Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Что входит в страховой стаж
Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.
Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.
Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.
Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).
Как дни сложить в года
Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.
Наша справка
При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.
----конец нашей справки---
Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.
Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.
Пример 1
Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.
Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:
То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:
С 07.02.2001 по 11.12.2003;
С 05.02.2004 по 31.05.2006;
С 04.09.2006 по 09.03.2008.
Вариант 1.
На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.
Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.
Вариант 2.
Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.
Получается, что всего Карасева проработал:
5 полных лет;
В не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;
В не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.
Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.
Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.
----конец примера 2----
Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.
Согласно ст.2 Закона «О трудовых пенсиях» страховой стаж – это учитываемая для определения права на труд. пенсию суммарная продолжительность периодов работы и иной деят-ти, в течение которой выплачивались страховые взносы в пенсионный фонд, а т/ж иные периоды, зачитываемые в страховой стаж.
С учетом страхового стажа определяется право на пенсию. Минимальный страховой стаж – 5 лет для приобретения трудовой пенсии по старости.
Пенсии по инвалидности по случаю потери кормильца м/б назначены при наличии у инвалида или умершего кормильца хотя бы одного дня страхового стажа.
Для включения в страховой стаж требуется соблюдение 2-ух обязательных условий:
Выполнение работы на территории РФ;
Уплата страховых взносов.
К иным периодам, зачитываемым в страховой стаж для определения права на пенсию, относятся следующие:
Период прохождения военной службы, а т/ж иная приравненная к ним служба;
Период получения пособия по временной нетрудоспособности;
Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения возраста 1,5 лет, но не более 3-х лет в общей сложности;
Период получения пособия по безработице;
Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом Iгруппы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет.
Все вышеперечисленные периоды зачитываются в страховой стаж, если им предшествует или за ним следует работа хотя бы 1 день.
Под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деят-ти до 1 января 2002 года, необходимая в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц (пенсионный капитал) для определения размера страховой части трудовой пенсии. Т.е. общий трудовой стаж необходим для определения размера пенсии.
В общий трудовой стаж зачитываются след. периоды:
Периоды работы в кач-ве рабочего служащего, т.е. периоды, когда лицо подлежало обязат. пенс. страхованию;
Индивидуальная трудовая деят-ть;
Периоды творческой деят-ти;
Служба в ВС РФ;
Периоды временной нетрудоспособности, начавшиеся в период пребывания на инвалидности IиIIгруппы, полученной вследствие трудового увечия или проф. заболевания;
Периоды получения пособия по безработице;
Период пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела.
Отличие страхового стажа от общего трудового:
1 – страхового стаж определяет право на пенсию, а трудовой необходим для определения размера страховой части пенсии;
2 – в страховой стаж зачитывается весь период работы и иной деят-ти, а в трудовой стаж – только до 31 декабря 2001 года включительно;
3 – в общий трудовой стаж не могут зачитываться отдельные периоды деят-ти, включаемые в страховой (н., прохождение военной службы, уход за ребенком и т.д.);
Специальный трудовой стаж – это стаж работы в определенных условиях труда (тяжелых, вредных) на опред. должностях в опред. природно-климатических районах, с которыми связано особое, льготное обеспечение трудовой пенсии.