А сумму пособия в размере 2 889,18 руб. (963,06 руб. × 3 дн.) можно учесть при «упрощенке», уменьшив на нее налоговую базу (после выплаты сотруднице). Таким образом, в расходах при УСН организация вправе учесть НДФЛ, удержанный при выплате пособия, в сумме 376 руб. и само пособие за вычетом НДФЛ в размере 2513,1 руб. (2889,1 руб. – 376 руб.)
Как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 исходя из мрот
Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли! От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания.Расчет и оплата больничного листа в 2017
Врач вправе не заполнять строку «место работы - наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета недопустимо. Требований к форме печати медицинской организации не установлено.При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Пример 1 Расчетный период Водитель Ю.И. Колесов болел в 2017 году дважды. Первый раз – с 15 по 28 февраля 2017 года. Второй раз – с 30 декабря 2017 года по 10 января 2017 года. И в первом, и во втором случае бухгалтер, для расчета больничного листа, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.
Проверяем больничные перед тем, как их потребует ФСС
Прежде чем отдать проверяющим папку с больничными листами за 2010 год, проверим, все ли больничные на месте, правильно ли медицинским учреждением оформлена лицевая сторона листка нетрудоспособности и заполнена ли ответственными лицами компании его оборотная сторона. Больничный лист должен быть правильно заполнен как медицинским учреждением, которое его выдало, так и организацией, в которую этот документ принес работник.Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ
В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности. В 2017 году МРОТ составляет 7 500 рублей.Листок нетрудоспособности образец заполнения 2017
Синий и фиолетовый цвета не подходят (решение Верховного суда РФ от 29.10.2013 № АКПИ13-726). Дело в том, что одна из степеней защиты больничного листа — синие волокна.И если используются другие цвета, при сканировании они будут сливаться с синими волокнами. А это затруднит распознавание текста. 43 — лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих право на льготы
Больничный лист 2017
В Постановлении АС МО от 01.09.2016 по делу № А40-6510/ 2017 рассматривался спор между коммерческой организацией и органом ФСС. Суть спора: организация не представила в орган ФСС подлинники документов, подтверждающих расходы на социальное страхование (организацией было утрачено 135 листков нетрудоспособности по беременности и родам). По понятным причинам в зачете расходов на выплату страхового обеспечения ей было отказано.Нужно иметь это ввиду. Воспользоваться правом на оплачиваемый больничный может каждый сотрудник, работающий по трудовому договору. Оформить листок нетрудоспособности по общему заболеванию можно на срок до 15 дней, больничный по беременности и родам — на 140 дней, у стоматолога или фельдшера — на 10 дней. В случае ухода за больным ребенком продолжительность зависит от возраста ребенка: По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок.
Как рассчитать больничный в 2017 году
Согласно действующему законодательству, при расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности суммы пособия по безработице не учитываются. Если работником не представлена справка с прежнего места работы о его заработке за последние 2 календарных года, то средний заработок для расчета больничных будет рассчитываться исходя из МРОТ за те месяцы расчетного периода, когда он не состоял на учете в службе занятости.Если у работника в расчетном периоде не было заработка, пособие надо рассчитать исходя из установленного на дату начала нетрудоспособности МРОТ. увеличенного в 24 раза ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. 24-кратный МРОТ равен для периодов нетрудоспособности, начавшихся: Чтобы рассчитать средний дневной заработок работника, эту величину надо разделить на 730. А чтобы определить сумму дневного пособия — как обычно, умножить средний дневной заработок на процент оплаты больничного Информация ФСС. — в поле «Средний дневной заработок» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730.
Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета
Наконец, размер пособия (итоговая оплата больничного листа) рассчитывается путем умножения дневного пособия на количество дней нетрудоспособности (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д.МРОТ для расчета больничного в 2017 году
Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2017 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2017 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ. При отсутствии зарплаты за 2 предшествующих года для расчета берется сумма, равная МРОТ за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7500 руб. х 24 месяца)Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.Оформляется листок нетрудоспособности в тот день, когда работник обратился к врачу или же в том день, когда больничный лист закрывается.
Оформление этого документа производится на основании предъявленного работником паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность. Запрещается оформление больничных листов «задним числом» (п.14 Правил), в исключительных случаях это возможно только по решению врачебной комиссии.
Оформление больничного листа работодателем - образец 2016 год а ничем не отличается от 2017-го. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.
Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
Процедура оформления больничных листов в 2016 году и в 2017-м предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:
1. Сведений о юридическом лице, являющемся работодателем.
2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.
3. Сведений о расчете больничного:
- длительности периода нетрудоспособности работника;
- среднего и среднего дневного заработка;
- суммы начисленного больничного полностью;
- суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
- суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.
В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:
1. Сведения о пациенте.
2. Сведения о медучреждении.
3. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.
4. Сведения о периоде нетрудоспособности:
- даты начала и завершения больничного;
- дата выхода сотрудника на работу.
Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по Перечню, который отражен в Приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где инициирован пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает ФСС (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист , не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.
Узнать больше о соответствующем пилотном проекте ФСС вы можете в статье: .
Можно ли оформить больничный задним числом
Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура — незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и в той степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.
Порядок и критерии правильности оформления больничного
Как правильно оформлять больничный лист образца 2017 года (утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н) работодателю?
Большое внимание следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:
1. Механизм заполнения документа.
Правила оформления больничного предполагают его заполнение:
- черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
- на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
- печатными заглавными буквами;
- при условии внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
- при условии, что проставляемые на больничном листке печати не будут попадать на какие-либо ячейки.
2. Механизм внесения корректировок в документ.
Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:
- зачеркивания неверной информации;
- внесения корректной информации на оборотной стороне документа и ее заверения печатью.
Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете в статье: .
Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом
Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2016 году , а также в 2017-м предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:
1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.
2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.
Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.
3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.
Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.
Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то фирме-работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами
Оформление больничного листа в 2016 и 2017 годах осуществляется в том числе работодателем. Правильное оформление части работодателя предопределяет отсутствие сложностей в оформлении возмещения за выплату пособия со стороны ФСС.
Правильное оформление больничного листа работодателем предполагает рассмотрение ответственным лицом фирмы следующих нюансов:
1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в данном листе не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».
2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».
В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.
Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: .
Итоги
Корректно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие перечисления ФСС компенсации работодателю за выплату пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист , регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н и иными корреспондирующими с ним нормативными актами. Важно корректное заполнение листка нетрудоспособности как врачом, так и работодателем.
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.
При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно заполняется
Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.
Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».
Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо на сайте Фонда социального страхования.
Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.
На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
- писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
- запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева - нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
- исправлять ошибки корректором запрещено;
- печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте ;
- бланк нельзя сгибать или мять;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя - работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2017 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.
Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».
Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней - вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет - нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.
Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).
В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:
- Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 ;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 ;
- Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 .
Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .
Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 - «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье .
Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.
Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
Дополнительно
Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.
Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.
Возьмите на заметку
Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого - машиной.
Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2017 году читайте . Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.
Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье