Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.
Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.
Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.
Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица
Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере сотрудника.
Материальная ответственность
возникает при исполнении работ:
- Приема и выдачи денежных средств.
- Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
- Приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.
Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).
Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:
- Самостоятельным локальным актом.
- Включить его в состав положений коллективного договора.
- Закрепить приказом по предприятию.
Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.
Правила назначения
Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение .
До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:
- должностной инструкции;
- коллективного договора.
Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.
Приказ о назначении материально ответственного лица заключается после оформления всех документов и также представляется работнику под подпись.
В трудовом делопроизводстве приняты договора :
- Индивидуальной полной материальной ответственности . При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
- Коллективной формы ответственности . Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.
С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты :
- Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
- Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
- Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
- Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
- Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.
Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.
Приказ в обязательном порядке представляется работнику для ознакомления, о чем в конце документа им производится запись с подписью, датой и расшифровкой данных.
Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.
Учет и хранение данного документа
Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.
Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.
Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:
Как составить приказ о назначении ответственных лиц и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк
Читайте в нашей статье:
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
Перед любой, в особенности, крупной организацией стоит множество разнообразных задач. Часто возникает надобность возложить ответственность за выполнение какой-то из них на конкретного сотрудника. В этом случае издается распоряжение о назначении ответственных лиц. Распоряжение оформляется в свободной форме, поскольку утвержденной формы для него нет, но необходимо при его выпуске соблюдать определенный порядок. Правильнее всего будет составить его на фирменном бланке организации.
Новая ответственность за нарушения в персданных.
Как и в любом другом распоряжении, сначала необходимо внести реквизиты – номер и дату издания. Озаглавливают документ обычно «О назначении лиц, ответственных за…», далее следует область ответственности. Это может быть конкретное направление деятельности организации или одного из её структурных подразделений.
В основной части приказа о назначении ответственных лиц в 2019 году должны быть указаны основания для издания документа со ссылками на нормативные акты, такие как Трудовой кодекс, правила, постановления, положения, внутренние распоряжения организации. Этими актами ответственный работник будет руководствоваться в своей будущей деятельности. Далее прописывается ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается ответственность и, собственно, область его полномочий.
Обратите внимание
Документ может быть составлен на несколько сотрудников, например, если в разных структурных подразделениях назначаются разные ответственные лица. В таком случае назначение каждого работника прописывается отдельным пунктом.
Также приказ должен издаваться при замещении ответственного лица на время отсутствия основного (отпуск, командировка , болезнь). В любом случае необходимо также указать точную дату, с которой работник начинает нести особую ответственность в указанной области.
В некоторых случаях указывают, на каком основании ответственным назначается именно этот сотрудник, какие документы подтверждают его компетенцию. Это могут быть аттестаты, справки, сертификаты о прохождении обучения по электрической, пожарной, экологической безопасности, охране труда на вредных производствах, на право работы с опасными отходами и т.п.
Если в распоряжении не указан срок, на который назначается ответственное лицо, он считается бессрочным, переиздавать его в начале нового календарного года не нужно. Переиздается он только при замене ответственного лица (временной или постоянной) или при окончании срока полномочий (если не отпала надобность). Параллельно с приказом заключается допсоглашение к трудовому договору, в особенности, если назначение предусматривает выполнение служащим дополнительных работ.
В каких случаях требуется
Для чего нужен приказ о назначении ответственных лиц? Казалось бы, в трудовом договоре достаточно четко прописана ответственность каждого конкретного работника. Однако, по разным причинам на предприятии периодически возникает надобность в увеличении ответственности отдельных служащих для решения важных производственных задач, таких, например, как:
- охрана труда;
- техника безопасности;
- противопожарная безопасность;
- экологическая безопасность;
- сохранность персональных данных;
- проведение определенных видов работ;
- организация повышения квалификации сотрудников и т.д.
Закон обязывает иметь на предприятии лиц, несущих повышенную ответственность за некоторые виды деятельности, такие, как, к примеру, противопожарная или техника безопасности труда – во всех учреждениях. Специфика деятельности отдельных, в основном, промышленных, предприятий также обязывает иметь ответственных лиц за экологическую безопасность или за эксплуатацию объектов повышенной опасности.
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Сколько хранится
Распоряжение о назначении ответственного лица относится к приказам по основной деятельности, хранятся они постоянно.
Устанавливается приказом .
Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.
Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.
Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.
Важно! Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования .
Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.
Документ содержит в себе следующие пункты:
- Название организации (полное ее наименование).
- Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
- Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
- Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
- Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.
С документом люди, поименованные в нем, должны быть ознакомлены под роспись.
Установление ответственности относит к компетенции работодателя.
Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник . Например, назначенный руководитель.
Важный момент. Надо различать приказ об установлении от приказа о привлечении к МО.
Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.
О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.
В бланк вносят следующую информацию:
Положение о МО
Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации
, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.
Положением определяется:
- Что понимается под МО.
- Виды обязательств, существующие в организации.
- На кого она распространяется.
- Как устанавливается.
- Когда возникает.
- Порядок возмещения.
- Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.
Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.
Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя.
Положение состоит из нескольких частей.
Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.
Обязательно указывается полное наименование организации , к каким нормативным актам относится Положение.
Потом следуют общие положения документа:
- кто является материально-ответственным лицом;
- кто не подпадает под действие этого документа;
- как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
- где хранится.
В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности . Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.
Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.
Для каждого вида рассматриваются в отдельности , включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.
Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.
В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:
- вина работника;
- прямой ущерб;
- связь между ним и действиями сотрудника;
- противоправное поведение.
Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.
В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником . Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.
Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает , даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона. Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, наказание не наступает.
Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.
МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.
Она может быть, как полной, так и ограниченной .
Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.
Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.
Приказ о назначении ответственного по охране труда – распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.
Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.
Вы можете узнать как оформить другие приказы: ; ; . Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.
Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)
Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.
В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.
Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.
Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.
В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.
Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.
Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.
Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.
Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.
Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.
Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.
При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.
До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.
Правила составления приказа
Установленной формы приказа не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.
Структура приказа:
- Наименование предприятия.
- Наименование документа «Приказ».
- Дата и место издания приказа.
- Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
- Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
- Слово «Приказываю».
- Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
- Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
- Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
- Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
Образец
Образец:
ООО «Арт плюс»
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
- Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
С приказом ознакомлены:
Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)
Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)
Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)
Приказ о смене материально ответственного лица
Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.
Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.
Образец приказа о смене материально ответственных лиц:
ООО «НИИСМ»
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
- Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
- Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
- Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
Генеральный директор Карпов А.Г.
С приказом ознакомлены:
Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)
Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)
Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)
Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)
Дополнительные документы
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.