Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

Трудовой стаж

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения.

Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы.

Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата.

Данное правило закреплено в пункте 60 Постановления Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014 .

Расчет стажа

Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке, гражданин исполнял должностные обязанности в следующие периоды:

принят на работу в ООО «Организация» 01.09.2010 г., а уволен 15.12.2010 г.

При расчете трудового стажа следует руководствоваться алгоритмом, предусмотренным п. 47 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014 .

Такой расчет производится в календарном порядке. Месяц состоит из 30 дней, а в состав года включаются 12 месяцев.

Важно, что сам расчет производится путем вычитания из даты увольнения момента приема на работу. К такому отрезку следует добавить один день.

Например, для расчета стажа работы в ООО «Организация» необходимо произвести следующий расчет 15.12.2010 г. - 01.09.2010 г. + 1 день = 0 лет 3 месяца 15 дней.

Трудовой стаж работника за период работы с 01.09.2010 г. по 15.12.2010 г. составил 3 месяца и 15 дней.

Если отрезков осуществления трудовой функции несколько, то следует рассчитать каждый из них по образцу, приведенному выше.

Затем их надо сложить друг с другом, выделяя после каждого сложения полные 30 дней в календарный месяц, а отрезки равные 12 месяцам - в год.

:
специальный стаж . Расчет специального стаж а производится в соответствии с Положениями, разработанными в отрасли, организации, предприятии. Как правило, в них подробно изложен порядок подсчета такого стаж а.
страховой стаж (суммарный период трудовой деятельности, службы, общественной работы и пр., в течение которого уплачивались страховые взносы в ФСС, пенсионный фонд).
При расчете страхового стаж а для оплаты больничного листа учитываются периоды уплаты страховых взносов в ФСС. При наличии страхового стаж а 8 лет и более, оплата больничного листа составляет 100%.
Для расчета страхового стаж а при назначении трудовой пенсии учитываются периоды уплаты взносов в ПФР. В статье 11 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» имеется полный перечень периодов, которые включаются в страховой стаж помимо периодов трудовой деятельности.

Стаж считается на основании записей в трудовой книжке работника . В том случае, если какие-то периоды работы, службы и пр. работника не записаны в трудовую книжку , основанием могут служить:
трудовой договор;
справки установленной формы, подтверждающие периоды работы или службы;
справки о перечислении взносов в пенсионный фонд и ФСС и пр.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж , можно воспользоваться специальными программами. В них заложены основные правила подсчета страхового стаж а.
А можно считать вручную. Для того чтобы избежать ошибок, помните, что при расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.
Рассмотрим пример : дата приема на работу – 26.12.2006г, дата увольнения – 14.03.2009г. Из конечной даты нужно вычесть начальную.
Начните с дней – из 14 нужно вычесть 26. Для этого забираем 1 месяц (30 дн.). В результате: 44-26=18дн.
Затем считайте месяцы – из 2 (один месяц ушел при расчете дней) вычитайте 12. Для этого заберите 1 год (12 мес.). Итого: 14-12=2мес.
В завершение считайте годы: 2009-2006-1=2 года.
В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 2года 2мес 18дн.

Суммарный стаж определяется вышеописанным способом (начиная с дней) путем сложения стаж ей за период.
Например, 2г 2м 18дн + 4г 10м 03дн + 5л 4м 21дн =12л 05м 12дн.

В настоящее время действует федеральное законодательство, согласно которому стаж работнику следует рассчитывать в соответствии с правилами подсчета трудового стажа. Основным документом для этого служит трудовая книжка, а также иные документы, которые являются его подтверждением.

Вам понадобится

- трудовая книжка работника или иной документ, подтверждающий стаж;
- календарь;
- калькулятор.

Инструкция

Определите периоды трудовой деятельности, которые включаются в страховой стаж в соответствии с федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006г. Другими словами, выпишите дату начала и окончания работы на каждом предприятии на основании трудовой книжки, трудового договора и иного документа, который служит подтверждением факта выполнения трудовой функции в той или иной организации. Если сотрудник сменил фамилию , имя или отчество, он должен предъявить документ, на основании которого производилось изменение.

Рассчитайте количество календарных дней за каждый период работы, который включен в страховой стаж. Если в подтверждающем документе не определена точная дата приема/увольнения, а указан только год, за фактическую дату следует принимать 1 июля. Когда указан месяц и год, а число по каким-то причинам упущено, для расчета нужно использовать 15 число месяца.

Рассчитайте общую продолжительность страхового стажа работника в календарных днях, сложив между собой подсчитанные дни за все периоды работы.

Выделите количество полных месяцев страхового стажа. За целый месяц следует принимать 30 дней.

Навигация по статье

Поэтому уже сегодня легко узнать о величине своего страхового стажа. Для этого через Единый портал государственных услуг можно запросить вписку из индивидуального лицевого счета, где будут указаны зарегистрированные периоды работы. В случае отсутствия каких-либо периодов до 2002 года, необходимо донести соответствующие документы в управление Пенсионного фонда, где специалисты внесут нужные сведения на лицевой счет.

А если на вашем счете отсутствуют периоды работы в настоящее время, то это означает, что работодатель трудоустроил вас неофициально , соответственно эти периоды не войдут в расчет будущей пенсии.

Если нет записи в трудовой книжке, как подтвердить стаж?

Подтвердить свой страховой стаж можно непосредственно при выходе на пенсию. Но желательно это сделать заранее, так как сроки назначения пенсии будут увеличены до 3-х месяцев . А в случае не предоставления необходимых документов, пенсия будет назначена по имеющимся данным.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неточные сведения, в подтверждение трудовой деятельности принимаются дополнительные документы :

письменные трудовые договоры;
выписки из приказов;
справки работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
справки архивных отделов и учреждений;
табели учета рабочего времен;
лицевые счета;
ведомости по заработной плате;
другие документы, из которых усматриваются необходимые сведения.

Справки колхозов, предприятий и учреждений, выданные работнику при увольнении с мест работы, в которых не указываются основания их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Периоды работы после регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица подтверждаются справками и различными документами об уплате соответствующих обязательных платежей (страховых взносов).

Как написать запрос в архив на подтверждение стажа (образец)

Территориальный орган ПФР в рамках оказания содействия гражданину вправе оформить запрос работодателю или в архивные отделы с просьбой представить дополнительно необходимые документы .

Однако сделать запрос о своем стаже может любой гражданин самостоятельно. При этом получить сведения о трудовой деятельности можно:

лично;
отправить запрос по почте.

В том случае, если в трудовой книжке есть неточности (например, дата увольнения значительно расходится с датой приказа об увольнении в основании) или неоговоренные в установленном порядке исправления, то при отправке запроса необходимо приложить копию трудовой книжки, а при личном обращении иметь ее оригинал с собой.

Если же трудовая книжка отсутствует, то в запросе необходимо как можно точнее указать периоды работы и наименования организации во время трудоустройства. А так же необходимо конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, уточнить все изменения фамилии и других индивидуальных данных, которые смогут максимально ускорить сроки ответа на запрос).

При отправке запроса через почтовые службы, обязательно указываются полный почтовый адрес отправителя и дополнительная контактная информация для связи (телефон, электронная почта и т.п.).

Что делать, если в архиве нет документов

Встречается множество случаев, когда необходимой информации не оказывается в архивных фондах. Тогда неподтвержденные периоды трудовой деятельности могут быть установлены следующим образом:

свидетельскими показаниями в Пенсионном фонде;
в судебном порядке.

В обоих случаях, будет произведен опрос не менее двух свидетелей , работавших одновременно с заявителем.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

При отсутствии необходимых документов время работы может быть установлено на основании свидетельских показаний .

В случае подтверждения работы по опросу свидетелей необходимым условием является представление справки о не сохранности архивов . Обращаем внимание, что подтверждение свидетелями общего стажа зависит от причины не сохранности архивов в следующих случаях:

в связи с военными действиями;
в связи со стихийными бедствиями (наводнения, пожар, землетрясение и др.);
в связи с авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями.

Так трудовой стаж подтверждается на основании двух и более свидетелей, которые знают заявителя по совместной работе в одной организации, учреждении, на одном предприятии, в колхозе или одной системе.

В подсчет общего трудового стажа могут быть включены периоды работы, подтвержденные свидетельскими показаниями, начиная с 16-ти летнего возраста. В отдельных случаях стаж работы засчитывается с 15 (в исключительных с 14) летнего возраста при условии, что работа была по найму и только в каникулярный период. Требования о трудоспособном возрасте предъявляется не только к заявителю, но и к свидетелям.

Если один из свидетелей дает показания о работе за больший период, чем другой свидетель, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.

Гражданка Петрова, 1956 года рождения, обратилась в Управление Пенсионного фонда с заявлением о перерасчете страховой пенсии по старости в связи с зачетом в стаж неучтенного ранее периода работы в колхозе «Высотный» с 1973 по 1976 года. Трудовая книжка колхозника Петровой не представлена. К заявлению были приобщены следующие документы:

справка, выданная СПК «Высотный» о несохранности документов за 1973-1975 года по причине пожара в 1979 году;
справка о реорганизации колхоза «Высотный» в СПК «Высотный».

Для подтверждения указанного периода, специалистами ПФР были опрошены свидетели Андреева, 1950 г.р., и Иванов 1948 г.р., работавшие в колхозе вместе с гражданкой Петровой. При этом в пенсионном деле Андреевой имеется справка о работе в колхозе, выданная ей при увольнении в 1977 году. А в пенсионном деле Иванова есть копия трудовой книжки колхозника, с внесенными периодами его работы с 1965 по 1978 года. Что подтверждает факт работы обоих свидетелей в колхозе «Высотный» одновременно с заявительницей.

На основании составленного Протокола опроса свидетелей, в стаж гражданки Петровой был зачтен период работы с 1973 по 1976 года и произведен перерасчет пенсии.

Порядок подсчета трудового стажа

С началом действия основных положений закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, с 2015 года утверждены Правила № 1015 от 2 октября 2014 года, которыми установлен порядок подсчета страхового стажа. Учет стажа осуществляется следующим образом :

в календарном исчислении, путем вычитания из даты окончания работы даты ее начала, плюс 1 день;
при совпадении периодов работы с другой деятельность - отдается предпочтение тому периоду, при учете которого расчет пенсии наиболее выгоден;
трудовая книжка и записи в ней должны быть оформлены согласно действовавшего законодательства на момент их заведения;
документы для подтверждения стажа должны содержать основания их выдачи и быть оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент трудовой деятельности.

Какие периоды учитываются или не включаются в подсчет?

Помимо периодов работы в стаж так же включаются иные периоды (при соблюдении определенных условий):

служба в органах ОВД, УФСИНЮ, МЧС при условии, что эти периоды не были засчитаны для ;
периоды осуществления ухода одного из родителей за ребенком до возраста полутора лет (не более шести лет);
время осуществления ухода за престарелым старше 80 лет, инвалидом I группы или ребенком-инвалидом при условии документального подтверждения;
периоды по временной нетрудоспособности («больничные»);
периоды постановки на учет в центре занятости в качестве безработного и получение соответствующего пособия;
время нахождения под стражей и отбывания наказания лицами, в дальнейшем реабилитированными;
периоды проживания вместе с супругом военнослужащим-контрактником в местности, где отсутствовала возможность трудоустроиться (засчитывается не более 5 лет);
периоды проживания вместе с супругом работником дипломатических консульств по направлению их в командировку (не более 5 лет).

Указанные периоды могут быть включены в только при условии, что перед их наступлением или сразу после гражданин работал и за него уплачивались страховые взносы.

Если гражданин относится к категории (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т. д.), периоды его работы будут засчитаны в страховой стаж при условии уплаты взносов в ПФР.

Периоды работы и иной деятельности, засчитываемые в стаж согласно Федерального закона «О страховых пенсиях» , имеют исчерпывающий перечень. Остальные периоды включению в страховой стаж не подлежат (как например, обучение в высших учебных заведениях и средне-профессиональных образовательных учреждениях).

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

Зачем считать

Целесообразно будет спросить о том, для чего вести Для того чтобы законная пенсия была начислена без ошибок. Есть категория граждан, которые посвящают себя одной специализации, и в бланке трудовой у них нет особых движений. А есть те, кто по каким-то причинам постоянно меняют работу. И в обоих случаях за работника должны были отчисляться взносы.

Расчет стажа работы необходим и для того, чтобы работники ПФР или страховых компаний смогли опереться на какую-либо базу для определения выплат. А где взять сведения? Конечно же, в трудовой.

Что включает общий стаж

Как выяснилось ранее, расчет общего стажа происходит по трудовой книжке. Согласно российскому законодательству, стаж делят на трудовой и страховой. К трудовому стажу, помимо рабочего периода, относят:

период обучения в высших учебных заведениях;
прохождение службы в армии;
декретный отпуск;
уход за ребенком до полутора лет;
прохождение государственной службы;
период заключения;
время нахождения на учете в центре занятости;
период участия в политической или общественной жизни.

К страховому стажу относят период перечислений взносов в пенсионный фонд.

Считаем страховой стаж

Если сотрудник не имеет возможности предоставить бланк трудовой, или в ней сделаны ошибки, подтвердить определенный рабочий период можно следующим образом:

предоставить трудовой договор в письменном виде, оформленный по всем правилам законодательства;
предоставить справки, выданные организацией или государственными органами;
взять выписки из приказов;
предоставить информацию о лицевом счете;
показать ведомости, которые подтверждают получение заработной платы.

Справка, выдаваемая для подтверждения трудового стажа, должна содержать следующую информацию:

номер и дату выдачи;
информацию о сотруднике, включая место работы;
период рабочей деятельности;
специализацию и профессию работника;
причину для выдачи данного документа.

Если период трудового и страхового стажей совпадают, то учитываться будет что-то одно. Какой период выбрать, решает сотрудник, предоставив по этому поводу заявление.

Также нужно помнить, как производится расчет трудового стажа. Калькулятор периодов учитывает полный год, состоящий из 12 месяцев, и полный месяц, состоящий из 30 дней. При этом, если указан только год, то за основу берется 1 июля, при указании только числа месяца, берется число 15.

Алгоритм подсчета

Расчет трудового стажа по трудовой книжке можно вести вручную или при помощи специальных программ-калькуляторов. В любом случае придерживаться необходимо общего правила подсчета. Алгоритм выглядит следующим образом:

Выявление периодов, которые должны будут войти в общий стаж (сюда относят начало и конец каждого временного промежутка рабочей деятельности, а также тех периодов, которые входят в трудовой стаж).
Установление в календарных днях длительности каждого периода.
Высчитывание общей длительности стажа в днях.
Вычисление полных месяцев.
Вычисление полных лет.
Итоговое определение общей длительности стажа в годах, месяцах, днях.

Пример подсчета

При желании самостоятельно, можно использовать нехитрый бухгалтерский метод: от суммы конца каждого периода рабочей деятельности отнять сумму начала каждого рабочего периода. Итоговый результат является трудовым стажем.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Некий гражданин Петров начал свою рабочую деятельность 23.01.1997 г. и закончил ее на данном предприятии 17.11.2007 г. Далее он работал на другом предприятии в период с 12.12.2007 г. по 24.05.2010 г. На последней работе он числился с 07.06.2010 г. по 16.12.2016 г.

Используя указанный бухгалтерский метод, складываем даты начала каждого периода и получаем: 23.01.1997 + 12.12.2007 + 07.06.2010 = 42.19.6014. Далее сложим даты окончания всех периодов: 17.11.2007 + 24.05.2010 + 16.12.2016 = 57.28.6033. Из результата, полученного для периода увольнения, вычитаем результат, полученный для периода начала трудовой деятельности: 57.28.6033 - 42.19.6014 = 15.09.19.

Исходя из этого, Петров проработал 19 лет, 9 месяцев и 15 дней.

Таким образом можно произвести расчет трудового стажа. Калькулятор и другие методики подсчета работают на основе изложенного алгоритма. Не стоит забывать, что в указанные периоды может входить и страховой стаж (и сотрудник на основании заявления обязан выбрать либо трудовой, либо страховой стаж).

Итак, сегодня придется разобраться, как посчитать стаж, который имеет гражданин. Что для этого потребуется? В каких единицах измерения исчисляется данный показатель? На что обратить внимание в первую очередь каждому человеку? Зачем вообще необходим трудовой стаж? Разобраться во всем этом проще, чем кажется. На самом деле с изучаемой особенностью рано или поздно столкнется каждый. Но не всем понятно, как производятся подсчеты.

Определение

Принцип действия подобных сервисов прост. Пользователь должен:

Ввести в соответствующие поля все периоды работы (по трудовой книжке).
Отметить время ведения предпринимательской деятельности. Разумеется, если таковая имеет место.
Выбрать соответствующие пункты нетрудовых периодов, засчитываемых в стаж. В случае с уходом за детьми придется также указать, сколько раз подобный вариант имел место.
Нажать на кнопку подсчета.

Далее на основании всех введенных данных будет производиться подсчет. На экране появится сумма всего рабочего времени. Теперь понятно, как можно посчитать стаж труда в том или ином случае. Главное, внимательно складывать трудовые периоды. Иначе можно допустить множество ошибок. Именно поэтому интернет-сервисы и онлайн-калькуляторы пользуются большим спросом.