många andra modern teknik kopplat till datorer och internet är det väldigt lätt att dra en parallell med verkliga livet. Jag tror att alla har en uppfattning om vad snigelpost är. Egentligen är dess syfte nästan detsamma som för en elektronisk, bara metoden för att uppnå målet är annorlunda.
Utan att gå in på detaljer kan vi ge följande definition. E-post(e-post)är ett system för utbyte av elektroniska meddelanden (brev). Du kan ta emot e-postmeddelanden, skicka dem, vidarebefordra dem, lagra dem, sortera dem, i princip göra vad du vill med dem. Skapas inte vanlig post för samma sak? Men breven i hennes fall är inte elektroniska, utan verkliga. Av detta följer den största skillnaden mellan dem och i samma ögonblick brist på e-post: Du kan inte skicka riktiga saker genom den, bara virtuella i form av elektroniska filer. Du kan till exempel skicka foton, musik, sms via e-post, men du kan inte skicka kläder, hushållsapparater, kosmetika. Men framstegen står inte stilla, vem vet, kanske en dag kommer ett sådant mirakel att bli möjligt. Vad tycker du? Än så länge är det svårt att tro på detta, förstås. Trots sin betydande nackdel har e-post ett antal allvarliga fördelar jämfört med vanlig post.
Fördelar med e-post
- Bekvämlighet. För att skicka ett brev behöver du inte gå till postkontoret, du behöver inte ens lämna ditt hem, du behöver bara ha en dator och tillgång till internet.
- Tidsbesparing och effektivitet. E-postmeddelanden levereras på några sekunder, med endast enstaka mindre förseningar.
- Gratis. Du behöver inte betala en krona för att skicka brev via e-post.
- Funktionalitet. E-postmeddelanden kan sorteras på vilket sätt som helst som är bekvämt för dig, delas in i mappar, formateras, skickas till flera mottagare samtidigt, och nästan alla filer kan bifogas dem, oavsett om det är musik, foton eller till och med kopior av dokument.
Det här är bara en liten lista över de mest grundläggande fördelarna med e-post, det finns faktiskt många fler. Varje punkt kan enkelt delas upp i en eller flera underpunkter. Det finns till exempel många specialapplikationer för både datorer och mobila enheter som gör arbetet med e-post mycket enklare. Är inte detta en fördel? Det kan registreras samtidigt på punkter som funktionalitet och effektivitet. Du kommer definitivt att hitta andra fördelar för dig själv när du arbetar med e-post. Tro mig, det kommer att finnas många av dem.
Tusentals människor slösar bort värdefull tid på att gå till postkontor, allt för att de inte vet hur man skapar ett e-postmeddelande. Men att göra detta är lika enkelt som att skala päron. Det finns många gratis e-postservrar. Deras funktionalitet är mer än tillräckligt för att tillfredsställa behoven hos de flesta användare. Jag kommer att ge som exempel de e-posttjänster som jag använder: mail.ru, yandex.ru, gmail.com och rambler.ru. Det är ingen idé att uppehålla sig vid var och en av dem i detalj. Det behöver bara sägas att alla dessa tjänster har motiverat förtroendet för sig själva med tiden och kvaliteten på deras tjänster. Personligen har jag identifierat mig yandex.ru och gmail.com.
Min bekantskap med e-post började med rambler.ru för ungefär åtta år sedan. Då var det mycket mindre funktionellt och bekvämt än det är nu. Min vän hjälpte mig att starta den. Sedan upptäckte jag mailtjänsten från Yandex och lite senare började jag även använda mail från Google och Mail. Den goda nyheten är att alla dessa tjänster ständigt uppdateras och förbättras. Välj gärna någon av de som erbjuds, du kommer inte att missa det.
Jag ska visa dig hur du skapar ett e-postmeddelande med yandex.ru som exempel. I princip, oavsett tjänst, behöver du följa nästan samma enkla steg. Så, låt oss börja.
Steg ett - gå till webbplatsen www.yandex.ru.
Steg två - klicka på "skapa en brevlåda" på vänster sida av webbplatsen under Yandex-logotypen, som visas i bilden.
Steg tre - efter detta måste du ange ditt för- och efternamn, samt din inloggning och klicka på knappen "nästa". Var särskilt uppmärksam på kolumnen "inloggning", eftersom din e-postadress kommer att se ut som [email protected]. Till exempel, om ditt namn är Ivan Ivanov, skulle följande e-postadress vara mycket logisk: [e-postskyddad]. Glöm bara inte att förutom du använder tusentals människor tjänsten, så de enklaste och mest minnesvärda adresserna har länge tagits, som den jag gav som exempel, du måste komplicera e-postadressen lite eller komma upp med din egen unika.
Steg fyra - i detta steg måste du komma på och bekräfta ett lösenord, ju mer komplext det är, desto bättre; välj en säkerhetsfråga eller ställ din egen och ange svaret på den, du kommer att behöva detta om du tappar bort ditt lösenord; ange en annan e-postadress (valfritt) och ange ditt mobiltelefonnummer så att du kan återställa ditt lösenord om du glömmer det; Därefter måste du ange tecknen från bilden och klicka på knappen "Registrera".
Steg fem - efter att du har slutfört dessa enkla steg kommer du att gratuleras till din framgångsrika registrering och ombeds att ange ditt kön och födelsedatum, klicka på "spara"-knappen och börja använda e-post från Yandex.
Att skapa ett e-postmeddelande på Yandex har sorterats ut, låt oss nu prata om hur man använder det korrekt. Jag ska genast säga att det inte är något komplicerat med det, gränssnittet är väldigt enkelt och intuitivt, som med alla andra e-posttjänster. Huvudområdet upptas av inkommande bokstäver, som anger avsändarens namn, ämne och början av meddelandet. Till vänster finns en liten meny där du kan gå till inkommande brev, förgiftade brev, utkast och så vidare. Du kan söka via e-post genom att använda formuläret till höger. Klicka på knappen "Skriv" (inringad i rött).
Egentligen är allt här också enkelt och förståeligt. I kolumnen ”till” anger du mottagarens adress eller flera adresser separerade med kommatecken, i kolumnen ”ämne” anger du ämnet, till exempel ”arbete” eller ”erbjudande”, du kan även lämna fältet tomt, nedanför vi skriv in texten i brevet och klicka sedan "skicka". Det är allt, bara en fråga om ett par minuter. Du kan även bifoga filer (arkiv, fotografier, dokument) till brevet med knappen i det nedre vänstra hörnet, spara det som ett utkast för att skicka senare, det finns även artiklar som kan bockas av vid behov, det är ingen idé att beskriver vad som är vad, så allt är väldigt tydligt där. Med hjälp av menyn till höger kan du formatera en bokstav, kontrollera stavningen och översätta texten till önskat språk. För att vara ärlig använde jag nästan aldrig den här funktionen. Tja, är det svårt? Jag tror inte. Åtminstone är det mycket enklare än att gå till posten, stå i kö, fylla i formulär och så vidare.
Gå till "inställningar" i det övre högra hörnet. Kanske är jag redan lite trött på dig med den här frasen, men jag upprepar den igen: vi kommer inte att uppehålla oss vid varje punkt i detalj, här är allt extremt tydligt. Jag kommer att säga mer, troligen kommer du inte ens använda de flesta inställningarna. Till exempel använde jag e-post i flera år och kom inte ens hit förrän jag behövde lite ytterligare funktioner. Låt oss prata om dem. Som du redan har märkt är posterna "mappar och taggar", "regler för bearbetning av post" och "hämta post från andra brevlådor" markerade med röda bockar.
Låt oss först gå till "mappar och taggar". Klicka på knappen "ny mapp" och i fönstret som visas anger du valfritt namn, till exempel "arbete" och klickar på "skapa mapp". Nu, med hjälp av analogi, skapar vi en etikett. Allt är detsamma som i fallet med en mapp, bara du kan också välja en färg. Klarade du dig? Låt oss gå vidare.
Gå till huvudsidan i mailet och titta i vänstermenyn vad som hände. Finns det nya föremål? Mappar finns längst upp, etiketter finns under dem. Denna till synes inte den mest kraftfulla funktionen ger dig många möjligheter. Inkommande brev kan distribueras till mappar och märkas, och allt detta kan göras helt automatiskt. För att göra detta, gå till "regler för e-postbehandling" i inställningarna och klicka på knappen "skapa regel". Som du kan se kan du få mottagning och distribution av inkommande post till full automatisering. Du kan till och med Svara på vissa e-postmeddelanden automatiskt. Men först till kvarn.
Låt oss föreställa oss att du har en mycket viktig korrespondens med samma Ivan Ivanov med en e-postadress [e-postskyddad], må ägaren av denna adress förlåta mig. Vad kan vi göra med endast dessa data? Och mycket... Bredvid ordet "om" finns rullgardinslistor. Vi vet exakt avsändarens namn och e-postadress, eller hur? Detta innebär att vi till exempel kan ställa in följande regel: om "från vem" sammanfaller med "Ivan Ivanov" eller "ivanivanov" eller " [e-postskyddad]”, lägg den sedan i mappen ”Arbete” eller någon annan mapp som skapats i förväg, sätt en etikett, radera brevet, vidarebefordra det till önskad adress, svara på brevet och mycket mer. Bekväm? Enligt mig väldigt mycket.
Gå nu till inställningsobjektet "samla in post från andra brevlådor". Allt du behöver är att ha ett eller flera e-postkonton och känna till lösenorden för dem. Vi anger dessa data i lämpliga fält och klickar på "aktivera samlare". Varför kan detta behövas? Till exempel, om du och din fru har olika e-postmeddelanden, kan ni ta emot alla brev i en brevlåda, och för att göra det ännu bekvämare, skapa en mapp "Hustru" och ställ in reglerna för bearbetning av inkommande e-post nödvändiga förutsättningar så att alla brev som är avsedda för henne läggs i denna pärm. För den som har något att dölja för sin fru är detta ett dåligt exempel. :)
Jag har ca 5-7 brevlådor för olika ändamål, men för att göra det lättare att ta emot inkommande post samlas alla brev i ett. Varför då skapa flera mejl, frågar du dig. Det är enkelt, en av dem är skapad i arbetssyfte, den andra är bara för kommunikation och så vidare. Till exempel ger jag mina vänner en e-postadress, mina partner en annan, mina släktingar en tredje, och jag får alla brev i en brevlåda. Allt genialt är enkelt. Förresten, jag råder alla älskare av skönhet att gå till inställningsobjektet "Välj design" och välja vilket tema du vill.
Nu vet du vad e-post är. Du kommer att lära dig många andra funktioner och finesser medan du arbetar med den. Om jag inte förklarade några punkter helt eller tydligt, tveka inte att fråga i kommentarerna, jag ska försöka svara alla.
När du loggar in på posttjänsten öppnas omedelbart en sida med inkommande brev. Troligtvis kommer det välkomst- och tackbrev från platsadministrationen. För att öppna ett brev, klicka bara på det med vänster musknapp. Alla olästa meddelanden är markerade med en blå cirkel, lästa meddelanden är markerade med en ljusgrå cirkel.
Antalet olästa bokstäver anges bredvid ordet "inkorg", högst upp på sidetiketten och i alla projekt som är associerade med e-posttjänsten (listade högst upp på sidan), till exempel "min värld", " klasskamrater” osv.
Genom att klicka på dessa cirklar kan du markera olästa meddelanden som lästa och vice versa.
På vänster sida av brev kan du markera en ruta så att en åtgärd kan tillämpas på flera bokstäver samtidigt, till exempel radera, skicka till skräppost osv.
Färgikonen ställs vanligtvis in av tjänsten själv, färgen väljs slumpmässigt och den första bokstaven i namnet eller e-postadressen används. Avsändaren skrivs bredvid ikonen - detta är antingen förnamnet och efternamnet, och om de inte anges, då endast e-postadressen. Därefter kommer bokmärket när du klickar på det, det ändrar färg från grått till rött så att du inte glömmer viktiga meddelanden. Till höger om bokmärket finns texten i brevets rubrik om det inte finns någon rubrik, kommer det att indikeras att brevet inte har något ämne. Och på höger sida står tid eller datum då brevet togs emot.
Skickade eller utgående e-postmeddelanden. Utseende brev liknande de i inkommande brev.
Utkast är brev skrivna men inte skickade.
Spam är oönskade e-postmeddelanden, vanligtvis av reklamkaraktär. Om du skickar ett brev till skräppost kommer alla efterföljande brev från den här författaren också att gå till skräppost, och kringgå sidan med olästa brev.
Papperskorgen – sida med raderade e-postmeddelanden.
Med ytterligare användning kommer dina inkommande e-postmeddelanden att fyllas på. En sida kan rymma upp till 25 bokstäver om det finns fler bokstäver, kommer en övergång till andra sidor att visas. För att gå till ett gammalt meddelande på en annan sida måste du hitta en länk under meddelandena som går till andra sidor och välja det du behöver.
Du kan gå till sida 5 direkt om det är många bokstäver, du måste hoppa varannan sida tills den önskade visas. När du klickar på pilen laddas nästa eller föregående sida, beroende på vilken riktning du rullar.
Numera har det publicerats många smarta böcker om hur man gör brevets innehåll effektivt, informativt, artigt osv.
Men hur använder man posttjänsterna korrekt och skickar all denna noggrant genomtänkta skönhet? Låt oss titta på det i den här artikeln.
1 Hur skriver man ett brev?
Innan du skriver ett brev måste du ange mottagaren.
Detta kan vara en person eller flera.
Observera att i fältet "Till:" finns knappar: Cc / Bcc.
Google mail
Yandex mail
.jpg)
Kopian tjänar till att säkerställa att brevet kan ses av fler än bara den primära mottagaren.
Du skriver till exempel ett brev till din partner och du vill att din marknadsförare också ska få detta brev för att förstå situationen. Därför skriver du din partner i fältet "Till:" och i fältet "Kopiera:" din marknadsförare.
Om du lägger marknadsförarens e-post i Bcc så kommer han att få ditt brev, däremot kommer huvudmottagaren av brevet (din partner) inte längre att se att brevet skickats till någon annan.
Hemlig kopia kan användas till exempel om du vill skicka allmän information för sina klienter och ur etisk synvinkel att inte ”läcka” sina adresser till varandra.
2 Ämnet för brevet.
Det är viktigt att ange ämnet för ditt brev så att mottagaren kan förstå vad du pratar om innan du öppnar det. Och sannolikheten för att ett sådant brev försvinner bland många andra minskar.
Tänk också på att brevets text måste vara relevant för ämnet. Om du i ett brev med ämnet "Lönedata", efter att du har skickat uppgifterna, ber om att få sparka en anställd, blir det svårare att ta emot din förfrågan och inte förlora den än när du skapar ett nytt brev med ett nytt ämne .
Google mail
Yandex mail
3 Var uppmärksam på arbetspanelerna när du skriver ett brev.
De låter dig ändra teckensnitt, storlek, färg och position för texten. Lägg till citat, punktpunkter och bilder.
Google mail
Yandex mail
Vi råder dig dock att inte missbruka dessa inställningar, eftersom... Information kan visas på olika sätt på olika e-posttjänster. Och det finns en möjlighet att brevet inte kommer att se så vackert ut som du ursprungligen tänkt dig.
4 För att din kontaktinformation ska visas i vart och ett av dina brev måste du: Gå till inställningar, hitta ”Signatur”, lägga till text och spara ändringar.
Google mail
Yandex mail
5 Hur svarar man korrekt på brev?
Låt oss säga att du får ett brev där du inte är den enda mottagaren.
Om du vill svara till avsändaren av brevet, såväl som andra mottagare, klicka på "Svara alla" innan du skriver texten.
Google mail
Yandex mail
Om bara till en avsändare, klicka bara på "Svara".
Vi hoppas att vår artikel var användbar för dig.
Elektronisk post, eller "e-post", "tvål" är nu ett obligatoriskt attribut för användaren på Internet. Den används för att kommunicera med vänner och kamrater, föra affärskorrespondens och skicka foton, videor och dokument. En e-postadress krävs också för att registrera ett konto på sociala nätverk, onlinespel, webbplatser och forum.
Den här artikeln kommer att lära dig hur du använder e-post och går igenom alla steg för att skapa ett konto på .
Så låt oss börja! Vi garanterar att du inom 15-20 minuter har din egen e-post.
Välja en tjänst
Det första steget är att bestämma vilken tjänst (webbplats) du vill skapa en box. Det är värt att notera att det finns ett stort antal webbresurser på Internet som erbjuder besökare att skapa sin egen e-post. Vissa av dem är bättre, andra är sämre när det gäller säkerhet och användarvänlighet.
Om du själv vill se olika tjänster, skriv "e-post" i en sökmotor. Han kommer åtminstone att introducera dig för hundra eller två e-posttjänster online.
Men för att du inte ska bli yr av efterforskningar och sökningar föreslår vi att du väljer en av tjänsterna som erbjuds nedan. De är enhälligt erkända av IT-proffs och vanliga användare som de bästa på Internet. Så du riskerar ingenting. Tvärtom får du 100 % garanti för användarkomfort.
Tjänst från det berömda företaget Yandex. Det har fungerat korrekt och stabilt sedan 2000, det vill säga i mer än 15 år. Har pålitligt skydd från spammare och onda hackare som försöker stjäla konfidentiell data från brevlådor. Antivirusmodulen Dr.Web skannar nedladdade filer automatiskt. Stöder maskinöversättning av bokstäver till olika främmande språk och översätter även utländska meddelanden till ryska. All information (brev) skickas via krypterade kanaler. Fungerar utmärkt på datorer, bärbara datorer och mobila enheter (smartphones, surfplattor). Det rekommenderas för användning för dem som främst använder Runet och aktivt korresponderar med rysktalande användare.
Öppna webbtjänstens huvudsida i din webbläsare - yandex.ru. Och klicka sedan på "Skapa e-post" i det övre högra hörnet.
Stor webbportal. En av de äldsta i Runet, grundad 1998. Kontoägaren får inte bara en brevlåda utan också tillgång till en mängd olika tjänster (spel, dejtingtjänst, videor, nyheter, etc.). Den har ett användarvänligt gränssnitt och ett kraftfullt spamfilter. Lätt att hantera. Kommer definitivt att tilltala dem som är partiska sociala nätverk och vill aktivt korrespondera online, se en mängd olika innehåll (foton, videor), förutom att använda e-post.
Gå till sidan mail.ru och i det övre vänstra blocket under inloggningsfälten, klicka på länken "Registrering i post".
Gmail
"Utlands"-tjänst från Google. Har ett stort antal användarinställningar och funktioner. Den lanserades den 1 april 2004. Det är tillförlitligt skyddat från tredje parts störningar och hacking, och stöder alla populära datautbytesprotokoll. Utrustad med en bekväm kontrollpanel. Kan säkerhetskopiera data. Konto på Gmail kommer att vara särskilt användbart för dem som ofta använder utländska webbtjänster, såväl som andra Google-tjänster (kartor, nyheter, Play Market, Kalender, etc.).
Skriv mail.google.com i adressfältet i din webbläsare och tryck på "enter". På sidan som öppnas klickar du på knappen "Skapa konto".
Nåväl, har du bestämt dig för tjänsten? Nu är det dags att börja skapa ett konto.
Kontoregistrering
Om du inte har klickat på länken i tjänstegranskningen, se till att göra det (se beskrivningarna ovan). Vi måste gå till registreringsformuläret. Ser du sidan med ansökningsfälten framför dig? Detta är vad du behöver för tillfället.
Reglerna för att registrera en postlåda på tjänsterna är nästan desamma, med undantag för endast några få nyanser. Följ dessa instruktioner för att ange all nödvändig information korrekt.
1.I raderna "Förnamn" och "Efternamn" kan du ange både dina passuppgifter och ditt smeknamn. Allt beror på syftet med att använda e-post - affärer, underhållning, kommunikation med vänner.
2. Vissa posttjänster ber dig att dessutom ange din bostadsort, kön och födelsedatum. I dessa fält kan du också valfritt ange tillförlitlig eller fiktiv information.
3. Inloggning är din postlådeadress. Det måste vara unikt. Tänk noga på dess namn. För att sammanställa den kan du använda ditt för- och efternamn, födelsedatum.
Var uppmärksam! Det är tillrådligt att spara inloggningen (adressen) i fullformat för att undvika förvirring. Till exempel, om på Yandex, kommer inloggningen att se ut så här: [e-postskyddad]. Det vill säga - @.
4. Lösenord är en symbolisk nyckel för att komma in i din brevlåda. Kom på en komplex kombination av 10-15 tecken med latinska bokstäver och siffror.
Uppmärksamhet! Kom ihåg, eller ännu bättre, spara inloggningen och lösenordet som anges i formuläret på ett säkert ställe. De måste gå in i rutan.
5. Telefon - på den här raden anger du ditt mobilnummer. Använd endast ett giltigt nummer.
6. Kontrollera att alla fält är korrekt ifyllda. För att skicka in det ifyllda formuläret till tjänsten, klicka på knappen "Registrera". Den finns vanligtvis längst ner på registreringssidan.
Verifieringsalgoritmen kokar ner till följande:
- Ett SMS med en kod skickas till din mobiltelefon;
- du anger denna kod i ett speciellt formulär;
- skicka för service;
- Efter framgångsrikt slutförande av proceduren kommer telefonen att "fästas" till brevlådan och kan användas för att återställa åtkomst om lösenordet tappas bort.
Hur går man in i rutan?
Så, brevlådan är registrerad. För att logga in eller logga in behöver du göra följande:
1. Gå till webbplatsen för posttjänsten (till exempel yandex.ru).
2. I inloggningspanelen anger du inloggningen och lösenordet som du angav under registreringsprocessen för brevlåde i separata fält.
3. Klicka på knappen "Logga in".
Hur skriver och skickar man ett brev?
För att skicka ett meddelande till någon från din e-post behöver du naturligtvis känna till adressen till mottagaren - samtalspartnern, affärspartnern som du vill skicka brevet till. Se till att du har den i fullformat - @.
2. I formuläret som öppnas, i de särskilt avsedda fälten, ange mottagarens fullständiga adress (i Gmail kallas denna rad "Till"), ämnet för brevet och själva brevets text.
Om du behöver bifoga en fil som är lagrad på din dator till ditt meddelande, använd "gem"-knappen. Observera dock att storleken på filer du kan ladda ner på detta sätt är begränsad. Beroende på tjänsten är dess gräns 10-50 MB.
3. När du har fyllt i brevet klickar du på knappen "Skicka". Brevet kommer omedelbart att levereras till mottagaren.
Akta dig för spam!
När du använder din brevlåda kommer du med jämna mellanrum att få reklambrev (spam) och andra tvivelaktiga meddelanden. Om du inte känner avsändaren (en okänd adress anges) eller namnet på bokstäverna gör dig misstänksam, öppna dem inte under några omständigheter och starta absolut inte filerna och de interaktiva elementen som finns i dessa texter. På så sätt försöker många hackare få e-post från godtrogna användare.
Du kan spåra och ta bort e-postmeddelanden som blockerats av skräppostfiltret i den speciella skräppostmappen.
Hur skickar man en stor fil?
Gmail
- I din profil, uppe till höger, klicka på ikonen "grupp av rutor".
- Klicka på "Disk" i den sida vid sida som öppnas.
- Klicka på menyn "Min enhet" på sidan som öppnas. Välj "Ladda upp filer...".
- Klicka på "Cloud" i den övre raden.
- På den nya fliken klickar du på "Ladda ner".
Yandex. Post
- Klicka på "Disk" i den horisontella menyn (nära logotypen högst upp på sidan).
- Klicka på knappen "Ladda ner".
När du har laddat upp filen till lagringen öppnar du åtkomst till den för andra användare och kopierar nedladdningslänken. Skicka den resulterande webbadressen till mottagaren. Den kommer att klistra in den i webbläsarens adressfält och ladda ner filen du laddade ner till din dator.
Ha en trevlig och bekväm användning av Internetposttjänster!