Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.
Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.
Что это за выплата и кто имеет на нее право
Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.
При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).
Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.
Положен такой отдых:
- постоянно официально трудоустроенным женщинам;
- будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
- беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
- служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.
Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.
Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.
Когда нужно встать на учет?
Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.
Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.
При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.
Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности
На какую сумму рассчитывать?
Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.
Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2015 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.
Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.
Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2015 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2016 год.
В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.
Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов
Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.
Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.
Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.
Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.
Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:
- заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
- паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
- заверенной выписки из , подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
- справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
- документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
- подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).
Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.
По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:
- в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
- в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
- через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).
При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.
Чаще всего они просят включить в него:
- заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.
Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.
Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.
Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.
При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.
Приказ на выплату
Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.
Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:
ООО»Югстройинвест» Код 364
Форма по ОКУД 8456018
по ОКПО 9545328
Дата составления
№54-3 24.11.2016
на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности
Табельный номер
Константинова Диана Альбертовна
отдел продаж
ведущий менеджер
При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.
Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2016 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2016 года.
Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.
Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.
Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:
- фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
- подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
- размер пособия;
- другие необходимые сведения.
В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.
Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности
Сроки назначения
Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).
Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.
Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.
Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.
Отображение в бухгалтерском учете
Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.
Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).
Налогообложение
Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.
Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.
Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.
Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.
Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате можете скачать .
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности назначается работающим женщинам в дополнение к пособию по беременности и родам при условии их постановки на учет в женской консультации до 12-ти недель беременности на основании статьи 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" .
Данное пособие оформляется и выдается работодателем за счет средств ФСС РФ при представлении работницей справки о постановке на учет в первые 12-ть недель беременности. Право на данное пособие имеют женщины, имеющие право на получение пособия по беременности и родам, одновременно с которым обычно и выплачивается.
Если же справка о постановке на учет из женской консультации представлена позднее, то в соответствии с п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" указанное пособие выплачивается в 10-ти десяти дней после ее представления при условии, что обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.
Предоставление работающей беременной женщине пусть и небольшого дополнительного пособия призвано стимулировать ее начать своевременно и оптимально контролировать ход беременности, что, безусловно, важно как для здоровья самой женщины, так и развития будущего ребенка.
Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности подлежит ежегодной индексации и с 1 февраля 2017 года равен 613 руб. 14 коп. (в 2016 году - 581 руб. 73 коп., в 2015 году - 543 руб. 67 коп., в 2014 году - 515 руб. 33 коп., в 2013 году - 490 руб. 79 коп.).
Обращение женщины в женскую консультацию на раннем сроке беременности важно для нее и с точки зрения участия в национальном проекте "Здоровье", в рамках которого ей выдается родовой сертификат , по которому осуществляется качественная и квалифицированная медицинская помощь в период беременности, родов и в послеродовый период, а также диспансерное наблюдение ребенка первого года жизни. Кроме этого, через женскую консультацию за счет средств родовых сертификатов осуществляется бесплатное обеспечение лекарствами беременных женщин .
Для работающих также важно вовремя узнать о трудовых льготах беременным женщинам , предоставляемых Трудовым Кодексом РФ. Комплекс таких льгот позволяет им оптимально совмещать трудовую деятельность с наблюдением в женской консультации.
Беременным женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель), постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение и подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в указанных в пункте 4 части первой статьи 1 закона 175-ФЗ населенных пунктах (пункт 6 части первой статьи 18 Закона 1244-1, статья 7 закона 175-ФЗ) назначается дополнительное единовременное пособие в размере 146,87 руб. с учетом индексации с 1 февраля 2017 года на коэффициент 1,054 (в 2016 году - 139, 35 руб., в 2015 году - 130,23 руб., в 2014 году - 123,44 руб.).
Новости по теме
Другие федеральные детские пособия и выплаты по уходу за ребенком
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Назначается и выплачивается одному из родителей, фактически осуществляющему уход за ребенком, до достижения им возраста 1,5 лет. Право на получение данного пособия имеют все граждане: как работающие, так и неработающие. Работающие - по месту работы в размере 40 % от среднего заработка, неработающие - в органах УСЗН в фиксированном размере.
- Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Назначается и выплачивается матери ребенка, опекуну или иному родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком, со дня его рождения, но не ранее дня начала военной службы по призыву отцом ребенка, а заканчивается при достижении ребенком возраста 3-х лет, но не позднее дня окончания военной службы отцом.
Назначается и выплачивается при усыновлении ребенка-инвалида, ребенка старше семи лет, а также детей, являющихся братьями и (или) сестрами за счет средств федерального бюджета, предоставляемых в виде субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации. При усыновлении двух и более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребенка.
Все пособия и выплаты
Популярные ответы на вопросы по детским пособиям
В соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ...
КАК ПЛАТИТЬ ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ ЖЕНЩИНАМ ПРИ ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ?
Документы на получение пособия
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивайте, если женщина трудится у вас по основному месту работы п. 79 Приложения к Постановлению ФСС от 07.04.2008 N 81 .
С работницы возьмите заявление о выплате пособия и справку из медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности п. п. 22 , .
Размер пособия
Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам, он не зависит от даты справки о постановке на учет в ранние сроки беременности п. 24 Порядка выплаты пособий на детей .
Пособие составляет Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88 , от 28.01.2016 N 42 :
С 01.02.2016 по 31.01.2017 - 581,73 руб.;
С 01.02.2017 - 613,14 руб.
Пример. Определение размера пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
Мальцева И.К. с 13.02.2017 находится в отпуске по беременности и родам. 14.03.2017 она принесла справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в 2016 г.
Пособие Мальцевой И.П. надо выплатить в размере, установленном на февраль 2017 г., - 613,14 руб.
Если женщина трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент , увеличьте сумму пособия на соответствующий коэффициент ст. 5 Закона N 81-ФЗ, Информация ФСС .
Срок выплаты пособия по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности
Он зависит от того, когда работница принесла справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Если вместе с больничным по беременности и родам, то пособие выплачивайте одновременно с пособием по беременности и родам. Если после оплаты больничного, то в течение 10 календарных дней с даты представления справки п. 24 Порядка выплаты пособий на детей .